Hostessy Kraków cennik, co zmienia cenę w tym mieście
Stawki hostess w Krakowie są zbliżone do innych dużych miast. Różnicę w rachunku robią cztery rzeczy, które warto wpisać w brief od razu.
- Języki. Kongresy w ICE Kraków i konferencje uczelni ściągają uczestników z wielu krajów, więc przy rejestracji zwykle potrzebna jest przynajmniej jedna osoba z angielskim na poziomie C1 na każde stanowisko. Dopłatę za język liczymy we wpisie hostessa z językiem angielskim.
- Godzina startu. Rejestracja na kongres naukowy rusza często o 7:30, więc obsada pracuje od 6:30, a ta godzina odprawy też jest płatna.
- Obiekt poza centrum. Hotele konferencyjne przy Wieliczce, w Niepołomicach i przy autostradzie oznaczają zbiórkę, transport albo zwrot dojazdu i dłuższy dzień.
- Termin. Wiosną i jesienią w Krakowie nakładają się kongresy, konferencje i wyjazdy firmowe, a w grudniu dochodzą wigilie firmowe. Im później wysyłasz brief w tych miesiącach, tym mniejszy wybór osób z językami.
Co dolicza się do ceny w krakowskich obiektach
Ten sam skład hostess kosztuje inaczej w zależności od tego, gdzie odbywa się wydarzenie. Poniżej pozycje, o które warto zapytać przy każdym typie obiektu.
Gdy znasz obiekt, wpisz go w brief od początku. Wtedy kosztorys obejmuje dojazd i godziny od razu, a nie pojawiają się one w dopiskach po akceptacji.
| Obiekt | Typowe wydarzenia | Co dochodzi do rachunku |
|---|---|---|
| ICE Kraków, centrum kongresowe | kongresy międzynarodowe, konferencje, gale | rejestracja od wczesnego rana, języki, rotacja przy kilku salach |
| EXPO Kraków, hala targowa | targi branżowe, konferencje z częścią wystawienniczą | odprawa przed otwarciem hali, kilka dni z rzędu tym samym składem |
| TAURON Arena Kraków | duże wydarzenia firmowe, koncerty dla pracowników | wiele wejść naraz, akredytacje obsady, dłuższe przejścia |
| Hotele w centrum i na Kazimierzu | konferencje, spotkania zarządów, gale | zmiana stroju przy gali wieczorem, krótsze zmiany w ciągu dnia |
| Hotele konferencyjne pod Krakowem | wyjazdy firmowe, kick offy, gale z noclegiem | transport albo zwrot dojazdu, powrót po północy, czasem nocleg obsady |
Przykładowy kosztorys hostess na dwudniowy kongres w ICE Kraków
Żeby pokazać sam rachunek, przyjmijmy przykładowe stawki: 60 zł netto za godzinę dla hostessy i 75 zł netto dla hostessy z angielskim. To liczby do ćwiczenia, nie nasz cennik: prawdziwą stawkę każdej kandydatki widzisz na shortliście. Kongres ma 500 uczestników, rejestracja rusza o 7:30, obsada przychodzi o 6:45, a dzień kończy się o 17:00.
Gdy drugiego dnia rejestracja jest mniejsza, dwie osoby z informacji kończą pracę w południe i rachunek spada o około 700 zł. W planie Start marża od pełnych stawek wyniosłaby 1 725 zł, a w planie Produkcja 828 zł. Jak policzyć liczbę osób na 150, 400 i 800 uczestników, pokazujemy we wpisie ile kosztują hostessy na konferencję.
| Pozycja | Rachunek | Kwota netto |
|---|---|---|
| Godziny na osobę dziennie | 6:45 do 17:00 | około 10 godzin |
| Hostessy z angielskim przy rejestracji i sali plenarnej | 3 osoby x 10 godzin x 2 dni x 75 zł | 4 500 zł |
| Hostessy w informacji i przy salach | 2 osoby x 10 godzin x 2 dni x 60 zł | 2 400 zł |
| Stawki razem | 6 900 zł | |
| Marża w planie Agencja | 18 procent od 6 900 zł | 1 242 zł |
| Razem za obsadę kongresu | 8 142 zł |
Cennik hostess na targi w EXPO Kraków i galę w hotelu
Na targach w EXPO Kraków rachunek wygląda prościej niż na kongresie. Płacisz za ten sam skład przez wszystkie dni, od odprawy przed otwarciem hali do zamknięcia, a języki są potrzebne rzadziej niż w ICE. Dwie hostessy na trzy dni targów przy stawce 60 zł i 9,5 godziny dziennie to 3 420 zł stawek, a z marżą planu Agencja około 4 040 zł netto. Ile osób postawić na stoisku danej wielkości, liczymy we wpisie ile hostess na stoisko.
Gala na zakończenie kongresu albo wyjazdu firmowego dokłada godziny wieczorne, strój wieczorowy i powrót obsady po północy. Gdy hotel stoi pod miastem, transport nocny warto zapisać w kosztorysie od razu. Szczegóły i kosztorys wieczoru są we wpisie cena hostess na galę firmową, a zakres pracy na stronie hostessy na galę.
