Hostessy Szczecin i agencja hostess Szczecin na konferencje, gale i eventy z niemieckim

Szczecin leży półtorej godziny jazdy od granicy z Niemcami i około dwóch godzin od Berlina, więc na tutejszych konferencjach, galach i spotkaniach branży morskiej często pojawiają się goście mówiący po niemiecku. Obsadzamy rejestrację, stoiska, strefy partnerów i powitanie delegacji. Wysyłasz jeden brief, a casting, umowy, zastępstwa i rozliczenie jedną fakturą bierzemy na siebie.

Wyślij brief

Brief na obsadę w 60 sekund

Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.

Opis zapotrzebowania

Typ eventu albo kampanii

Miasto

Data eventu

Wpisz swoją stawkę albo zostaw puste.

Brief obsady

Role i liczba osób
Miasto i data
Typ eventu
Języki

Harmonogram liczony od daty eventu

Brief przyjęty
Shortlista gotowa
Akceptacja firmy
Umowy podpisane
Próba
Dzień eventu
Rozliczenie

Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.

Przykład widoku shortlisty

Dostępna w terminie Dostępna po potwierdzeniu

Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.

Kosztorys

Start

Suma stawek artystek: wpisana przez Ciebie
Marża od stawek: 25 procent
Abonament miesięcznie: 999 zł netto + 23% VAT
Razem za event

Agencja

Suma stawek artystek: wpisana przez Ciebie
Marża od stawek: 18 procent
Abonament miesięcznie: 2 499 zł netto + 23% VAT
Razem za event

Produkcja

Suma stawek artystek: wpisana przez Ciebie
Marża od stawek: 12 procent
Abonament miesięcznie: 4 999 zł netto + 23% VAT
Razem za event

Pozycja	Start	Agencja	Produkcja
Suma stawek artystek	wpisana przez Ciebie	wpisana przez Ciebie	wpisana przez Ciebie
Marża od stawek	25 procent	18 procent	12 procent
Abonament miesięcznie	999 zł netto + 23% VAT	2 499 zł netto + 23% VAT	4 999 zł netto + 23% VAT
Σ

Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.

Zobacz plany

Hostessy Szczecin, czyli gdzie obsadzamy wydarzenia

Szczecin nie ma jednego dużego centrum targowego, które ściągałoby wystawców z całej Polski, tak jak Poznań czy Kielce. Wydarzenia biznesowe rozkładają się między hotele z salami konferencyjnymi, obiekty kultury, halę widowiskową, stadion i nabrzeża. Dlatego zlecenia w Szczecinie to częściej konferencje, gale i obsługa partnerów niż wielodniowe targi.

Miejsce albo typ wydarzenia	Przykłady	Czego zwykle oczekuje zamawiający
Hotele i centra konferencyjne w centrum miasta	konferencje branżowe, kongresy naukowe, fora gospodarcze, szkolenia sprzedażowe	rejestracja, identyfikatory, obsługa sal i mikrofonów, angielski albo niemiecki
Obiekty kultury	gale w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza, wydarzenia na Zamku Książąt Pomorskich	powitanie gości, szatnia, prowadzenie do miejsc, wręczanie nagród
Hala widowiskowa i stadion	mecze siatkówki, koszykówki i piłki nożnej, strefy VIP i loże sponsorów	lista gości, powitanie w loży, obsługa strefy partnera
Nabrzeża i port	wydarzenia żeglarskie, dni otwarte firm portowych i stoczniowych, wizyty armatorów	powitanie i prowadzenie grup, dyskrecja na terenie zakładu, angielski
Galerie handlowe i ulica	degustacje, sampling, aktywacje marek	rozmowa z klientem, zbieranie zgód, raport z liczbą kontaktów

Gdy znasz nazwę wydarzenia i datę, wpisz je w brief, a dopasujemy obsadę do jego profilu i godzin.

Agencja hostess Szczecin z niemieckim na wydarzenia transgraniczne

Bliskość Berlina i Meklemburgii sprawia, że w Szczecinie odbywa się sporo spotkań polsko-niemieckich: fora współpracy przygranicznej, konferencje logistyczne, spotkania izb handlowych i projekty finansowane z programów współpracy regionów. Na takim wydarzeniu hostessa z niemieckim nie jest dodatkiem, tylko warunkiem sprawnej rejestracji.

Rejestracja dwujęzyczna

Hostessy witają gości po polsku i po niemiecku, wydają identyfikatory, rozdają słuchawki do tłumaczenia symultanicznego i pilnują, żeby goście z zagranicy trafili do właściwej sali.

Poziom języka w briefie

Rozróżniamy osobę, która swobodnie powita i pokieruje gościa, od osoby, która poprowadzi rozmowę przy stoisku o ofercie firmy. Wpisz w brief, którego poziomu potrzebujesz, osobno dla każdej osoby, bo to zmienia shortlistę i stawkę.

Tłumaczenia to osobna rola

Hostessa z niemieckim pomaga gościom, ale nie zastępuje tłumacza konferencyjnego. Gdy wystąpienia mają być tłumaczone, zamów tłumaczy osobno, a hostessy obsłużą sprzęt i salę.

Hostessy na wydarzenia portowe, morskie i wizyty w zakładach

Port, stocznie remontowe, firmy logistyczne i offshore regularnie przyjmują armatorów, audytorów i delegacje z zagranicy. Przy takich wizytach liczy się punktualność, język i spokój, a nie pokaz.

Wizyta delegacji: powitanie w recepcji albo na lotnisku w Goleniowie, prowadzenie grupy z opiekunem z firmy, obsługa przerwy kawowej.
Dzień otwarty albo jubileusz firmy: rejestracja gości, informacja, pomoc rodzinom pracowników.
Wydarzenie żeglarskie lub festyn na nabrzeżu: strefa partnera, rozdawanie materiałów, zbieranie zgód marketingowych.

