Hostessy Warszawa na targi, hostessy na konferencje w Warszawie i eventy firmowe
Obsadzamy stoiska, rejestracje gości i gale w stolicy: od targów w EXPO XXI i w Ptak Warsaw Expo w Nadarzynie po eventy na PGE Narodowym. Wysyłasz jeden brief, a my prowadzimy casting, umowy, harmonogram, zastępstwa i rozliczenie jedną fakturą.
Brief na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Brief obsady
- Role i liczba osób
- Miasto i data
- Typ eventu
- Języki
Harmonogram liczony od daty eventu
- Brief przyjęty
- Shortlista gotowa
- Akceptacja firmy
- Umowy podpisane
- Próba
- Dzień eventu
- Rozliczenie
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Przykład widoku shortlisty
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Kosztorys
Start
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 25 procent
- Abonament miesięcznie
- 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Agencja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 18 procent
- Abonament miesięcznie
- 2 499 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Produkcja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 12 procent
- Abonament miesięcznie
- 4 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Agencja hostess Warszawa, która prowadzi całe zlecenie
Warszawa to miasto, w którym jednego tygodnia potrafią się nałożyć targi branżowe, dwie konferencje i premiera produktu. Koordynator eventu nie ma wtedy czasu na zbieranie hostess z trzech źródeł. U nas opisujesz zapotrzebowanie raz, a shortlistę kandydatek z miasta i okolic dostajesz w jednym widoku do akceptacji.
- Kontakt z hostessami, umowy i rozliczenie idą wyłącznie przez nas.
- Hostessa dostaje całą swoją stawkę, marżę doliczamy po stronie firmy.
- Gdy ktoś wypadnie, szukamy zastępstwa o tym samym profilu.
- Po evencie dostajesz jedną fakturę zamiast kilku rachunków.
Hostessy na targi Warszawa w EXPO XXI i Ptak Warsaw Expo
Na hostessach na targi w stolicy liczy się logistyka. EXPO XXI leży na Woli, blisko centrum, więc obsada zwykle dojeżdża komunikacją miejską. Ptak Warsaw Expo stoi w Nadarzynie, poza granicami miasta, i tam w briefie warto od razu ustalić godzinę zbiórki, dojazd i dłuższy dzień pracy. Oba obiekty gromadzą wystawców z zagranicy, dlatego przy warszawskich targach częściej niż gdzie indziej prosimy o hostessy z angielskim, niemieckim albo innym językiem rozmów handlowych.
- Obsługa stoiska: powitanie, kwalifikacja rozmów, przekazanie gościa handlowcowi.
- Rejestracja i skanowanie identyfikatorów przy wejściu na stoisko.
- Dystrybucja materiałów i próbek w alejach, o ile pozwala na to regulamin targów.
- Ta sama obsada na kilka dni targów, z grafikiem zmian ustalonym z góry.
Hostessy na event w Warszawie na konferencje, gale i stadion
W stolicy przez cały rok trwają konferencje, kongresy i gale firmowe, a z nimi rośnie zapotrzebowanie na hostessy na event w hotelach, centrach konferencyjnych i salach bankietowych. PGE Narodowy obsługuje zarówno duże imprezy stadionowe, jak i konferencje w strefach biznesowych, gdzie hostessy prowadzą gości między sektorami i salami. Liczbę osób na rejestrację i przykładowy rachunek znajdziesz we wpisie ile kosztują hostessy na konferencję.
- Rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów.
- Kierowanie ruchem gości, obsługa szatni i stref VIP.
- Asysta prelegentów, podawanie mikrofonów w sesji pytań.
- Powitanie na gali, obsługa ścianki i wręczanie nagród na scenie.
Na galę w stolicy często łączysz hostessy z innymi rolami: prezenterką prowadzącą wieczór, wokalistką albo DJ-ką na after party. Wszystko w jednym briefie. Liczbę hostess na wieczór i próbę nagród rozpisujemy na stronie hostessy na galę.
Co wpisać w brief na hostessy w Warszawie
Im dokładniejszy brief, tym szybciej dostajesz trafną shortlistę. W Warszawie najczęściej doprecyzowujemy trzy rzeczy: obiekt i wejście dla obsady, godziny montażu i demontażu oraz języki.
- Obiekt i miejsce zbiórki, zwłaszcza przy targach w Nadarzynie.
- Liczba osób na zmianę i liczba zmian w ciągu dnia.
