Gala firmowa
Powitanie gości, lista gości, szatnia, prowadzenie do stolików, obsługa wręczenia nagród na scenie. Plan obsady wieczoru z próbą nagród opisujemy na stronie hostessy na galę.
Hostessy na event i eventy firmowe, konferencje, premiery i gale
Hostessy, które witają gości przy wejściu, prowadzą rejestrację, pilnują listy i kierują ludzi na salę. Obsadzamy gale, konferencje, premiery i eventy firmowe, a umowy, harmonogram i zastępstwa bierzemy na siebie.
Brief na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Brief obsady
- Role i liczba osób
- Miasto i data
- Typ eventu
- Języki
Dress code do uzupełnienia
Harmonogram liczony od daty eventu
- Brief przyjęty
- Shortlista gotowa
- Akceptacja firmy
- Umowy podpisane
- Próba
- Dzień eventu
- Rozliczenie
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Przykład widoku shortlisty
Dostępna w terminie
Dostępna po potwierdzeniu
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Kosztorys
Start
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 25 procent
- Abonament miesięcznie
- 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Agencja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 18 procent
- Abonament miesięcznie
- 2 499 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Produkcja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 12 procent
- Abonament miesięcznie
- 4 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Gdzie sprawdzają się hostessy na event
Hostessa na evencie odpowiada za pierwsze wrażenie i za to, żeby goście trafiali tam, gdzie powinni. Każdy rodzaj eventu wymaga innych zadań.
Konferencja
Rejestracja uczestników, identyfikatory, obsługa sal i mikrofonów w trakcie pytań z sali. Szczegóły na stronie hostessy na konferencje.
Event firmowy i jubileusz
Powitanie, informacja dla gości, obsługa stref, pomoc przy konkursach i upominkach.
Premiera, otwarcie, aktywacja
Obsługa gości i mediów, rozdawanie materiałów, promocja produktu w centrum handlowym albo w salonie marki. Akcje w wielu sklepach opisujemy na stronie hostessy na promocje.
Plan pracy hostess na konferencji
Tak wygląda dzień konferencji w briefie: od odprawy przed rejestracją po zwrot identyfikatorów. Każda hostessa wie, gdzie stoi i o której.
| Godzina | Zadanie | Obsada |
|---|---|---|
| 7:30 | Odprawa, identyfikatory i lista gości | 4 hostessy |
| 8:00 | Rejestracja uczestników i wydawanie pakietów | 3 hostessy przy stanowiskach |
| 9:00 | Kierowanie na salę, mikrofony przy pytaniach | 2 hostessy na sali |
| 12:30 | Przerwa obiadowa, prowadzenie do strefy cateringu | cała obsada |
| 17:00 | Zamknięcie, zwrot identyfikatorów i materiałów | 2 hostessy |
Przykład z widoku briefu. Godziny, skład i zakres ustalamy dla każdego zlecenia.
Hostessy i oprawa artystyczna w jednym briefie
Na gali albo evencie firmowym hostessy rzadko pracują same. W jednym briefie możesz zamówić także prezenterkę albo konferansjerkę, wokalistkę na event, tancerki na event, DJ-kę albo muzyczki na koktajl. Całość prowadzi jeden koordynator po naszej stronie i rozliczasz ją jedną fakturą.
Co wpisać w brief na hostessy na event
- Rodzaj eventu, liczbę gości i miejsce.
- Liczbę hostess, godziny pracy i godzinę przyjścia przed wejściem gości.
- Zadania: powitanie, lista gości, rejestracja, szatnia, obsługa sceny.
- Języki, jeśli na evencie są goście zagraniczni.
- Dress code: elegancki strój wieczorowy, strój firmowy albo w kolorach marki.
- Zakres zgody na wizerunek, jeśli zdjęcia z eventu trafią do materiałów firmy.
Jak zamówić hostessy na event przez nas
Sprawdzamy każdy brief i dopytujemy o plan eventu. Przygotowujemy shortlistę ze zdjęciami scenicznymi i stawkami, Ty wybierasz, a my podpisujemy umowy z hostessami i zbieramy zgody na wizerunek. Przed eventem rozsyłamy harmonogram, plan sali i dress code, w dniu eventu pilnujemy obecności, a gdy ktoś wypadnie, szukamy zastępstwa o tym samym profilu. Cały proces opisujemy na stronie agencja bookingowa.
Ile kosztują hostessy na event
Płacisz abonament planu i jedną fakturę za event: stawki hostess plus marża planu, 25 procent w Start, 18 procent w Agencja i 12 procent w Produkcja. Stawki zależą od liczby godzin, pory dnia, miasta, języków i terminu, a grudzień i sezon gal firmowych to okres największego obłożenia. Kosztorys dla konkretnego eventu liczy kalkulator briefu, przykładowy rachunek obsady wieczoru rozpisujemy we wpisie ile kosztują hostessy na galę, a plany porównasz w cenniku.
Hostessy na event w miastach
- Hostessy Warszawa
- Hostessy Kraków
- Hostessy Wrocław
- Hostessy Poznań
- Hostessy Katowice
- Hostessy Łódź
- Hostessy Gdańsk
Stoisko targowe ma swoje wymagania, opisujemy je na stronie hostessy na targi. Pełną ofertę znajdziesz w naszej agencji hostess.
Granice, których pilnujemy
Tylko osoby pełnoletnie, wiek potwierdzamy przy weryfikacji profilu.
Tylko praca eventowa, sceniczna i reklamowa. Zleceń towarzyskich, randkowych i imprez dla dorosłych nie przyjmujemy.
Hostessa dostaje całą swoją stawkę, marżę doliczamy po stronie klienta.
Pytania o hostessy na event
Ile hostess potrzebuję na galę?
Zależy od liczby gości, wejść i zadań. Osobno licz obsadę wejścia i listy gości, szatni oraz sceny. Liczbę doprecyzujemy razem z Tobą przy briefie.
O której hostessy przychodzą na event?
Zwykle przed otwarciem drzwi dla gości, żeby poznać salę i plan. Godzinę przyjścia wpisujesz w briefie, a my umieszczamy ją w harmonogramie dla obsady.
Czy hostessy mogą obsłużyć wręczenie nagród na scenie?
Tak. Wpisz to w zadaniach, a przed eventem przekażemy obsadzie scenariusz i kolejność wyjść na scenę.
Czy mogę zamówić hostessy i prezenterkę w jednym briefie?
Tak. Jeden brief może łączyć wszystkie role, a za całość dostajesz jedną fakturę.
Hostessy na najbliższy event firmowy
Opisz event, liczbę gości i zadania. Resztę bierzemy na siebie.