Hostessy na targi z językami i dress codem marki
Obsada stoiska targowego, która wita gości, zbiera kontakty i kieruje ludzi do handlowców. Dobieramy liczbę hostess do stoiska, sprawdzamy języki, rozsyłamy dress code i pilnujemy zastępstw przez wszystkie dni targów.
Brief na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Brief obsady
- Role i liczba osób
- Miasto i data
- Typ eventu
- Języki
Harmonogram liczony od daty eventu
- Brief przyjęty
- Shortlista gotowa
- Akceptacja firmy
- Umowy podpisane
- Próba
- Dzień eventu
- Rozliczenie
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Przykład widoku shortlisty
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Kosztorys
Start
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 25 procent
- Abonament miesięcznie
- 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Agencja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 18 procent
- Abonament miesięcznie
- 2 499 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Produkcja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 12 procent
- Abonament miesięcznie
- 4 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Co robi hostessa na targach
Na targach czas gościa przy stoisku liczy się w sekundach. Hostessa zatrzymuje przechodzącego, pyta o potrzebę i przekazuje go właściwemu handlowcowi, zanim ten odejdzie do konkurencji.
- Powitanie i zatrzymanie gości w przejściu przy stoisku.
- Skanowanie identyfikatorów i zbieranie kontaktów do bazy leadów.
- Kierowanie gości do handlowców i pilnowanie kolejki na spotkania.
- Rozdawanie katalogów, próbek i materiałów marki.
- Obsługa baru, poczęstunku i strefy spotkań na stoisku.
- Rozmowa z gośćmi zagranicznymi w ich języku.
Harmonogram dnia targów w widoku briefu
Każda godzina dnia targowego ma w briefie przypisane zadanie i skład. Rotację przerw planujemy tak, żeby stoisko nigdy nie zostało puste.
| Godzina | Na stoisku | Obsada |
|---|---|---|
| 8:00 | Odprawa: identyfikatory, dress code i podział stref | cała obsada |
| 9:00 | Otwarcie hali, powitanie gości przy wejściach | 3 hostessy |
| 11:00 | Pokaz produktu na stoisku | 2 modelki i hostessa przy skanerze |
| 13:00 | Przerwy rotacyjne po 30 minut | zawsze 2 osoby na stoisku |
| 15:00 | Spotkania z gośćmi zagranicznymi | hostessa z angielskim i niemieckim |
| 18:00 | Zamknięcie hali, zestawienie kontaktów dla handlowców | 1 hostessa |
Przykład z widoku briefu. Godziny, skład i zakres ustalamy dla każdego zlecenia.
Ile hostess na stoisko targowe
Liczba hostess zależy od wielkości stoiska, liczby otwartych boków, zadań i godzin otwarcia hali. Poniżej orientacyjny punkt wyjścia, który doprecyzowujemy razem z Tobą przy briefie.
| Stoisko | Typowa obsada | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Małe, jeden otwarty bok | 1 do 2 hostess | przerwy w ciągu dnia, żeby stoisko nie zostało puste |
| Średnie, narożne albo półwyspowe | 2 do 3 hostess | osobna osoba do skanowania identyfikatorów |
| Duże, wyspowe z kilkoma wejściami | 3 do 6 hostess | jedna osoba na każde wejście plus strefa spotkań |
| Stoisko z barem albo pokazem produktu | dodatkowe osoby do obsługi baru i modelki na pokaz | zmiany przy długich dniach targowych |
Przy targach trwających kilka dni warto zaplanować rotację, żeby obsada była wypoczęta także ostatniego dnia. Więcej praktycznych wskazówek piszemy we wpisie ile hostess na stoisko. Przykładowy kosztorys obsady na trzy dni pokazujemy we wpisie ile kosztuje hostessa na targi.
Hostessy na targi z językami obcymi
Na targach międzynarodowych język hostessy decyduje o tym, czy gość z zagranicy zostanie na rozmowę. Języki są filtrem w naszej bazie, więc shortlista pokazuje tylko kandydatki, które spełniają wymóg z briefu.
- Wpisz język i poziom, na przykład angielski swobodny albo niemiecki komunikatywny.
- Przy kilku językach rozdziel je między hostessy, żeby każde wejście miało kogoś z właściwym językiem.
- Ile dopłacisz za angielski i kiedy hostessa wystarczy zamiast tłumacza, liczymy we wpisie hostessa z językiem angielskim, cena.
- Jeśli hostessa ma opowiadać o produkcie, przekaż nam materiały, a my roześlemy je obsadzie przed targami.
Dress code hostess na targach
Strój hostessy jest częścią identyfikacji stoiska. Dress code ustalasz w briefie, a my rozsyłamy go obsadzie razem z harmonogramem.
- Strój firmowy od klienta: podaj rozmiary i miejsce odbioru, zbierzemy je od obsady.