- Języki i poziom, na przykład angielski do rozmów z wystawcami.
- Dress code: strój marki, strój biznesowy albo wieczorowy.
- Zakres zadań na stoisku albo na evencie i to, czego hostessa nie robi.
- Zakres zgody na wizerunek, gdy robisz zdjęcia albo nagrania z eventu.
Jak rozpisać brief krok po kroku, opisujemy we wpisie brief na obsadę eventu, a ile osób postawić na stoisku, we wpisie ile hostess na stoisko.
Jak wygląda booking hostess w Warszawie
Sprawdzamy każdy brief i dopytujemy o szczegóły, potem przeglądamy profile, dostępność w terminie i nagrania. Dostajesz shortlistę do akceptacji, a my podpisujemy umowy, zbieramy zgody na wizerunek i rozsyłamy obsadzie harmonogram z adresem wejścia i dress codem. W dniu eventu pilnujemy obecności, a gdy ktoś wypadnie, przedstawiamy zastępstwo. Cały proces opisujemy na stronie jak to działa.
Umowy z hostessami i zgody na wizerunek
Każda hostessa ma umowę z zakresem, godzinami, stawką i zasadami zastępstwa. Zgody na wykorzystanie wizerunku zbieramy w zakresie, który ustalasz w briefie, i przekazujemy je razem z dokumentami eventu. Szczegóły na stronie bezpieczeństwo i umowy. Pracujemy wyłącznie z osobami pełnoletnimi i wyłącznie przy pracy eventowej, targowej i reklamowej.
Ile kosztuje obsada hostess w Warszawie
Stawka hostessy zależy od liczby godzin, języków, zakresu zadań, dnia tygodnia i terminu. Hostessa sama ustala swoją stawkę i dostaje ją w całości. Ty płacisz abonament planu i marżę od stawek: 25 procent w planie Start, 18 procent w planie Agencja i 12 procent w planie Produkcja. Dla firmy, która wystawia się regularnie na warszawskich targach, zwykle najlepiej sprawdza się plan Agencja z gwarantowanymi zastępstwami i pierwszeństwem w terminach szczytowych. Rozpisany kosztorys trzydniowych targów w Ptak Warsaw Expo, z dojazdem do Nadarzyna i hostessą z angielskim, pokazujemy we wpisie hostessy Warszawa cennik. Porównanie planów znajdziesz w cenniku hostess.
Hostessy w innych miastach i inne role
Obsadzamy targi i eventy w całej Polsce. Gdy wystawiasz się w kilku miastach, jeden brief może objąć całą trasę.
- Hostessy Poznań na targi w MTP
- Hostessy Kraków na kongresy w ICE Kraków
- Hostessy Lublin na Targi Lublin i mecze na Arenie Lublin
- Hostessy Katowice na wydarzenia w MCK i Spodku
- Hostessy Łódź do EXPO Łódź i Atlas Areny
- Hostessy Gdańsk do AmberExpo
- Agencja hostess w całej Polsce
- Tancerki na event i modelki do kampanii
- Modelki na targi do pokazu produktu na stoisku
- Hostessy na degustacje i promocje w sklepach
- Hostessy na konferencje dla organizatorów kongresów
Pytania o hostessy w Warszawie
Czy obsadzacie targi w Ptak Warsaw Expo w Nadarzynie?
Tak. Przy Nadarzynie ustalamy w briefie godzinę i miejsce zbiórki oraz dojazd obsady, a harmonogram z tymi informacjami rozsyłamy hostessom przed targami.
Czy dostanę hostessy ze znajomością języków?
Tak. Języki i ich poziom wpisujesz w briefie, a na shortlistę trafiają tylko kandydatki, które je deklarują. Przy targach z wystawcami z zagranicy to najczęstsze wymaganie w Warszawie.
Czy mogę dostać numer telefonu do hostessy?
Nie. Kontakt, umowy i rozliczenie idą wyłącznie przez nas. Dzięki temu możemy gwarantować zastępstwo, umowy i jedną fakturę za event.
Ile trwa przygotowanie shortlisty?
Na brief odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego w planie Start, 4 godzin roboczych w planie Agencja i 2 godzin roboczych w planie Produkcja. Czas pełnej shortlisty zależy od liczby osób i terminu.
Hostessy na Twój następny event w Warszawie
Opisz obiekt, datę, liczbę osób i języki. Casting, umowy i dzień eventu bierzemy na siebie.