DJ-ka na event firmowy, galę, wigilię firmową i imprezę dla zespołu
Szukasz DJ-ki na imprezę firmową, galę albo after party konferencji? Opisujesz event w jednym briefie, a my przygotowujemy shortlistę DJ-ek z nagraniami setów, podpisujemy umowę, ustalamy harmonogram i pilnujemy zastępstwa, gdyby ktoś wypadł.
Brief na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Brief obsady
- Role i liczba osób
- Miasto i data
- Typ eventu
- Języki
Harmonogram liczony od daty eventu
- Brief przyjęty
- Shortlista gotowa
- Akceptacja firmy
- Umowy podpisane
- Próba
- Dzień eventu
- Rozliczenie
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Przykład widoku shortlisty
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Kosztorys
Start
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 25 procent
- Abonament miesięcznie
- 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Agencja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 18 procent
- Abonament miesięcznie
- 2 499 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Produkcja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 12 procent
- Abonament miesięcznie
- 4 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Czym DJ na event różni się od DJ-ki eventowej
DJ na imprezę firmową gra dla gości, którzy się znają, ale mają różny wiek, gust i pozycję w firmie. DJ-ka eventowa czyta salę, a nie tylko listę utworów: prowadzi muzykę w tle przy kolacji, podnosi energię po części oficjalnej i wie, kiedy zrobić miejsce na przemówienie zarządu albo wręczenie nagród. Różni się od DJ-ki klubowej tym, że pracuje według scenariusza wydarzenia, współpracuje z prowadzącą i z realizatorem dźwięku i trzyma się ustalonych godzin.
- Muzyka w tle przy rejestracji, kolacji i networkingu
- Set taneczny po części oficjalnej gali albo konferencji
- Oprawa otwarcia, premiery produktu albo aktywacji marki
- Współpraca z konferansjerką, wokalistką i tancerkami w jednym harmonogramie
Plan wieczoru DJ-ki na imprezie firmowej
DJ-ka dostaje z briefu plan wieczoru: kiedy muzyka ma być tłem, kiedy cichnie na przemówienia i czego nie grać. Ty widzisz ten sam plan.
| Godzina | Muzyka | Uwagi z briefu |
|---|---|---|
| 18:00 | Tło do powitania gości, spokojne tempo | bez wokali przy przemówieniach |
| 19:30 | Przerwa na przemówienie zarządu i kolację | mikrofon dla prowadzącej |
| 21:00 | Pierwszy blok taneczny | lista życzeń od zespołu |
| 23:30 | Blok z firmową playlistą | utwory wykluczone w briefie pominięte |
| 1:00 | Zakończenie i wyciszenie sali | zgodnie z regulaminem obiektu |
Przykład z widoku briefu. Godziny, skład i zakres ustalamy dla każdego zlecenia.
Kiedy DJ-ka na imprezę firmową jest lepsza niż zespół
DJ-ka sprawdza się tam, gdzie liczy się szeroki repertuar, płynne przejścia i mała powierzchnia techniczna: w sali hotelowej, w restauracji na wyłączność, na tarasie biurowca albo w strefie after party obok sali konferencyjnej. Zespół daje efekt na żywo, ale potrzebuje więcej miejsca, dłuższej próby i większego budżetu. Wiele firm łączy jedno z drugim: wokalistka na event albo saksofonistka na event gra na żywo do setu DJ-ki, podobnie jak skrzypaczka elektryczna na event, a potem DJ-ka przejmuje parkiet.
- Imprezy firmowe, jubileusze i wigilie dla zespołu (zobacz atrakcje na wigilię firmową i cenę oprawy muzycznej wigilii firmowej)
- Gale i wieczory nagród
- After party konferencji i kongresów
- Otwarcia salonów, showroomów i biur
- Aktywacje marki w centrach handlowych i na festiwalach
Djka na event i brief, po którym shortlista od razu pasuje
Im więcej konkretów, tym trafniejsza shortlista. Nie musisz znać się na sprzęcie ani gatunkach, wystarczy opis wydarzenia.
