Hostessy Lublin, hostess Lublin i agencja hostess na targi, konferencje i eventy

Lublin to targi w halach Targów Lublin, konferencje uczelni i instytucji, mecze na Arenie Lublin i stadionie żużlowym oraz gale firm z całej ściany wschodniej. Obsadzamy stoiska, rejestrację gości i strefy partnerów. Wysyłasz jeden brief, a casting, umowy, zastępstwa i rozliczenie jedną fakturą bierzemy na siebie.

Wyślij brief

Brief na obsadę w 60 sekund

Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.

Opis zapotrzebowania

Typ eventu albo kampanii

Miasto

Data eventu

Wpisz swoją stawkę albo zostaw puste.

Brief obsady

Role i liczba osób
Miasto i data
Typ eventu
Języki

Harmonogram liczony od daty eventu

Brief przyjęty
Shortlista gotowa
Akceptacja firmy
Umowy podpisane
Próba
Dzień eventu
Rozliczenie

Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.

Przykład widoku shortlisty

Dostępna w terminie Dostępna po potwierdzeniu

Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.

Kosztorys

Start

Suma stawek artystek: wpisana przez Ciebie
Marża od stawek: 25 procent
Abonament miesięcznie: 999 zł netto + 23% VAT
Razem za event

Agencja

Suma stawek artystek: wpisana przez Ciebie
Marża od stawek: 18 procent
Abonament miesięcznie: 2 499 zł netto + 23% VAT
Razem za event

Produkcja

Suma stawek artystek: wpisana przez Ciebie
Marża od stawek: 12 procent
Abonament miesięcznie: 4 999 zł netto + 23% VAT
Razem za event

Pozycja	Start	Agencja	Produkcja
Suma stawek artystek	wpisana przez Ciebie	wpisana przez Ciebie	wpisana przez Ciebie
Marża od stawek	25 procent	18 procent	12 procent
Abonament miesięcznie	999 zł netto + 23% VAT	2 499 zł netto + 23% VAT	4 999 zł netto + 23% VAT
Σ

Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.

Zobacz plany

Hostessy Lublin, czyli gdzie obsadzamy wydarzenia

W Lublinie hostessa rzadko stoi przez cały rok na jednym typie eventu. W jednym miesiącu obsługuje stoisko na targach budowlanych, w kolejnym rejestrację konferencji naukowej, a w weekend strefę partnera na meczu. Każde z tych zleceń wymaga czego innego, więc dobieramy obsadę pod konkretne miejsce, a nie z jednej listy.

Miejsce albo typ wydarzenia	Przykłady	Czego zwykle oczekuje zamawiający
Targi Lublin	AGRO-PARK, LUBDOM, Moto Session, MILITARIA, GRANICE, ZOOPARK	obsługa stoiska, kwalifikacja rozmów, katalogi, stała obsada na oba dni
Konferencje uczelni i instytucji	kongresy naukowe, konferencje samorządowe, fora gospodarcze	rejestracja uczestników, identyfikatory, obsługa sal i mikrofonów, angielski
Arena Lublin i stadion żużlowy	mecze piłkarskie i żużlowe, strefy VIP i partnerów	powitanie gości w loży, obsługa strefy sponsora, rozdawanie materiałów
Centrum Spotkania Kultur i hotele	gale nagród, premiery, jubileusze firm	powitanie gości, lista gości, wręczanie nagród na scenie
Galerie handlowe i ulica	degustacje, sampling, aktywacje marek	rozmowa z klientem, zbieranie zgód, raport z liczbą kontaktów

Kalendarz targów na kolejny rok publikuje Targi Lublin. Gdy znasz datę i miejsce, wpisz je w brief, a dopasujemy obsadę do profilu wydarzenia.

Hostess Lublin na stoisko targowe

Targi w Lublinie są regionalne i branżowe, więc na stoisko przychodzą rolnicy, wykonawcy, inwestorzy budowlani, służby mundurowe i właściciele firm z Lubelszczyzny i Podkarpacia. Gość przychodzi z konkretną sprawą, a hostessa ma go zatrzymać, zadać dwa pytania i przekazać handlowcowi, zanim pójdzie dalej.

Kwalifikacja i przekazanie kontaktu

Hostessa pyta o firmę, skalę i potrzebę, zapisuje dane w formularzu albo arkuszu i umawia rozmowę z handlowcem na konkretną godzinę, gdy ten jest zajęty.

Targi branży obronnej i ochrony granic

Przy MILITARIA i targach GRANICE część rozmów dotyczy zamówień publicznych, a na stoisko przychodzą delegacje. Prosimy wtedy o zasady dyskrecji i listę tematów, o których hostessa nie rozmawia, i przekazujemy je obsadzie przed pierwszym dniem.

Targi na terenie otwartym

Część wystaw, na przykład terenowe targi ochrony granic czy pokazy maszyn rolniczych, odbywa się na zewnątrz. Ustalamy wtedy strój na pogodę, przerwy w zamkniętym miejscu i krótsze zmiany.

Ta sama obsada przez wszystkie dni

Układamy grafik zmian z góry i trzymamy skład do końca targów, żeby nie tłumaczyć stoiska od nowa każdego ranka.

Agencja hostess Lublin na mecze, gale i konferencje

Sponsor, który ma lożę albo strefę partnera na meczu, potrzebuje osób, które powitają gości, sprawdzą listę, wskażą miejsca i zadbają o to, żeby zaproszeni klienci czuli się obsłużeni od wejścia do końcowego gwizdka. Przy konferencjach akademickich i samorządowych liczy się z kolei sprawna rejestracja, obsługa kilku sal naraz i swobodny angielski przy gościach z zagranicy.

