Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest operator serwisu Artystki (artystki.pl). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@artystki.pl.

Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami prawa polskiego.

2. Dane firm i użytkowników

Przy zakładaniu konta firmy i korzystaniu z serwisu przetwarzamy:

• firmowy adres e-mail, nazwę firmy i NIP, jeśli go podasz,
• dane użytkowników, którym firma nadała dostęp do konta: imię i nazwisko, adres e-mail, rolę w koncie,
• treść briefów: role, liczbę osób, miasto, datę, godziny, języki, stawki i zakres wykorzystania wizerunku,
• dane do faktur i historię płatności,
• informację o tym, skąd trafiłeś do serwisu (źródło wejścia i parametry kampanii w adresie strony),
• dane techniczne potrzebne do działania i bezpieczeństwa serwisu, w tym adres IP i dane sesji.

3. Dane artystek

Przy zgłoszeniu profilu i współpracy przetwarzamy:

• adres e-mail, imię sceniczne, rolę, miasto i języki,
• datę urodzenia i oświadczenie o pełnoletności, a przy weryfikacji profilu dane z dokumentu potwierdzającego wiek,
• link do portfolio, zdjęcia sceniczne i nagrania,
• wizerunek, na podstawie wyraźnej zgody, którą możesz wycofać w każdej chwili,
• dane potrzebne do umowy i wypłaty wynagrodzenia, gdy przyjmujesz zlecenie.

Zdjęcia przechowujemy na niepublicznym dysku i usuwamy z nich metadane, w tym dane o miejscu wykonania zdjęcia. Dane kontaktowe artystek nie są widoczne dla firm.

4. Cele i podstawy przetwarzania

• Założenie i prowadzenie konta, przyjęcie briefu, przygotowanie shortlisty i managed booking: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Przyjęcie i weryfikacja zgłoszenia artystki, w tym potwierdzenie pełnoletności, oraz zawarcie z nią umowy: działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w pracy wyłącznie z osobami pełnoletnimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Publikacja wizerunku artystki w profilu i na shortlistach: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Wiadomości o koncie, briefach i zmianach w serwisie, sprawdzanie briefów pod kątem zasad regulaminu, bezpieczeństwo serwisu, analiza źródeł wejścia oraz dochodzenie roszczeń: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis, na podstawie umów powierzenia i tylko w zakresie potrzebnym do ich zadań:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcy poczty transakcyjnej, przez którego wysyłamy kody potwierdzające i wiadomości o koncie,
• biuru rachunkowemu i dostawcom usług płatniczych, w zakresie rozliczeń.

Firma, która zamawia obsadę, otrzymuje dane artystki w zakresie potrzebnym do eventu: imię sceniczne, zdjęcia sceniczne, nagrania i zakres zgody na wizerunek. Nie otrzymuje jej danych kontaktowych.

Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo innego mechanizmu przewidzianego w RODO.

Dane udostępniamy organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta firmy i użytkowników: przez czas trwania konta, a po jego zamknięciu do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Faktury i dokumenty rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Profil artystki: do czasu usunięcia profilu albo wycofania zgody na wizerunek. Po wycofaniu zgody usuwamy zdjęcia z profilu, a umowy i zgody zawarte przy zrealizowanych eventach przechowujemy do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Zdjęcia z niepotwierdzonych zgłoszeń: usuwamy po 7 dniach, jeśli adres e-mail nie zostanie potwierdzony kodem.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do skutecznego sprzeciwu albo do ustania tego interesu.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@artystki.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie założysz konta ani nie wyślesz zgłoszenia, a bez daty urodzenia nie przyjmiemy zgłoszenia artystki.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne.

8. Wiadomości e-mail

Wysyłamy kody potwierdzające, wiadomości o koncie, briefach, zgłoszeniu i rozliczeniach. Każdy mail od nas ma link do wypisania się z wiadomości. Wypisanie nie dotyczy wiadomości niezbędnych do wykonania umowy, takich jak faktura albo potwierdzenie zamówienia.

9. Pliki cookies

Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookies: do utrzymania sesji, zapamiętania briefu z kalkulatora, ochrony formularzy przed nadużyciami i zapamiętania ustawień. Nie używamy cookies reklamowych ani śledzących. Niezbędne cookies możesz zablokować w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy logowanie i formularze mogą nie działać.

10. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Dane chronimy środkami technicznymi i organizacyjnymi odpowiednimi do ryzyka: szyfrowanym połączeniem, ograniczeniem dostępu do osób, które go potrzebują, i niepublicznym przechowywaniem zdjęć. Zasady współpracy opisuje regulamin, a dokumenty dla działu prawnego strona umowa z artystą na event.

O istotnych zmianach tej polityki informujemy mailem przed ich wejściem w życie.