- Typ eventu, miasto, adres obiektu i datę
- Godziny grania i przerwy w scenariuszu
- Liczbę i przekrój gości: wiek, języki, charakter firmy
- Styl muzyki albo utwory, których ma nie być
- Sprzęt: czy obiekt ma nagłośnienie i konsoletę, czy DJ-ka przywozi własny zestaw
- Dress code i to, czy DJ-ka ma zapowiadać części wieczoru
Brief możesz sprawdzić bez konta w kalkulatorze na stronie głównej, który zamienia opis w brief obsady, harmonogram i kosztorys.
Jak zamówić DJ-kę dla firmy przez nas
Nie dostajesz kontaktu do DJ-ki i nie musisz z nikim negocjować. Pośredniczymy w całości, dzięki czemu odpowiadamy za termin, umowę i zastępstwo.
- Brief: opisujesz event, sprawdzamy każdy brief i dopytujemy o szczegóły.
- Shortlista: dostajesz propozycje DJ-ek z nagraniami setów i dostępnością w terminie.
- Akceptacja: wybierasz DJ-kę w jednym widoku, razem z kosztorysem.
- Umowa: podpisujemy umowę z artystką, z godzinami, zakresem i zasadami zastępstwa.
- Dzień eventu: rozsyłamy harmonogram, dress code i godzinę próby dźwięku.
- Rozliczenie: płacisz jedną fakturę za event, DJ-ka dostaje całą swoją stawkę.
Cały proces opisujemy na stronie agencja bookingowa.
Ile kosztuje DJ-ka na event przy abonamencie i marży
Stawkę za występ ustala artystka. Zależy od długości grania, dnia tygodnia, sezonu, miasta, dojazdu i tego, czy DJ-ka przywozi własny sprzęt. Do tej stawki doliczamy marżę planu: 25 procent w planie Start, 18 procent w planie Agencja i 12 procent w planie Produkcja. Abonament daje dostęp do bazy, briefy, shortlisty i booking prowadzony przez nas. Porównanie planów znajdziesz w cenniku, a czynniki stawki rozpisujemy we wpisie ile kosztuje DJ na imprezę firmową. Gdy do setu DJ-ki ma śpiewać wokalistka, jej stawki i kosztorys gali znajdziesz we wpisie ile kosztuje wokalistka na event.
- Umowa z DJ-ką po naszej stronie, z zakresem i godzinami grania
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku i nagrań w zakresie z briefu
- Zastępstwa gwarantowane w umowie w planach Agencja, Produkcja i Enterprise
- Jedna faktura za event, abonament osobną fakturą
DJ-ka razem z resztą obsady eventu
Jeden brief może łączyć DJ-kę z innymi rolami i kilkoma miastami. Na gale często zamawiane są razem tancerki na event i konferansjer na event, a na targi i konferencje hostessy na event. Obsadzamy eventy w całej Polsce, na przykład hostessy Warszawa, hostessy Kraków, hostessy Wrocław i hostessy Gdańsk, a DJ-kę dobieramy do tego samego terminu i obiektu.
Pytania o DJ-kę na event firmowy
Czy mogę zamówić DJ-kę na imprezę prywatną?
Nie. Obsadzamy eventy i kampanie firm, a rozliczamy się fakturą z firmą, która ma konto w jednym z planów. Wesel i przyjęć prywatnych nie obsługujemy.
Czy DJ-ka przywozi własny sprzęt?
To zależy od artystki i od obiektu. W briefie zaznaczasz, co zapewnia obiekt, a na shortliście widzisz, która DJ-ka gra na własnym zestawie. Sprzęt jest opisany w umowie.
Czy mogę dostać kontakt do DJ-ki przed eventem?
Nie. Zapytania, zmiany w repertuarze i harmonogramie przekazujemy my. Dzięki temu odpowiadamy za termin i zastępstwo, a artystka nie dostaje przypadkowych zleceń.
Co się dzieje, gdy DJ-ka zachoruje?
Szukamy zastępstwa o tym samym profilu i przedstawiamy je do akceptacji. W planach Agencja, Produkcja i Enterprise zastępstwo jest gwarantowane w umowie.
Jak szybko dostanę shortlistę DJ-ek?
Na brief odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego w planie Start, 4 godzin roboczych w planie Agencja i 2 godzin roboczych w planie Produkcja.
DJ-ka na Twój event zaczyna się od jednego briefu
Opisz event, godziny grania i gości. Shortlistę, umowę i dzień eventu bierzemy na siebie.