Strefa VIP na meczu: powitanie, lista gości, opaski albo karty wejścia, pomoc przy cateringu w loży.
Konferencja: rejestracja, identyfikatory, obsługa sal, mikrofony podczas pytań z sali.
Gala: powitanie, szatnia, prowadzenie gości do stolików, wręczanie statuetek.

Przy gali łączysz hostessy z prezenterką prowadzącą wieczór albo z DJ-ką na część taneczną, w jednym briefie i na jednej fakturze. Przy konferencji zajrzyj też na stronę hostessy na konferencje.

Obsada z Lublina czy z dojazdem, jak to liczymy

Większość zleceń obsadzamy osobami z Lublina i okolic, bo w mieście z kilkoma uczelniami nie brakuje studentek z językami i doświadczeniem przy eventach. Przy dużych targach albo gdy potrzebujesz rzadszego języka, dokładamy kandydatki z Warszawy. Dojazd drogą ekspresową zajmuje około dwóch godzin, więc przy wydarzeniu jednodniowym zwykle wystarcza przejazd w dniu pracy, a przy wielodniowym porównujemy koszt noclegu z codziennym dojazdem.

Koszt dojazdu i noclegu widzisz w kosztorysie przed akceptacją, nie po evencie.
Godzinę zbiórki ustalamy tak, żeby obsada zdążyła odebrać identyfikatory przed otwarciem.
Gdy ktoś wypadnie, zastępstwa szukamy najpierw w Lublinie, potem w Warszawie.

Co wpisać w brief na hostessy w Lublinie

Im pełniejszy brief, tym szybciej dostajesz trafną shortlistę. Przy zleceniach w Lublinie najczęściej dopytujemy o język, strój i to, czy praca jest w hali, czy na zewnątrz.

Nazwa wydarzenia, miejsce i numer stoiska albo strefy.
Liczba osób na zmianę i liczba dni.
Języki i poziom, osobno dla każdej osoby.
Zakres pracy i do kogo przekazać gościa.
Dress code: strój marki, strój biznesowy albo odzież na zewnątrz.
Kto zamawia identyfikatory albo akredytacje dla obsady.
Zakres zgody na wizerunek, gdy robisz zdjęcia albo relację.

Liczbę osób na stoisko dobierzesz z pomocą wpisu ile hostess na stoisko, a cały brief rozpiszesz według wpisu brief na obsadę eventu.

Booking, umowy i zgody przy zleceniach w Lublinie

Sprawdzamy każdy brief i dopytujemy o szczegóły, potem przeglądamy profile, języki, dostępność w terminie i nagrania. Ty akceptujesz obsadę w jednym widoku. Podpisujemy umowy z zakresem, godzinami, stawką i zasadami zastępstwa, zbieramy zgody na wizerunek i rozsyłamy harmonogram z miejscem zbiórki i dress codem. W dniu wydarzenia pilnujemy obecności. Szczegóły na stronach jak to działa i bezpieczeństwo i umowy. Pracujemy wyłącznie z osobami pełnoletnimi i wyłącznie przy pracy targowej, eventowej i reklamowej.

Ile kosztują hostessy w Lublinie

Zobacz plany

Koszt zależy od liczby osób, dni i godzin, języków, zakresu pracy oraz tego, czy obsada dojeżdża. Hostessa ustala swoją stawkę i dostaje ją w całości. Ty płacisz abonament planu i marżę od stawek: 25 procent w planie Start, 18 procent w planie Agencja i 12 procent w planie Produkcja. Firma, która kilka razy w roku wystawia się na targach albo gości partnerów na meczach, zwykle wybiera plan Agencja z gwarantowanymi zastępstwami. Przykładowy kosztorys trzech hostess na trzy dni targów rozpisujemy we wpisie ile kosztuje hostessa na targi, a plany porównasz w cenniku.

Hostessy w innych miastach

Gdy wystawiasz się w kilku miastach, jeden brief może objąć całą trasę.

Pytania o hostessy w Lublinie

Czy obsadzacie stoiska na Targach Lublin?

Tak. Obsadzamy stoiska na targach rolniczych, budowlanych, motoryzacyjnych i branży obronnej. W briefie podajesz nazwę targów, numer stoiska, dni i języki, a shortlistę dostajesz z osobami, które pracowały już na podobnych wystawach.

Czy zamówię hostessy na mecz w Lublinie?

Tak, jeśli masz strefę partnera albo lożę. Hostessy witają gości, sprawdzają listę, wskazują miejsca i pomagają przy obsłudze strefy. Akredytacje dla obsady ustalamy z Tobą przed meczem.

Czy hostessy są z Lublina, czy dojeżdżają?

Najpierw szukamy osób z Lublina i regionu. Przy większych zleceniach albo rzadszym języku dokładamy kandydatki z Warszawy, a koszt dojazdu widzisz w kosztorysie, zanim zaakceptujesz obsadę.

Ile wcześniej zamówić hostessy w Lublinie?

Przy targach i dużych konferencjach najlepiej trzy do czterech tygodni przed terminem. Przy pojedynczym meczu albo gali zwykle wystarczają dwa tygodnie, a przy pilnym zleceniu sprawdzamy dostępność od razu po briefie.

Czy dostanę kontakt do hostessy?

Nie. Kontakt, umowy i rozliczenie idą przez nas, dzięki czemu gwarantujemy zastępstwo i wystawiamy jedną fakturę za całe wydarzenie.

Hostessy na Twoje wydarzenie w Lublinie

Podaj wydarzenie, miejsce, dni i języki. Casting, umowy, dojazd obsady i zastępstwa prowadzimy my.

Wyślij brief