Eventy w centrum handlowym z obsadą weekendowych atrakcji i aktywacji
Scena w pasażu w sobotę, konkurs dla klientów, pokaz taneczny na otwarcie sezonu i aktywacja najemcy przy wejściu. Opisujesz program, a my obsadzamy prezenterkę, hostessy, tancerki i muzykę, podpisujemy umowy i rozliczamy wszystko jedną fakturą za event.
Dla działu marketingu centrum handlowego i agencji, która je obsługuje
Centrum handlowe robi eventy przez cały rok, a każdy z nich potrzebuje ludzi na scenie i przy stoiskach. Pracujemy z działami marketingu centrów, z zarządcami kilku obiektów i z agencjami, które prowadzą kalendarz eventów centrum.
- Weekendowe atrakcje na scenie w pasażu
- Aktywacje najemców i marek w strefach wspólnych
- Eventy sezonowe: otwarcie sezonu, powrót do szkoły, okres przedświąteczny
- Otwarcia nowych sklepów, stref gastronomicznych i części obiektu
Kogo obsadzamy na eventy w centrum handlowym
Jeden brief może łączyć wszystkie role, których potrzebuje program dnia. Każdą rolę obsadzamy osobno, ale w jednym harmonogramie.
- Prezenterka na event prowadzi scenę, konkursy i rozmowy z klientami, zapowiada kolejne punkty programu
- Hostessy na event wydają nagrody, zbierają zgłoszenia do konkursów, obsługują strefę marki i kierują klientów na scenę
- Tancerki na event przygotowują pokaz taneczny, który ściąga klientów do sceny
- Wokalistka na event albo instrumentalistki grają koncert w pasażu albo przy strefie gastronomicznej
- Modelki prezentują kolekcje najemców na wybiegu w pasażu, a koszt obsady policzysz z wpisem modelki na pokaz mody
- DJ-ka prowadzi muzykę przez cały dzień eventu i podkręca energię między punktami programu
Weekendowe atrakcje w centrum handlowym bez szukania wykonawców co tydzień
Gdy centrum ma cykl weekendowych wydarzeń, najwięcej czasu zabiera obsadzenie każdego z nich od nowa. Brief na cykl opisuje terminy, godziny i charakter programu, a my przygotowujemy shortlistę i harmonogram na kolejne weekendy. Stała prezenterka buduje rozpoznawalność sceny, a rotacja tancerek i wokalistek sprawia, że program się nie powtarza. Gdy ktoś wypadnie, szukamy zastępstwa o tym samym profilu.
Aktywacje marek i najemców
Najemca albo marka chce zrobić akcję w strefie wspólnej: sampling, pokaz produktu, konkurs z nagrodami. Obsadzamy taką aktywację osobnym briefem, z językiem i dress code marki, a degustacje i sampling w kilku galeriach naraz opisujemy na stronie hostessy na promocje. Gdy centrum sprzedaje najemcom pakiety eventowe, może zamówić obsadę u nas i doliczyć ją do własnej oferty. Więcej o pracy z markami na stronie oprawa artystyczna eventu.
Co wpisać w brief na event w centrum handlowym
- Data, godziny otwarcia strefy eventowej i przerwy w programie
- Miejsce: scena w pasażu, strefa wejścia, strefa gastronomiczna, parking
- Program dnia i role: kto prowadzi, kto występuje, kto obsługuje strefę
- Grupa klientów, do której mówi event, i język, w którym obsada z nimi rozmawia
- Dress code albo stroje zapewniane przez centrum lub markę
- Zakres wykorzystania zdjęć i nagrań w social media centrum
Sprawdzamy każdy brief i dopytujemy o to, czego brakuje, zanim zaczniemy casting.
Umowy, zgody na wizerunek i koszt obsady
Umowy z artystkami podpisujemy my: zakres pracy, godziny, stawka i zasady zastępstwa. Zdjęcia i nagrania z eventu wykorzystujesz w kanałach centrum tylko w zakresie zgody artystki, którą zbieramy przed eventem. Stawki zależą od roli, długości dnia, liczby osób, miasta i terminu, dlatego pokazujemy je na shortliście. Na koszt składa się abonament i marża doliczana do stawek artystek.
- Start: 999 zł netto miesięcznie + 23% VAT, do 3 nowych briefów w miesiącu, marża 25 procent
- Agencja: 2 499 zł netto miesięcznie + 23% VAT, do 10 nowych briefów, marża 18 procent, zastępstwa gwarantowane w umowie
- Produkcja: 4 999 zł netto miesięcznie + 23% VAT, do 30 nowych briefów, marża 12 procent, obsady w kilku obiektach i miastach naraz
- Enterprise: na wycenę, sieci centrów, umowa ramowa i rozliczenie zbiorcze miesięczne
Kwoty netto + 23% VAT. Pełne porównanie w cenniku, dokumenty opisujemy na stronie bezpieczeństwo i umowy.
Hostessy i obsada eventów w centrach handlowych w miastach
Obsadzamy eventy w centrach handlowych w całej Polsce. Na stronach miast opisujemy lokalną obsadę hostess:
Pytania centrów handlowych
Czy obsadzicie cały cykl weekendowych eventów?
Tak. Jeden brief może opisywać cykl terminów z tym samym programem. Przygotowujemy shortlistę i harmonogram na kolejne weekendy, a limit nowych briefów w miesiącu zależy od planu.
Czy możemy mieć tę samą prezenterkę na każdym evencie?
Tak, jeśli jest dostępna w tych terminach. Wpisz to w briefie, a pozostałe role możemy rotować, żeby program się nie powtarzał.
Czy obsadzicie eventy w kilku centrach naraz?
Tak. Obsady wielomiastowe są w planie Produkcja, a sieci obiektów obsługujemy w Enterprise z umową ramową i rozliczeniem zbiorczym.
Czy możemy publikować zdjęcia z eventu w social media centrum?
Tak, w zakresie, który wpiszesz w briefie. Zbieramy od artystek zgody na wykorzystanie wizerunku w tym zakresie przed eventem.
Zaplanuj program eventów w centrum handlowym na najbliższy sezon
Opisz terminy, program i strefę. Obsadę, umowy i dzień eventu bierzemy na siebie.