Artyści na event firmowy dla agencji eventowych
Obsadzasz galę, konferencję albo event firmowy klienta i potrzebujesz kilku ról naraz. Wysyłasz jeden brief na hostessy, tancerki, wokalistkę, DJ-kę i prowadzącą, a my robimy casting, umowy, harmonogram, zastępstwa i rozliczenie.
Dlaczego obsada eventu firmowego zjada czas producenta
Przy jednym evencie producentka rozmawia z agencją hostess, szuka wokalistki z polecenia, dzwoni do DJ-ki i osobno umawia tancerki. Każda osoba ma inną umowę, inny termin płatności i inny sposób potwierdzania godzin. Gdy ktoś wypadnie dzień przed galą, szukanie zastępstwa zaczyna się od nowa.
- Kilka kontaktów, kilka umów i kilka faktur na jeden event
- Brak jednego widoku, w którym klient akceptuje całą obsadę
- Zgody na wizerunek zbierane po fakcie, gdy klient chce użyć zdjęć z gali
- Zastępstwo szukane w pośpiechu, bez gwarancji tego samego profilu
Jak obsadzamy artystów na event firmowy razem z agencją eventową
Działamy jak Twój dział obsady. Ty prowadzisz klienta i produkcję, my prowadzimy artystki od castingu do rozliczenia.
- Brief: wpisujesz wszystkie role w jednym miejscu, z liczbą osób, godzinami, językami i dress code.
- Shortlista: dostajesz kandydatki na każdą rolę w jednym widoku, z nagraniami i zdjęciami scenicznymi w planie Agencja i wyższych.
- Akceptacja: pokazujesz shortlistę klientowi, a konta z rolami producenta, akceptującego i księgowości pozwalają rozdzielić decyzje w zespole.
- Umowy: podpisujemy umowy z artystkami i zbieramy zgody na wizerunek w zakresie z briefu.
- Dzień eventu: rozsyłamy obsadzie harmonogram, dress code i godziny prób, pilnujemy obecności.
- Rozliczenie: wystawiamy jedną fakturę za event i wypłacamy artystkom ich pełne stawki.
Szczegóły każdego kroku opisujemy na stronie agencja bookingowa: jak to działa.
Które role łączysz w jednym briefie na event firmowy
Jeden brief może łączyć wszystkie role, których potrzebuje scenariusz eventu. Każdą z nich obsadzamy osobno, ale w jednym harmonogramie.
- Hostessy na event do rejestracji gości, szatni, prowadzenia gości i obsługi stref
- Tancerki na event do otwarcia gali, pokazu w trakcie wieczoru albo choreografii pod premierę produktu
- Wokalistka na event do koncertu podczas kolacji albo wejścia na scenę po części oficjalnej
- DJ-ka na event firmowy do części tanecznej i after party
- Prezenterka i konferansjerka do prowadzenia gali, konferencji albo wręczenia nagród
- Instrumentalistki do koktajlu powitalnego: saksofon, skrzypce, wiolonczela albo fortepian
Co wpisać w brief, żeby dostać trafną shortlistę
Im dokładniejszy brief, tym krótsza droga do akceptacji klienta. Sprawdzamy każdy brief i dopytujemy o to, czego brakuje.
- Typ eventu i charakter wieczoru: gala, konferencja, jubileusz, event integracyjny, premiera
- Miasto, obiekt, data i godziny pracy każdej roli, z próbą
- Liczba osób na każdą rolę i języki, w których obsada rozmawia z gośćmi
- Dress code albo stroje zapewniane przez klienta
- Repertuar, styl muzyczny albo scenariusz, gdy rola tego wymaga
- Zakres wykorzystania zdjęć i nagrań z eventu przez klienta
Umowy, zgody na wizerunek i zastępstwa przy evencie firmowym
Umowy z artystkami przygotowujemy do rodzaju pracy: występ, obsługa gości albo prowadzenie. Każda zawiera zakres, godziny, stawkę, zasady zastępstwa i zgodę na wykorzystanie wizerunku w uzgodnionym zakresie. Gdy artystka wypadnie, szukamy zastępstwa o tym samym profilu i przedstawiamy je do akceptacji. W planach Agencja, Produkcja i Enterprise zastępstwo jest gwarantowane w umowie. Więcej na stronie bezpieczeństwo i umowy.
Ile kosztują artyści na event firmowy przez agencję
Koszt składa się z dwóch części: abonamentu planu i marży doliczanej do stawek artystek. Stawki zależą od roli, liczby godzin, miasta, terminu, języków i doświadczenia, dlatego nie podajemy ich z góry. Widzisz je na shortliście przed akceptacją.
- Start: 999 zł netto miesięcznie + 23% VAT, do 3 nowych briefów w miesiącu, marża 25 procent
- Agencja: 2 499 zł netto miesięcznie + 23% VAT, do 10 nowych briefów w miesiącu, marża 18 procent, zastępstwa w umowie
- Produkcja: 4 999 zł netto miesięcznie + 23% VAT, do 30 nowych briefów w miesiącu, obsady wielomiastowe, marża 12 procent
- Enterprise: na wycenę, obsady powyżej 50 osób, trasy i festiwale
Fakturę za event wystawiamy na Twoją agencję, więc obsadę wliczasz do kosztorysu klienta tak jak każdą inną usługę podwykonawcy. Kwoty netto + 23% VAT. Pełne porównanie planów znajdziesz w cenniku.
Artyści na event firmowy w największych miastach
Obsadzamy eventy w całej Polsce, także kilka miast w jednym briefie w planie Produkcja. Na stronach miast opisujemy hostessy i obiekty, w których najczęściej pracują.
Pytania agencji eventowych
Czy mogę pokazać shortlistę swojemu klientowi?
Tak. Shortlista jest w jednym widoku do akceptacji, a w planie Agencja możesz dodać do konta osoby z rolą akceptującego. Kontaktów do artystek na shortliście nie ma, bo cały booking prowadzimy my.
Czy obsadzicie kilka ról i kilka eventów w tym samym miesiącu?
Tak. Jeden brief obejmuje wszystkie role jednego eventu. Liczba eventów w miesiącu zależy od limitu nowych briefów w planie: 3 w Start, 10 w Agencja i 30 w Produkcja.
Kto wystawia fakturę za obsadę?
My. Po evencie wystawiamy jedną fakturę na Twoją agencję: stawki artystek plus marża planu. Abonament rozliczamy osobną fakturą co miesiąc albo raz w roku.
Czy mogę dostać kontakt do artystki na przyszłe eventy?
Nie. Pośredniczymy w całości, dzięki temu możemy gwarantować zastępstwo, umowy i jedną fakturę. Tę samą artystkę możesz zamówić ponownie kolejnym briefem.
Jakich zleceń nie przyjmujecie?
Przyjmujemy wyłącznie pracę sceniczną, eventową i reklamową, z osobami pełnoletnimi. Briefów towarzyskich, randkowych i dla dorosłych nie przyjmujemy, a konto firmy, która taki brief wyśle, blokujemy.
Następny event firmowy obsadź jednym briefem
Opisz role, miasto i datę. Casting, umowy i dzień eventu bierzemy na siebie.