Hostessy Rzeszów i agencja hostess Rzeszów na targi, kongresy w Jasionce i eventy

Rzeszów to kongresy i fora w centrum wystawienniczym w Jasionce, firmy Doliny Lotniczej, które goszczą partnerów z zagranicy, mecze na Podpromiu i gale biznesu z całego Podkarpacia. Obsadzamy stoiska, rejestrację uczestników i strefy partnerów. Wysyłasz jeden brief, a casting, umowy, zastępstwa i rozliczenie jedną fakturą bierzemy na siebie.

Wyślij brief

Brief na obsadę w 60 sekund

Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.

Opis zapotrzebowania

Typ eventu albo kampanii

Miasto

Data eventu

Wpisz swoją stawkę albo zostaw puste.

Brief obsady

Role i liczba osób
Miasto i data
Typ eventu
Języki

Harmonogram liczony od daty eventu

Brief przyjęty
Shortlista gotowa
Akceptacja firmy
Umowy podpisane
Próba
Dzień eventu
Rozliczenie

Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.

Przykład widoku shortlisty

Dostępna w terminie Dostępna po potwierdzeniu

Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.

Kosztorys

Start

Suma stawek artystek: wpisana przez Ciebie
Marża od stawek: 25 procent
Abonament miesięcznie: 999 zł netto + 23% VAT
Razem za event

Agencja

Suma stawek artystek: wpisana przez Ciebie
Marża od stawek: 18 procent
Abonament miesięcznie: 2 499 zł netto + 23% VAT
Razem za event

Produkcja

Suma stawek artystek: wpisana przez Ciebie
Marża od stawek: 12 procent
Abonament miesięcznie: 4 999 zł netto + 23% VAT
Razem za event

Pozycja	Start	Agencja	Produkcja
Suma stawek artystek	wpisana przez Ciebie	wpisana przez Ciebie	wpisana przez Ciebie
Marża od stawek	25 procent	18 procent	12 procent
Abonament miesięcznie	999 zł netto + 23% VAT	2 499 zł netto + 23% VAT	4 999 zł netto + 23% VAT
Σ

Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.

Zobacz plany

Hostessy Rzeszów, czyli gdzie obsadzamy wydarzenia

Rynek eventowy Rzeszowa jest mniejszy niż w Krakowie czy Warszawie, ale skupiony. Największe wydarzenia biznesowe trafiają do centrum wystawienniczo-kongresowego w Jasionce, dawniej znanego jako G2A Arena, a dziś działającego pod nazwą ZEN.COM Expo. Reszta rozkłada się między hotele, hale sportowe i galerie handlowe.

Miejsce albo typ wydarzenia	Przykłady	Czego zwykle oczekuje zamawiający
Centrum wystawienniczo-kongresowe w Jasionce	Europejskie Forum Rolnicze, Kongres Bezpieczeństwo Polski, Carpathian Startup Fest, Gala Biznesu, konferencja HR Arena	rejestracja uczestników, obsługa stoisk i sal, identyfikatory, angielski
Firmy Doliny Lotniczej i strefy ekonomicznej	wizyty delegacji, dni otwarte zakładu, jubileusze, spotkania z dostawcami	powitanie gości, prowadzenie grup, dyskrecja, angielski techniczny
Hala Podpromie i stadiony	mecze siatkówki i piłki nożnej, strefy VIP i partnerów	powitanie gości w loży, lista gości, obsługa strefy sponsora
Hotele i centra konferencyjne w mieście	konferencje branżowe, gale nagród, kolacje dla klientów	rejestracja, szatnia, prowadzenie do stolików, wręczanie nagród
Galerie handlowe i ulica	degustacje, sampling, aktywacje marek	rozmowa z klientem, zbieranie zgód, raport z liczbą kontaktów

Program centrum w Jasionce zmienia się z sezonu na sezon. Gdy znasz nazwę wydarzenia i datę, wpisz je w brief, a dopasujemy obsadę do jego profilu.