Co jeszcze zamawiają organizatorzy kongresów w Krakowie
Hostessy to jedna pozycja w budżecie wydarzenia. Organizatorzy, którzy pierwszy raz robią kongres w Krakowie, zwykle w tym samym czasie szukają sal, cateringu i noclegów dla prelegentów. Gdy jeszcze nie masz obiektu, porównaj centra konferencyjne w Krakowie pod kątem liczby sal i holu na rejestrację, bo od tego zależy, ilu hostess potrzebujesz w pierwszej godzinie. Mniejszy hol oznacza więcej stanowisk rozstawionych w kilku miejscach, a więc więcej osób przy rejestracji.
Jak porównać cenniki agencji hostess w Krakowie
Dwie oferty na ten sam kongres potrafią różnić się o jedną trzecią i obie być uczciwe, bo liczą co innego. Zanim wybierzesz, sprawdź pięć rzeczy.
- Czy cena obejmuje odprawę przed rejestracją, czy tylko godziny otwarcia.
- Czy każda hostessa z angielskim ma sprawdzony poziom, czy agencja opiera się na deklaracji.
- Czy dojazd do hotelu pod Krakowem i powrót po gali są policzone, czy pojawią się po akceptacji.
- Czy widzisz stawkę hostessy i marżę agencji osobno, czy tylko jedną kwotę za godzinę.
- Co się dzieje, gdy hostessa zachoruje rano drugiego dnia kongresu, i w jakim czasie dostaniesz zastępstwo z tym samym językiem.
U nas stawka hostessy i marża planu są widoczne osobno, a zastępstwa szukamy od razu po zgłoszeniu. Abonament kosztuje od 999 zł miesięcznie w planie Start do 4 999 zł w planie Produkcja, a do kwot doliczamy 23 procent VAT. Organizator, który robi w Krakowie jeden kongres w roku, zwykle zostaje przy planie Start, a biuro kongresowe z kilkoma wydarzeniami w sezonie wybiera Agencję, bo niższa marża spłaca wyższy abonament. Plany porównasz w cenniku.
Jak zamówić hostessy w Krakowie i dostać kosztorys
- Wpisz w brief obiekt, sale i hol rejestracji, daty i godziny: odprawa, start rejestracji, zamknięcie.
- Podaj liczbę uczestników i liczbę stanowisk rejestracji.
- Określ języki i poziom osobno dla każdej osoby, która ma ich używać. Pomoże strona hostessy z językami obcymi.
- Dopisz dress code i to, czy strój firmowy dostarczasz Ty.
- Przy hotelu pod miastem zaznacz, czy zapewniasz transport, czy doliczamy zwrot dojazdu.
- Dostajesz shortlistę ze stawkami, akceptujesz obsadę, a umowy, harmonogram i zastępstwa prowadzimy my.
Zakres pracy hostess w Krakowie i obiekty opisujemy na stronie hostessy Kraków, a wszystkie składniki ceny hostessy niezależnie od miasta we wpisie hostessa cena.
Pytania o cennik hostess w Krakowie
Ile kosztuje hostessa w Krakowie za godzinę?
Hostessa w Krakowie kosztuje tyle, ile wynosi jej stawka godzinowa plus marża agencji. W naszych przykładach liczymy 60 zł netto za godzinę dla hostessy i 75 zł netto z angielskim, ale prawdziwą stawkę ustala każda hostessa i widzisz ją na shortliście przed akceptacją. Do godzin wlicza się odprawa przed rejestracją.
Ile kosztują hostessy na kongres w ICE Kraków?
Pięć hostess, w tym trzy z angielskim, na dwudniowy kongres dla 500 uczestników to w naszym przykładzie około 8 100 zł netto razem z marżą planu Agencja. Gdy drugiego dnia część obsady kończy w południe, kwota spada o około 700 zł.
Czy w Krakowie trzeba dopłacić za hostessy z angielskim?
Zwykle tak, bo hostessa z angielskim na poziomie C1 ustala wyższą stawkę niż bez języka. W Krakowie dotyczy to większości kongresów, bo uczestnicy przyjeżdżają z wielu krajów. Na rejestracji wystarczy często jedna osoba z C1 na stanowisko, a pozostałe z B2.
Czy dojazd hostess do hotelu pod Krakowem jest płatny?
Tak, gdy hotel leży poza zasięgiem komunikacji miejskiej albo gala kończy się po północy. Organizator zapewnia transport ze wspólnej zbiórki, albo w kosztorysie doliczamy zwrot kosztów dojazdu dla każdej osoby. Wybór zapisujemy w briefie przed shortlistą.
Ile wcześniej zamówić hostessy na kongres w Krakowie?
Najlepiej cztery do sześciu tygodni przed kongresem, a przy językach innych niż angielski jeszcze wcześniej. Wiosną i jesienią, kiedy w Krakowie nakładają się kongresy i wyjazdy firmowe, wybór doświadczonych hostess z językami kurczy się najszybciej.