Modelki na targi, modelka na stoisko i pokaz produktu na targach
Stoisko ma premierę nowego modelu, kolekcji albo linii kosmetyków i potrzebuje osób, które pokażą produkt tak, żeby goście z alejki zatrzymali się na dłużej. Opisujesz targi w jednym briefie, a my przygotowujemy shortlistę pełnoletnich modelek z nagraniami, podpisujemy umowy, zbieramy zgody na wizerunek i pilnujemy obsady przez wszystkie dni targów.
Brief na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Brief obsady
- Role i liczba osób
- Miasto i data
- Typ eventu
- Języki
Harmonogram liczony od daty eventu
- Brief przyjęty
- Shortlista gotowa
- Akceptacja firmy
- Umowy podpisane
- Próba
- Dzień eventu
- Rozliczenie
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Przykład widoku shortlisty
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Kosztorys
Start
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 25 procent
- Abonament miesięcznie
- 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Agencja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 18 procent
- Abonament miesięcznie
- 2 499 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Produkcja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 12 procent
- Abonament miesięcznie
- 4 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Modelki na targi, do jakich zadań obsadzamy je na stoisku
Modelka na stoisku pracuje inaczej niż hostessa. Nie skanuje identyfikatorów i nie prowadzi rozmów handlowych, tylko jest częścią pokazu: stoi przy produkcie, wychodzi na scenę stoiska co godzinę, nosi kolekcję albo siada na fotelu do pokazu makijażu. Każde z tych zadań wymaga innego doświadczenia, więc w briefie opisujesz je osobno.
| Zadanie na stoisku | Typowe targi | Co sprawdzamy przed shortlistą |
|---|---|---|
| Pokaz produktu przy eksponacie | motoryzacja, motocykle, łodzie, sprzęt AGD i RTV | nagrania z eventów, swoboda przy gościach, wytrzymałość na pełny dzień na nogach |
| Prezentacja kolekcji na scenie stoiska | moda, obuwie, bielizna dzienna, akcesoria | doświadczenie na wybiegu, wymiary do przymiarek, praca w kilku wejściach dziennie |
| Modelka do pokazu na żywo | targi fryzjerskie, kosmetyczne i paznokci | zgoda na zabieg pokazowy, typ włosów albo cery z briefu, cierpliwość przy długiej stylizacji |
| Twarz marki do zdjęć z gośćmi | premiery, strefy influencerów, stoiska z fotobudką | zdjęcia i nagrania w portfolio, zgoda na publikację zdjęć z targów |
| Modelka z językiem | targi międzynarodowe w MTP, EXPO XXI i Ptak Warsaw Expo | poziom angielskiego albo niemieckiego, rozmowa z gościem przy produkcie |
Gdy oprócz pokazu potrzebujesz kogoś do rejestracji gości i zbierania kontaktów, dopisz te role w tym samym briefie. Zakres pracy hostess opisujemy na stronie hostessy na targi, a liczbę osób na stoisko w zależności od jego wielkości we wpisie ile hostess na stoisko.
Modelka na stoisko czy hostessa, kogo zamówić
Wystawcy często zamawiają jedną rolę tam, gdzie potrzebna jest druga, i dopiero w hali widzą, że produktu nikt nie pokazuje albo kontaktów nikt nie zbiera. Ta tabela pomaga podzielić zadania przed wysłaniem briefu.
| Modelka na targi | Hostessa na targi | |
|---|---|---|
| Główne zadanie | pokaz produktu, kolekcji albo zabiegu | powitanie, kwalifikacja gościa, zbieranie kontaktów |
| Gdzie stoi | przy eksponacie, na scenie stoiska, na fotelu pokazowym | przy wejściu na stoisko, ladzie, skanerze |
| Rozmowy z gośćmi | krótkie, o produkcie, który pokazuje | ciągłe, przekazuje gościa handlowcowi |
| Strój | stylizacja do pokazu, często od marki lub stylistki | strój firmowy albo elegancki strój własny |
| Próba przed targami | zwykle tak, przy pokazie scenicznym obowiązkowo | odprawa w dniu targów |
| Zgoda na wizerunek | szeroka, bo zdjęcia z pokazu trafiają do materiałów marki | zwykle wąska, relacja z targów |
Przy średnim stoisku z eksponatem najczęściej sprawdza się układ dwie hostessy plus jedna albo dwie modelki. Obie role idą w jednym briefie i na jednej fakturze.