Agencja hostess Rzeszów na kongresy i targi w Jasionce

Centrum w Jasionce leży przy lotnisku, około 10 kilometrów od centrum Rzeszowa. To ma dwie konsekwencje dla obsady. Po pierwsze, trzeba zaplanować dojazd na wczesną zbiórkę, bo komunikacja miejska nie zawsze pasuje do godziny otwarcia. Po drugie, na kongresy w Jasionce przylatują goście z zagranicy, więc częściej niż w innych miastach regionu potrzebny jest angielski, a przy wydarzeniach o tematyce wschodniej także ukraiński.

Rejestracja i obsługa sal

Hostessy wydają identyfikatory, sprawdzają listę, kierują uczestników do sal i obsługują mikrofony podczas pytań z sali. Przy kilku równoległych ścieżkach przypisujemy osoby do konkretnych sal na cały dzień.

Stoisko wystawcy

Na forach rolniczych i startupowych hostessa zatrzymuje gościa, pyta o firmę i potrzebę, zapisuje kontakt i umawia rozmowę z handlowcem. Liczbę osób na stoisko dobierzesz z pomocą wpisu ile hostess na stoisko.

Kongresy z udziałem służb i administracji

Przy wydarzeniach o bezpieczeństwie państwa część rozmów jest poufna, a na sali są przedstawiciele służb. Prosimy wtedy o zasady dyskrecji i listę tematów, o których obsada nie rozmawia, i przekazujemy je przed pierwszym dniem. Akredytacje dla obsady ustalamy z Tobą.

Ta sama obsada przez wszystkie dni

Grafik zmian układamy z góry i trzymamy skład do końca wydarzenia, żeby nie tłumaczyć zadań od nowa każdego ranka.

Hostessy dla firm Doliny Lotniczej i delegacji zagranicznych

Rzeszów i okolice to zakłady przemysłu lotniczego, farmaceutycznego i IT, które regularnie przyjmują partnerów, audytorów i delegacje. Przy takich wizytach hostessa jest pierwszą osobą, którą gość widzi po przyjeździe, więc liczy się punktualność, język i spokój, a nie pokaz.

Wizyta delegacji: powitanie na lotnisku albo w recepcji, prowadzenie grupy po zakładzie z opiekunem z firmy, obsługa przerwy kawowej.
Dzień otwarty albo jubileusz zakładu: rejestracja gości, informacja, pomoc przy rodzinach pracowników.
Kolacja z dostawcami: powitanie, lista gości, szatnia, prowadzenie do stolików.

Na teren zakładu wchodzą tylko osoby z listy, więc dane obsady do przepustek przekazujemy z wyprzedzeniem, a w umowie zapisujemy zakaz zdjęć tam, gdzie obowiązuje. Przy kolacji łączysz hostessy z konferansjerem prowadzącym wieczór albo z wokalistką na event, w jednym briefie i na jednej fakturze.

Obsada z Rzeszowa czy z dojazdem, jak to liczymy

Większość zleceń obsadzamy osobami z Rzeszowa i okolic, bo w mieście z kilkoma uczelniami nie brakuje studentek z angielskim. Gdy potrzebujesz niemieckiego, francuskiego albo większej grupy na kilka dni, dokładamy kandydatki z Krakowa. Przejazd autostradą A4 zajmuje około dwóch godzin, więc przy jednym dniu zwykle wystarcza dojazd rano, a przy kongresie dwudniowym porównujemy koszt noclegu z codziennym przejazdem.

Koszt dojazdu, także dowozu do Jasionki na wczesną zbiórkę, widzisz w kosztorysie przed akceptacją.
Godzinę zbiórki ustalamy tak, żeby obsada zdążyła odebrać identyfikatory przed otwarciem drzwi.
Gdy ktoś wypadnie, zastępstwa szukamy najpierw w Rzeszowie, potem w Krakowie.

Co wpisać w brief na hostessy w Rzeszowie

Im pełniejszy brief, tym szybciej dostajesz trafną shortlistę. Przy zleceniach w Rzeszowie najczęściej dopytujemy o język, dojazd do Jasionki i przepustki do zakładu.

