Hostessy Łódź na targi i koncerty, hostessy w Łodzi na eventy firmowe
Łódź leży w środku kraju, więc łatwo tu zjechać firmom z całej Polski, a eventy odbywają się w miejscach z charakterem: w halach EXPO Łódź, w Atlas Arenie i we wnętrzach dawnych fabryk. Obsadzamy targi, koncerty, aktywacje marek i spotkania firmowe. Jeden brief, jedna faktura.
Brief na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Brief obsady
- Role i liczba osób
- Miasto i data
- Typ eventu
- Języki
Harmonogram liczony od daty eventu
- Brief przyjęty
- Shortlista gotowa
- Akceptacja firmy
- Umowy podpisane
- Próba
- Dzień eventu
- Rozliczenie
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Przykład widoku shortlisty
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Kosztorys
Start
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 25 procent
- Abonament miesięcznie
- 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Agencja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 18 procent
- Abonament miesięcznie
- 2 499 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Produkcja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 12 procent
- Abonament miesięcznie
- 4 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Hostessy na targi w EXPO Łódź
EXPO Łódź gości targi, wystawy i konferencje, przy których wystawca potrzebuje obsady stoiska albo recepcji. Łódź jest dobrym miejscem na spotkania ogólnopolskie, więc do hal przyjeżdżają wystawcy i goście z różnych regionów. Hostessa na stoisku wita odwiedzających, prowadzi rozmowę wstępną, zbiera kontakty i przekazuje zainteresowanych handlowcom. Jak zaplanować obsadę stoiska krok po kroku, opisujemy na stronie hostessy na targi.
- Powitanie i rozmowa wstępna na stoisku.
- Zbieranie kontaktów i skanowanie identyfikatorów.
- Recepcja konferencji towarzyszącej targom.
- Dystrybucja materiałów w granicach regulaminu obiektu.
Hostessy na event w Atlas Arenie
Atlas Arena to hala widowiskowo-sportowa, w której odbywają się koncerty, wydarzenia sportowe i duże imprezy firmowe. Hostessy pracują tu przy strefach partnerów, lożach i wejściach dla gości zaproszonych przez sponsorów. Przy aktywacji marki w hali łączysz hostessy z prezenterką albo z tancerkami na event, które otwierają część sceniczną. O obsadzie wydarzeń firmowych piszemy więcej na stronie hostessy na event.
Agencja hostess w Łodzi do fabrycznych wnętrz i centrów handlowych
W Łodzi wiele eventów firmowych, premier i gal odbywa się w odnowionych przestrzeniach dawnych fabryk: loftach, halach i dziedzińcach. Taka przestrzeń rzadko ma jedno wejście i jedną salę, więc hostessy prowadzą gości między strefami, pilnują listy gości i obsługują szatnię. Drugim typowym zleceniem są aktywacje marek w centrach handlowych, w tym w Manufakturze, która sama mieści się w dawnym kompleksie fabrycznym. Tam hostessy prowadzą degustacje, rozdają próbki, zapraszają do konkursu i obsługują stoisko promocyjne w weekend. Więcej o takich zleceniach na stronie eventy w centrum handlowym.
- Premiera albo gala w lofcie: lista gości, szatnia, prowadzenie między strefami.
- Aktywacja w centrum handlowym: stoisko, degustacja, konkurs, próbki.
- Spotkanie firmowe dla zespołów z całego kraju: rejestracja i punkt informacyjny.
Co wpisać w brief na hostessy w Łodzi
- Adres i układ przestrzeni, zwłaszcza w obiektach po dawnych fabrykach.
- Liczba osób, zmiany i godziny, w tym weekendowe bloki aktywacji.
- Zakres zadań: stoisko, degustacja, konkurs, recepcja, szatnia.
- Czy hostessa prowadzi rozmowę o produkcie i jak długo trwa jej szkolenie.
- Dress code albo strój marki.
- Zakres zgody na wizerunek przy zdjęciach z aktywacji.
Ile osób postawić na stoisku, opisujemy we wpisie ile hostess na stoisko.
Jak prowadzimy booking hostess w Łodzi
Sprawdzamy każdy brief i dopytujemy o miejsce i zakres. Przygotowujemy shortlistę z doświadczeniem, dostępnością i językami, a Ty wybierasz obsadę w jednym widoku. Podpisujemy umowy z zakresem, godzinami i stawką, zbieramy zgody na wizerunek i rozsyłamy harmonogram. Przy aktywacjach weekendowych w centrum handlowym rezerwujemy stały skład na kolejne weekendy, o ile go chcesz. W dniu eventu pilnujemy obecności i organizujemy zastępstwo. Szczegóły na stronach jak to działa i bezpieczeństwo i umowy. Pracujemy wyłącznie z osobami pełnoletnimi.
Ile kosztują hostessy w Łodzi
Koszt zależy od liczby godzin i dni, zakresu zadań, języków i terminu. Hostessa ustala swoją stawkę i dostaje ją w całości. Ty płacisz abonament i marżę od stawek: 25 procent w planie Start, 18 procent w Agencja, 12 procent w Produkcja. Dla marki z cyklem weekendowych aktywacji zwykle wystarcza plan Start z 3 nowymi briefami w miesiącu, a przy większej liczbie akcji plan Agencja. Porównanie w cenniku hostess.
Hostessy w innych miastach i inne role
- Hostessy Warszawa na targi w EXPO XXI i Ptak Warsaw Expo
- Hostessy Poznań na targi w MTP
- Hostessy Katowice do MCK i Spodka
- Hostessy Kraków na kongresy
- Hostessy Bydgoszcz na targi w BCTW
- Agencja hostess w całej Polsce
- Casting do reklamy dla produkcji i marek
- Modelki do reklamy na pokazy i sesje
- Oprawa artystyczna eventu dla marek
Pytania o hostessy w Łodzi
Czy obsadzacie aktywacje w centrach handlowych w Łodzi?
Tak. Obsadzamy stoiska promocyjne, degustacje i konkursy, także w cyklu weekendowym. Zasady centrum handlowego, które obsada ma znać, wpisujesz w brief.
Czy mogę mieć tę samą obsadę na kilka weekendów aktywacji?
Tak. Rezerwujemy stały skład na cały cykl, jeśli go chcesz, a gdy ktoś wypadnie, przedstawiamy zastępstwo o tym samym profilu.
Czy obsadzacie eventy w Atlas Arenie?
Tak, w zakresie ustalonym z organizatorem: strefy partnerów, loże, wejścia dla gości i aktywacje sponsorów.
Czy dostanę kontakt do hostessy?
Nie. Kontakt, umowy i rozliczenie idą przez nas, dzięki czemu możemy gwarantować zastępstwo i jedną fakturę za event.
Hostessy na Twój event w Łodzi
Opisz miejsce, datę, zakres i liczbę osób. Casting, umowy i dzień eventu bierzemy na siebie.