Modelki na stoisko dla wystawców, marek i agencji targowych
Zlecenia na modelki targowe przychodzą od trzech rodzajów firm, a każda pilnuje czego innego.
- Wystawca z premierą produktu, na przykład importer samochodów albo producent sprzętu. Chce, żeby nowy model był najczęściej fotografowanym eksponatem w hali, i potrzebuje obsady na wszystkie dni targów, nie na jedną godzinę.
- Marka kosmetyczna, fryzjerska albo odzieżowa z pokazami na żywo. Potrzebuje modelek z konkretnym typem włosów, cery albo wymiarami, które dotrwają do końca kilkugodzinnej stylizacji.
- Agencja targowa albo firma budująca stoiska, która dostarcza klientowi gotowe stoisko z obsadą. Chce jednego kontaktu i jednej faktury za modelki, hostessy i prowadzącą, a na koniec kompletu umów do przekazania klientowi. Ten model pracy opisujemy na stronie dla agencji eventowych.
Tylko pełnoletnie modelki i tylko profesjonalny pokaz
Pracujemy wyłącznie z osobami pełnoletnimi. Wiek potwierdzamy przy zgłoszeniu i przy weryfikacji profilu, zanim ktokolwiek trafi na shortlistę. Stylizację do pokazu ustalasz w briefie, a każda modelka widzi opis stroju i zadań, zanim potwierdzi udział. Strojów kąpielowych na stoisko, pozowania o charakterze erotycznym i zadań spoza pokazu produktu nie obsadzamy. Kontakt z modelkami, umowy i rozliczenie idą wyłącznie przez nas.
Co wpisać w brief na modelki na targi
Najwięcej poprawek na shortliście bierze się z braku dwóch informacji: co dokładnie modelka robi na stoisku i kto zapewnia strój. Wpisz w brief:
- Nazwę targów, miasto, halę i numer stoiska, daty montażu i dni otwarcia dla zwiedzających.
- Rodzaj pokazu: przy eksponacie, na scenie stoiska, pokaz na żywo na modelce.
- Liczbę modelek na zmianę i godziny pracy od przymiarki do zamknięcia hali.
- Wymagania co do wyglądu, które wynikają z produktu: wzrost przy kolekcji, długość włosów przy pokazie fryzjerskim, rozmiar przy odzieży marki.
- Strój: od marki, od stylistki czy własny według wytycznych, z terminem przymiarki.
- Języki, jeśli modelka ma rozmawiać z gośćmi zagranicznymi przy produkcie.
- Zakres zgody na wizerunek: relacja z targów, katalog, kampania marki.
Cały dokument rozpiszesz według wpisu brief na obsadę eventu.
Jak zamówić modelki na targi przez nas
- Sprawdzamy brief i dopytujemy o pokaz, godziny hali i zakres zgody na wizerunek.
- Przygotowujemy shortlistę z portfolio, nagraniami i dostępnością na wszystkie dni targów.
- Akceptujesz obsadę i kosztorys w jednym widoku, razem z osobą od marki.
- Podpisujemy umowy, zbieramy zgody i rozsyłamy harmonogram z wejściem dla wystawców, godziną przymiarki i stylizacją.
- Na targach pilnujemy obecności, a gdy ktoś wypadnie, przedstawiamy zastępstwo o tym samym profilu.
- Po targach wystawiamy jedną fakturę za całą obsadę stoiska.