Na teren zakładu wchodzą tylko osoby z listy, więc dane obsady do przepustek przekazujemy z wyprzedzeniem, a zakaz zdjęć zapisujemy w umowie. Przy kolacji dla gości łączysz hostessy z konferansjerem prowadzącym wieczór albo z wokalistką na event, w jednym briefie i na jednej fakturze.

Obsada ze Szczecina czy z dojazdem, jak to liczymy

Większość zleceń obsadzamy osobami ze Szczecina i okolic. W mieście z kilkoma uczelniami, także z kierunkami językowymi, nie brakuje studentek z angielskim i niemieckim. Gdy potrzebujesz większej grupy na kilka dni albo rzadszego języka, dokładamy kandydatki z Poznania albo Trójmiasta. To podróż rzędu trzech godzin, więc przy wydarzeniu dwudniowym porównujemy koszt noclegu z codziennym przejazdem.

Koszt dojazdu i noclegu widzisz w kosztorysie przed akceptacją.
Godzinę zbiórki ustalamy tak, żeby obsada zdążyła odebrać identyfikatory i przejść odprawę przed otwarciem drzwi.
Gdy ktoś wypadnie, zastępstwa szukamy najpierw w Szczecinie, potem w najbliższym większym mieście.

Co wpisać w brief na hostessy w Szczecinie

Im pełniejszy brief, tym szybciej dostajesz trafną shortlistę. Przy zleceniach w Szczecinie najczęściej dopytujemy o niemiecki, godziny i przepustki do zakładu.

Nazwa wydarzenia, miejsce i numer sali, stoiska albo strefy.
Liczba osób na zmianę i liczba dni.
Języki i poziom, osobno dla każdej osoby.
Zakres pracy i do kogo przekazać gościa.
Dress code: strój marki, strój biznesowy albo odzież ochronna przy wizycie w zakładzie.
Kto zamawia identyfikatory, akredytacje albo przepustki.
Zakres zgody na wizerunek, gdy robisz zdjęcia albo relację.

Cały brief rozpiszesz według wpisu brief na obsadę eventu, a liczbę osób na stoisko dobierzesz z pomocą wpisu ile hostess na stoisko.

Booking, umowy i zgody przy zleceniach w Szczecinie

Sprawdzamy brief i dopytujemy o szczegóły, potem przeglądamy profile, języki, dostępność w terminie i nagrania. Obsadę akceptujesz w jednym widoku. Podpisujemy umowy z zakresem, godzinami, stawką i zasadami zastępstwa, zbieramy zgody na wizerunek i rozsyłamy harmonogram z miejscem zbiórki i dress codem. W dniu wydarzenia pilnujemy obecności. Szczegóły na stronach jak to działa i bezpieczeństwo i umowy. Pracujemy wyłącznie z osobami pełnoletnimi i wyłącznie przy pracy targowej, eventowej i reklamowej.

Ile kosztują hostessy w Szczecinie

Zobacz plany

Koszt zależy od liczby osób, dni i godzin, języków, zakresu pracy oraz dojazdu. Niemiecki na poziomie rozmowy handlowej podnosi stawkę bardziej niż angielski, bo takich osób jest mniej. Hostessa ustala swoją stawkę i dostaje ją w całości. Ty płacisz abonament planu i marżę od stawek: 25 procent w planie Start, 18 procent w planie Agencja i 12 procent w planie Produkcja. Firma, która kilka razy w roku organizuje konferencje albo przyjmuje delegacje, zwykle wybiera plan Agencja z gwarantowanymi zastępstwami. Przykładowy kosztorys trzech hostess na trzy dni rozpisujemy we wpisie ile kosztuje hostessa na targi, a plany porównasz w cenniku.

Hostessy w innych miastach

Gdy organizujesz wydarzenia w kilku miastach, jeden brief może objąć całą trasę.

Pytania o hostessy w Szczecinie

Czy macie hostessy z niemieckim w Szczecinie?

Tak. Przy wydarzeniach polsko-niemieckich szukamy osób z niemieckim na poziomie, który wpiszesz w brief: od powitania i kierowania gości po rozmowę przy stoisku. Takich osób jest mniej niż z angielskim, więc warto zamówić je z wyprzedzeniem.

Czy hostessy są ze Szczecina, czy dojeżdżają?

Najpierw szukamy osób ze Szczecina i okolic. Przy większej grupie na kilka dni albo rzadszym języku dokładamy kandydatki z Poznania lub Trójmiasta, a koszt dojazdu i noclegu widzisz w kosztorysie, zanim zaakceptujesz obsadę.

Czy zamówię hostessy na wizytę delegacji w porcie albo zakładzie?

Tak. Hostessy witają gości, prowadzą grupę razem z opiekunem z firmy i obsługują przerwy. Dane obsady do przepustek przekazujemy z wyprzedzeniem, a zasady poufności i zakaz zdjęć zapisujemy w umowie.

Ile wcześniej zamówić hostessy w Szczecinie?

Przy konferencjach i galach najlepiej trzy do czterech tygodni przed terminem, a przy potrzebie niemieckiego nawet wcześniej. Przy pojedynczym meczu albo akcji w galerii zwykle wystarczą dwa tygodnie.

Czy dostanę kontakt do hostessy?

Nie. Kontakt, umowy i rozliczenie idą przez nas, dzięki czemu gwarantujemy zastępstwo i wystawiamy jedną fakturę za całe wydarzenie.

Hostessy na Twoje wydarzenie w Szczecinie

Podaj wydarzenie, miejsce, dni i języki. Casting, umowy, dojazd obsady i zastępstwa prowadzimy my.

Wyślij brief