Kwalifikacja i przekazanie leada
Hostessa pyta o firmę, stanowisko i potrzebę, zapisuje dane w formularzu albo skanerze organizatora i umawia rozmowę z handlowcem na konkretną godzinę, gdy ten jest zajęty.
Hostessy Kielce, agencja hostess na targi w Kielcach i hostessa na stoisko
Kielce to miasto targów przemysłowych: zbrojeniowe MSPO, Plastpol, Agrotech, Przemysłowa Wiosna i kilkadziesiąt mniejszych wystaw rocznie. Obsadzamy stoiska wystawców z całej Polski i z zagranicy. Wysyłasz jeden brief, a casting, umowy, dojazd obsady, zastępstwa i rozliczenie jedną fakturą bierzemy na siebie.
Brief na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Brief obsady
- Role i liczba osób
- Miasto i data
- Typ eventu
- Języki
Dress code do uzupełnienia
Harmonogram liczony od daty eventu
- Brief przyjęty
- Shortlista gotowa
- Akceptacja firmy
- Umowy podpisane
- Próba
- Dzień eventu
- Rozliczenie
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Przykład widoku shortlisty
Dostępna w terminie
Dostępna po potwierdzeniu
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Kosztorys
Start
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 25 procent
- Abonament miesięcznie
- 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Agencja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 18 procent
- Abonament miesięcznie
- 2 499 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Produkcja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 12 procent
- Abonament miesięcznie
- 4 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Hostessy na targi Kielce, czyli które wystawy obsadzamy
Targi Kielce organizują około 50 wydarzeń w roku, a większość z nich to wystawy branżowe dla kupców, inżynierów i zaopatrzeniowców. To inny gość niż na targach konsumenckich. Przychodzi z konkretnym zapytaniem, a hostessa ma go szybko zakwalifikować i przekazać handlowcowi, zanim pójdzie do konkurencji dwa stoiska dalej.
| Targi | Kiedy zwykle | Czego wystawca oczekuje od hostessy |
|---|---|---|
| MSPO, przemysł obronny | wrzesień | angielski, delegacje zagraniczne, dyskrecja, stała obsada na cztery dni |
| Plastpol, przetwórstwo tworzyw | maj | kwalifikacja rozmów, skanowanie identyfikatorów, katalogi w kilku językach |
| Agrotech, technika rolnicza | marzec | praca także na terenie otwartym, strój na chłód, obsługa dużego ruchu |
| Przemysłowa Wiosna, obróbka metali i robotyka | marzec | rejestracja pokazów maszyn, zapisy na prezentacje, lista kontaktów |
| Ekotech, Polsecure, Autostrada | kwiecień | rozmowy z sektorem publicznym i samorządami, spotkania umawiane z góry |
| Transexpo, Metal, WinDoGlass | wrzesień i październik | obsługa stoiska z pojazdem albo linią produkcyjną, pokazy w godzinach |
Kalendarz na kolejny rok publikuje organizator. Gdy znasz już targi i halę, wpisz je w brief, a dopasujemy obsadę do profilu wystawy.
Hostessa na stoisko w Kielcach, która rozumie, co sprzedajesz
Na targach technicznych hostessa nie opowiada o parametrach maszyny. Jej zadanie to zatrzymać właściwego gościa, zadać dwa lub trzy pytania kwalifikujące i doprowadzić go do osoby, która zamknie rozmowę. Dlatego przed targami prosimy o krótką ściągę: kim jest Twój klient, jakie pytania padają najczęściej i komu przekazać kontakt.
Obsługa gości zagranicznych
Przy MSPO i Plastpolu część gości mówi tylko po angielsku albo niemiecku. W briefie podajesz języki i poziom, a my pokazujemy na shortliście, kto rozmawia swobodnie, a kto zna język w stopniu podstawowym.
Pokazy i prezentacje na stoisku
Przy pokazach maszyn hostessa zapisuje gości na kolejne prezentacje, pilnuje godzin i zbiera kontakty od osób, które nie doczekały pokazu.
Ta sama obsada przez wszystkie dni
Wystawca, który ma na stoisku te same osoby od pierwszego do ostatniego dnia, nie tłumaczy wszystkiego od nowa każdego ranka. Układamy grafik zmian z góry i trzymamy skład do końca targów.
Obsada z Kielc czy z dojazdem, jak to liczymy
W Kielcach jest mniej hostess niż w Warszawie czy Krakowie, a przy największych targach zapotrzebowanie rośnie w tym samym tygodniu u setek wystawców. Dlatego shortlistę budujemy z dwóch źródeł: z osób z Kielc i regionu świętokrzyskiego oraz z kandydatek, które dojeżdżają z Krakowa, Warszawy albo Łodzi. Dojazd z tych miast zajmuje zwykle około dwóch do trzech godzin, więc przy wielodniowych targach taniej i pewniej wychodzi nocleg na miejscu niż codzienne dojazdy.
- Koszt dojazdu i noclegu widzisz w kosztorysie przed akceptacją, nie po evencie.
- Przy targach z dużą liczbą wystawców nocleg rezerwujemy z wyprzedzeniem, bo hotele w Kielcach szybko się zapełniają.