Ile kosztują modelki na targi
Stawkę ustala każda modelka sama i dostaje ją w całości. Koszt obsady stoiska zależy od liczby modelek i dni, długości dnia razem z przymiarką, liczby pokazów i zakresu zgody na wizerunek, bo zdjęcia w kampanii marki wycenia się inaczej niż relację z targów. Żeby pokazać rachunek, przyjmijmy przykładową stawkę 600 zł netto za dzień targowy na modelkę. To liczba do ćwiczenia, nie nasz cennik: prawdziwą stawkę każdej kandydatki widzisz na shortliście.
| Pozycja | Rachunek | Kwota netto |
|---|---|---|
| Modelki przy eksponacie i na pokazach | 2 osoby x 3 dni x 600 zł | 3 600 zł |
| Próba pokazu dzień przed targami | 2 osoby x 3 godziny x 70 zł | 420 zł |
| Stawki razem | 4 020 zł | |
| Marża w planie Agencja | 18 procent od 4 020 zł | 723,60 zł |
| Razem za obsadę | 4 743,60 zł |
W planie Start marża od tych samych stawek wyniosłaby 1 005 zł, a w planie Produkcja 482,40 zł. Wystawca, który jedzie na dwoje albo troje targów w roku, zwykle zostaje przy planie Start, a agencja targowa z kilkoma stoiskami w sezonie wybiera Agencję albo Produkcję. Stawki modelek na wybiegu liczymy we wpisie ile kosztują modelki na pokaz mody, koszt hostess na tym samym stoisku we wpisie ile kosztuje hostessa na targi, a plany porównasz w cenniku.
Modelki na targi w Poznaniu, Warszawie, Kielcach i innych miastach
Obsadę dobieramy w mieście targów, żeby nie dokładać noclegów do budżetu. Najwięcej targów z pokazami produktu odbywa się w Międzynarodowych Targach Poznańskich, w EXPO XXI i Ptak Warsaw Expo pod Warszawą oraz w Targach Kielce. Przy wystawie w jednym z tych miejsc zobacz strony hostessy Poznań, hostessy Warszawa, hostessy Kielce, hostessy Kraków i hostessy Gdańsk. Gdy pokaz na stoisku ma prowadzącą ze sceny, zamówisz ją na stronie prezenterka na event, a modelki do zdjęć katalogowych i kampanii po targach na stronie modelki do reklamy.
Pytania o modelki na targi
Ile kosztuje modelka na targi?
Modelka na targi kosztuje tyle, ile jej stawka za dzień targowy razy liczba dni, plus płatna próba pokazu i marża agencji. Stawkę ustala modelka i widzisz ją na shortliście przed akceptacją. Najmocniej podnoszą ją pokaz sceniczny z próbą, szeroka zgoda na wizerunek w kampanii marki i znajomość języka obcego.
Czym różni się modelka od hostessy na targach?
Modelka pokazuje produkt: stoi przy eksponacie, wychodzi na scenę stoiska albo jest modelką w pokazie na żywo. Hostessa wita gości, zbiera kontakty i przekazuje ludzi handlowcom. Na średnim stoisku z premierą produktu zwykle zamawia się obie role w jednym briefie.
Ile modelek potrzeba na stoisko targowe?
Na stoisko z jednym eksponatem zwykle wystarczy jedna modelka na zmianę, przy pokazach na scenie dwie, żeby jedna mogła zmienić stylizację, a druga zostać przy produkcie. Przy kilkudniowych targach planujemy przerwy rotacyjne, dzięki którym produkt nigdy nie zostaje bez obsady.
Czy modelki mają własne stroje na pokaz?
Mogą mieć, jeśli tak wpiszesz w brief, na przykład czarny komplet według wytycznych. Przy pokazie kolekcji albo stroju w kolorach marki strój zapewnia marka lub stylistka, a my zbieramy od modelek rozmiary i ustalamy termin przymiarki.
Gdzie znaleźć modelki na targi?
Modelki na targi znajdziesz przez agencję, która ma bazę zweryfikowanych, pełnoletnich profili z nagraniami i podpisuje umowy ze zgodą na wizerunek. U nas wysyłasz brief z targami i rodzajem pokazu, a shortlistę osób wolnych we wszystkie dni targów dostajesz bez publikowania ogłoszenia.
Ile wcześniej zamówić modelki na targi?
Najlepiej cztery do sześciu tygodni przed targami, a przy pokazie z przymiarką kolekcji jeszcze wcześniej. W szczycie sezonu targowego, od lutego do maja i od września do listopada, wybór modelek z doświadczeniem scenicznym szybko się kurczy.
Modelki na Twoje stoisko zaczynają się od briefu
Opisz targi, pokaz i stylizację. Shortlistę, umowy, zgody na wizerunek i zastępstwa przygotujemy my.