- Elegancki strój własny w kolorach marki, na przykład czarny komplet i biała koszula.
- Wygodne obuwie na wielogodzinne dni targowe, jeśli nie ma przeciwwskazań w identyfikacji.
Zdjęcia w profilach są sceniczne i bez seksualizacji, a dress code na stoisku ustalamy tak samo: profesjonalnie i zgodnie z marką.
Modelki na targi i pokazy produktu
Gdy stoisko ma pokaz produktu, sesję zdjęciową albo prezentację kolekcji, obok hostess obsadzamy modelki eventowe. Obie role idą w jednym briefie i na jednej fakturze. Zadania modelek przy eksponacie i na scenie stoiska, stroje i przykładowy kosztorys opisujemy na stronie modelki na targi, a gdy stoisko potrzebuje prowadzącej na scenie, zajrzyj do prezenterka na event.
Jak zamówić hostessy na targi przez nas
Sprawdzamy brief i dopytujemy o dni montażu, godziny otwarcia hali i zadania. Przygotowujemy shortlistę, Ty wybierasz, my podpisujemy umowy i zbieramy zgody na wizerunek, jeśli zdjęcia ze stoiska trafią do materiałów marki. Przed targami rozsyłamy harmonogram, plan stoiska i dress code, a w trakcie pilnujemy obecności i zastępstw. Jeśli wystawiasz się kilka razy w roku, możesz prosić o ten sam skład na każdych targach.
Ile kosztują hostessy na targi
Płacisz abonament planu i jedną fakturę za targi: stawki hostess plus marża planu, 25 procent w Start, 18 procent w Agencja i 12 procent w Produkcja. Stawki zależą od liczby dni i godzin, miasta, języków, zadań i terminu, a jesienny sezon targowy jest okresem największego obłożenia. W planie Agencja masz pierwszeństwo w kalendarzu hostess w terminach szczytowych. Porównanie planów znajdziesz w cenniku.
Hostessy na targi w miastach wystawienniczych
- Hostessy Warszawa EXPO XXI, PGE Narodowy, Ptak Warsaw Expo w Nadarzynie.
- Hostessy Poznań Międzynarodowe Targi Poznańskie.
- Hostessy Kraków EXPO Kraków, ICE Kraków.
- Hostessy Katowice MCK i Spodek.
- Hostessy Łódź EXPO Łódź, Atlas Arena.
- Hostessy Wrocław Hala Stulecia, Centrum Kongresowe.
- Hostessy Gdańsk AmberExpo, Polsat Plus Arena Gdańsk.
- Hostessy Kielce Targi Kielce, MSPO, Plastpol, Agrotech.
- Hostessy Lublin Targi Lublin, LUBDOM, AGRO-PARK, MILITARIA.
- Hostessy Rzeszów kongresy i fora w Jasionce.
- Hostessy Szczecin konferencje i wydarzenia polsko-niemieckie.
- Hostessy Bydgoszcz targi i konferencje w BCTW.
- Hostessy Toruń targi, kongresy w CKK Jordanki i loże na żużlu.
- Hostessy Olsztyn targi w Hali Urania i eventy firmowe w hotelach na Mazurach.
- Hostessy Białystok Targi Pracy na stadionie, konferencje uczelni i gale w hotelach.
- Hostessy Gdynia konferencje branży morskiej, wizyty delegacji w porcie i gale przy bulwarze.
Obsadzamy też inne eventy: zobacz hostessy na event i ofertę naszej agencji hostess.
Pytania o hostessy na targi
Z jakim wyprzedzeniem zamówić hostessy na targi?
Im wcześniej, tym większy wybór, zwłaszcza w szczycie sezonu targowego. Brief możesz wysłać, gdy znasz daty i wielkość stoiska, a szczegóły dopiszesz później.
Czy hostessy mogą pracować wszystkie dni targów?
Tak. W briefie wpisz wszystkie dni i godziny, także montaż, jeśli potrzebujesz obsady wcześniej. Przy długich dniach planujemy rotację.
Czy mogę mieć ten sam skład na kilku targach w roku?
Tak. Przy kolejnym briefie proponujemy najpierw hostessy z poprzedniej obsady, a w planie Agencja masz pierwszeństwo w kalendarzu w terminach szczytowych.
Kto dostarcza strój dla hostess?
Decydujesz Ty. Może to być strój firmowy od klienta albo elegancki strój własny według dress code z briefu. My rozsyłamy wytyczne obsadzie.
Czy w jednym briefie zamówię hostessy i modelki na stoisko?
Tak. Jeden brief może łączyć hostessy, modelki eventowe i prezenterkę, a za całość dostajesz jedną fakturę.
Obsada stoiska na najbliższe targi
Podaj targi, daty, wielkość stoiska i języki. Resztę bierzemy na siebie.