Przejdź do treści
Artystki
Zaloguj się

Hostessy Kraków na konferencje, kongresy, targi i eventy firmowe

Kraków to miasto kongresów, konferencji naukowych i wyjazdów firmowych, na które przyjeżdżają goście z całej Polski i z zagranicy. Obsadzamy rejestracje w ICE Kraków, stoiska w EXPO Kraków i wieczorne gale w hotelach. Wysyłasz brief, a resztę prowadzimy my.

Wyślij brief

Brief na obsadę w 60 sekund

Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.

    Wpisz swoją stawkę albo zostaw puste.

    Brief obsady

    Role i liczba osób
    Miasto i data
    Typ eventu
    Języki
    Dress code do uzupełnienia

    Harmonogram liczony od daty eventu

    1. Brief przyjęty
    2. Shortlista gotowa
    3. Akceptacja firmy
    4. Umowy podpisane
    5. Próba
    6. Dzień eventu
    7. Rozliczenie

    Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.

    Przykład widoku shortlisty

    Dostępna w terminie Dostępna po potwierdzeniu

    Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.

      Kosztorys

      Start

      Suma stawek artystek
      wpisana przez Ciebie
      Marża od stawek
      25 procent
      Abonament miesięcznie
      999 zł netto + 23% VAT

      Agencja

      Suma stawek artystek
      wpisana przez Ciebie
      Marża od stawek
      18 procent
      Abonament miesięcznie
      2 499 zł netto + 23% VAT

      Produkcja

      Suma stawek artystek
      wpisana przez Ciebie
      Marża od stawek
      12 procent
      Abonament miesięcznie
      4 999 zł netto + 23% VAT

      Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.

      Zobacz plany

      Hostessy na kongresy i konferencje w ICE Kraków

      ICE Kraków to centrum kongresowe nad Wisłą, naprzeciw Wawelu, w którym odbywają się kongresy medyczne i naukowe, konferencje branżowe i koncerty. Przy takim wydarzeniu hostessa rzadko stoi w jednym miejscu. Rejestruje uczestników, prowadzi ich między salami, obsługuje sesje równoległe i pomaga prelegentom. Przy kongresach międzynarodowych kluczowy jest język, dlatego w Krakowie częściej niż w innych miastach budujemy obsady, w których każda hostessa swobodnie rozmawia po angielsku, a część także w drugim języku obcym. Organizatorom kongresów poświęcamy osobną stronę: hostessy na konferencje. Ile osób zaplanować przy rejestracji kongresu i jak wygląda rachunek, liczymy we wpisie ile kosztują hostessy na konferencję.

      • Rejestracja, identyfikatory i pakiety uczestnika.
      • Obsługa sal i sesji równoległych, podawanie mikrofonów.
      • Punkt informacyjny i kierowanie gości.
      • Asysta prelegentów i gości specjalnych.

      Hostessy na targi Kraków w EXPO Kraków

      EXPO Kraków gości targi branżowe i wystawy, przy których wystawca potrzebuje obsady stoiska na jeden albo kilka dni. Zakres pracy jest podobny jak na największych targach w kraju: powitanie gości, rozmowa wstępna, zbieranie kontaktów i przekazanie zainteresowanych handlowcom. Jak przygotować obsadę stoiska, opisujemy na stronie hostessy na targi.

      Agencja hostess Kraków dla eventów z gośćmi z zagranicy

      Kraków przyjmuje wiele wyjazdów firmowych i wydarzeń motywacyjnych, na których goście spędzają kilka dni w mieście. Hostessy witają ich na lotnisku albo w hotelu, prowadzą rejestrację na kolację galową, pomagają przy grze miejskiej i kierują ruchem na koncercie w TAURON Arenie Kraków albo na wieczorze w zabytkowym wnętrzu. Taki event często łączy kilka ról naraz, więc w jednym briefie dodajesz wokalistkę na event, instrumentalistki na koktajl albo DJ-kę na zakończenie wieczoru.

      • Jeden kontakt dla całego programu, od powitania po galę.
      • Harmonogram z adresami i godzinami rozsyłamy obsadzie my.
      • Zastępstwo o tym samym profilu, gdy ktoś wypadnie.
      • Po evencie jedna faktura zamiast kilku.

      Co wpisać w brief na hostessy w Krakowie

      • Obiekt i sale, w których pracuje obsada, albo plan kilku miejsc w ciągu dnia.
      • Program wydarzenia z godzinami sesji, przerw i gali.
      • Języki i ich poziom, osobno dla rejestracji i dla asysty gości specjalnych.
      • Liczba osób na każdy blok programu.
      • Dress code na dzień i na wieczór, jeśli różny.
      • Zakres zgody na wizerunek przy zdjęciach i nagraniach z kongresu.

      Szablon i przykład pełnego briefu znajdziesz we wpisie brief na obsadę eventu.

      Jak prowadzimy booking hostess w Krakowie

      Sprawdzamy każdy brief i dopytujemy o program. Przygotowujemy shortlistę z językami, dostępnością i profilem doświadczenia, a Ty wybierasz obsadę w jednym widoku. Podpisujemy umowy z zakresem, godzinami i stawką, zbieramy zgody na wizerunek i rozsyłamy harmonogram. Przy kongresie kilkudniowym układamy zmiany i pilnujemy obecności każdego dnia. O umowach i zgodach piszemy więcej na stronie bezpieczeństwo i umowy, a o całym procesie na stronie jak to działa. Pracujemy wyłącznie z osobami pełnoletnimi i wyłącznie przy pracy eventowej, kongresowej i reklamowej.

      Ile kosztują hostessy w Krakowie

      Zobacz plany

      Na koszt wpływają liczba godzin i dni, języki, zakres zadań i termin wydarzenia. Hostessa sama ustala swoją stawkę i dostaje ją w całości. Ty płacisz abonament i marżę od stawek: 25 procent w planie Start, 18 procent w Agencja, 12 procent w Produkcja. Organizatorom kongresów z kilkoma wydarzeniami w roku zwykle najlepiej służy plan Agencja, w którym na brief odpowiadamy w ciągu 4 godzin roboczych. Szczegóły w cenniku hostess.

      Hostessy w innych miastach i inne role

      Pytania o hostessy w Krakowie

      Czy obsadzacie kongresy międzynarodowe w ICE Kraków?

      Tak. Przy kongresach wpisujesz w brief języki i ich poziom, a na shortlistę trafiają tylko kandydatki, które je deklarują. Obsadę układamy na każdy dzień i każdy blok programu.

      Czy hostessy mogą pracować przy kilkudniowym wyjeździe firmowym?

      Tak, w ramach programu wydarzenia: powitanie, rejestracja, punkty programu i gala. Zakres i godziny zapisujemy w umowie, a harmonogram rozsyłamy obsadzie my.

      Czy mogę w jednym briefie zamówić hostessy i muzyków na kolację galową?

      Tak. Jeden brief może łączyć hostessy, wokalistkę, instrumentalistki, DJ-kę i prowadzącą. Dostajesz jedną shortlistę i jedną fakturę po evencie.

      Czy dostanę kontakt do hostessy?

      Nie. Kontakt, umowy i rozliczenie idą przez nas, dzięki czemu możemy gwarantować zastępstwo i jedną fakturę.

      Hostessy na Twój kongres albo event w Krakowie

      Opisz program, obiekt, języki i liczbę osób. Casting, umowy i dzień wydarzenia bierzemy na siebie.

      Wyślij brief Porozmawiaj z nami