- Godzinę zbiórki ustalamy tak, żeby obsada zdążyła odebrać identyfikatory wystawcy przed otwarciem hal.
- Gdy ktoś wypadnie, zastępstwa szukamy najpierw na miejscu, potem w najbliższych miastach.
Co wpisać w brief na hostessy targi Kielce
Im pełniejszy brief, tym szybciej dostajesz trafną shortlistę. Przy targach w Kielcach najczęściej dopytujemy o identyfikatory, język i to, czy stoisko stoi w hali, czy na terenie otwartym.
- Nazwa targów, hala i numer stoiska.
- Liczba osób na zmianę i liczba dni, razem z dniem montażu, jeśli obsada ma być wcześniej.
- Języki i poziom, osobno dla każdej osoby.
- Zakres rozmów i do kogo przekazać gościa.
- Dress code: strój marki, strój biznesowy albo odzież na teren otwarty.
- Kto zamawia identyfikatory wystawcy dla obsady, Ty czy my.
- Zakres zgody na wizerunek, gdy robisz zdjęcia albo relację ze stoiska.
Liczbę osób dobierzesz z pomocą wpisu ile hostess na stoisko, a cały brief rozpiszesz według wpisu brief na obsadę eventu.
Agencja hostess Kielce także poza halami targowymi
Kielce to też konferencje branżowe, gale firm z regionu i wydarzenia w hali sportowej. Obsadzamy rejestrację uczestników, powitanie gości na gali i strefy partnerów przy wydarzeniach sportowych. Przy gali łączysz hostessy z prezenterką prowadzącą wieczór albo z DJ-ką na część taneczną, w jednym briefie i na jednej fakturze. Więcej o takich zleceniach na stronie hostessy na event.
Booking, umowy i zgody przy targach w Kielcach
Sprawdzamy każdy brief i dopytujemy o szczegóły, potem przeglądamy profile, języki, dostępność w terminie targów i nagrania. Ty akceptujesz obsadę w jednym widoku. Podpisujemy umowy z zakresem, godzinami, stawką i zasadami zastępstwa, zbieramy zgody na wizerunek i rozsyłamy harmonogram z miejscem zbiórki i dress codem. W dniu targów pilnujemy obecności. Szczegóły na stronach jak to działa i bezpieczeństwo i umowy. Pracujemy wyłącznie z osobami pełnoletnimi i wyłącznie przy pracy targowej, eventowej i reklamowej.
Ile kosztują hostessy w Kielcach
Koszt zależy od liczby osób, dni i godzin, języków, zakresu rozmów oraz tego, czy obsada dojeżdża. Hostessa ustala swoją stawkę i dostaje ją w całości. Ty płacisz abonament planu i marżę od stawek: 25 procent w planie Start, 18 procent w planie Agencja i 12 procent w planie Produkcja. Wystawca, który jeździ do Kielc kilka razy w roku, zwykle wybiera plan Agencja z gwarantowanymi zastępstwami. Przykładowy kosztorys trzech hostess na trzy dni targów rozpisujemy we wpisie ile kosztuje hostessa na targi, a plany porównasz w cenniku.
Hostessy w innych miastach targowych
Gdy wystawiasz się na kilku targach w roku, jeden brief może objąć całą trasę.
Pytania o hostessy w Kielcach
Czy obsadzacie stoiska na MSPO w Kielcach?
Tak. Przy MSPO najczęściej prosimy o hostessy z angielskim, stałą obsadę na wszystkie dni i ustalenie z góry, kto zamawia identyfikatory wystawcy. Zasady bezpieczeństwa stoiska wpisujesz w brief, a my przekazujemy je obsadzie przed pierwszym dniem.
Czy hostessy są z Kielc, czy dojeżdżają?
Jedno i drugie. Najpierw szukamy osób z Kielc i regionu, a przy dużych targach dokładamy kandydatki z Krakowa, Warszawy i Łodzi. Koszt dojazdu i noclegu widzisz w kosztorysie, zanim zaakceptujesz obsadę.
Ile wcześniej zamówić hostessy na targi w Kielcach?
Przy największych targach, takich jak MSPO czy Plastpol, najlepiej na cztery do sześciu tygodni przed terminem, bo w tym samym tygodniu hostess szukają setki wystawców. Przy mniejszych wystawach zwykle wystarczają dwa tygodnie.
Czy hostessa pracuje na terenie otwartym przy Agrotechu?
Tak, jeśli wpiszesz to w brief. Ustalamy wtedy strój na chłód, przerwy w ogrzewanym miejscu i krótsze zmiany, bo marcowy dzień na zewnątrz męczy szybciej niż praca w hali.
Czy dostanę kontakt do hostessy?
Nie. Kontakt, umowy i rozliczenie idą przez nas, dzięki czemu gwarantujemy zastępstwo i wystawiamy jedną fakturę za całe targi.
Hostessy na Twoje targi w Kielcach
Podaj targi, stoisko, dni i języki. Casting, umowy, dojazd obsady i zastępstwa prowadzimy my.