Nazwa wydarzenia, miejsce i numer stoiska, sali albo strefy.
Liczba osób na zmianę i liczba dni.
Języki i poziom, osobno dla każdej osoby.
Zakres pracy i do kogo przekazać gościa.
Dress code: strój marki, strój biznesowy albo odzież ochronna przy wizycie w zakładzie.
Kto zamawia identyfikatory, akredytacje albo przepustki.
Zakres zgody na wizerunek, gdy robisz zdjęcia albo relację.

Cały brief rozpiszesz według wpisu brief na obsadę eventu.

Booking, umowy i zgody przy zleceniach w Rzeszowie

Sprawdzamy brief i dopytujemy o szczegóły, potem przeglądamy profile, języki, dostępność w terminie i nagrania. Obsadę akceptujesz w jednym widoku. Podpisujemy umowy z zakresem, godzinami, stawką i zasadami zastępstwa, zbieramy zgody na wizerunek i rozsyłamy harmonogram z miejscem zbiórki i dress codem. W dniu wydarzenia pilnujemy obecności. Szczegóły na stronach jak to działa i bezpieczeństwo i umowy. Pracujemy wyłącznie z osobami pełnoletnimi i wyłącznie przy pracy targowej, eventowej i reklamowej.

Ile kosztują hostessy w Rzeszowie

Zobacz plany

Koszt zależy od liczby osób, dni i godzin, języków, zakresu pracy oraz dojazdu. Hostessa ustala swoją stawkę i dostaje ją w całości. Ty płacisz abonament planu i marżę od stawek: 25 procent w planie Start, 18 procent w planie Agencja i 12 procent w planie Produkcja. Firma, która kilka razy w roku przyjmuje delegacje albo wystawia się w Jasionce, zwykle wybiera plan Agencja z gwarantowanymi zastępstwami. Przykładowy kosztorys trzech hostess na trzy dni targów rozpisujemy we wpisie ile kosztuje hostessa na targi, a plany porównasz w cenniku.

Hostessy w innych miastach

Gdy wystawiasz się w kilku miastach, jeden brief może objąć całą trasę.

Pytania o hostessy w Rzeszowie

Czy obsadzacie wydarzenia w Jasionce pod Rzeszowem?

Tak. Obsadzamy kongresy, fora i targi w centrum wystawienniczo-kongresowym w Jasionce: rejestrację, sale, stoiska i strefy partnerów. Dojazd obsady na wczesną zbiórkę planujemy w kosztorysie, bo centrum leży przy lotnisku, poza ścisłym miastem.

Czy hostessy są z Rzeszowa, czy dojeżdżają?

Najpierw szukamy osób z Rzeszowa i Podkarpacia. Przy rzadszym języku albo większej grupie na kilka dni dokładamy kandydatki z Krakowa, a koszt dojazdu i noclegu widzisz w kosztorysie, zanim zaakceptujesz obsadę.

Czy zamówię hostessy na wizytę delegacji w zakładzie?

Tak. Hostessy witają gości, prowadzą grupę razem z opiekunem z firmy i obsługują przerwy. Dane obsady do przepustek przekazujemy z wyprzedzeniem, a zasady poufności i zakaz zdjęć zapisujemy w umowie.

Ile wcześniej zamówić hostessy w Rzeszowie?

Przy kongresach i targach najlepiej trzy do czterech tygodni przed terminem, bo duże wydarzenia w Jasionce zajmują najlepsze osoby z regionu. Przy pojedynczej gali albo meczu zwykle wystarczą dwa tygodnie.

Czy dostanę kontakt do hostessy?

Nie. Kontakt, umowy i rozliczenie idą przez nas, dzięki czemu gwarantujemy zastępstwo i wystawiamy jedną fakturę za całe wydarzenie.

Hostessy na Twoje wydarzenie w Rzeszowie

Podaj wydarzenie, miejsce, dni i języki. Casting, umowy, dojazd obsady i zastępstwa prowadzimy my.

Wyślij brief