Oprawa artystyczna eventu marki, stoiska i kampanii
Hostessy na stoisko targowe, prezenterka na aktywację, tancerki na premierę produktu i twórczynie do kampanii. Marka opisuje cel i miejsce, a my dobieramy obsadę, podpisujemy umowy, zbieramy zgody na wizerunek i rozliczamy wszystko jedną fakturą za event.
Dla brand managera, trade marketingu i działu eventów
Pracujemy z markami, które regularnie wychodzą do klientów: stoiska na targach, aktywacje w punktach sprzedaży, premiery produktów i kampanie wideo. Jeden dostawca obsady zamiast kilku agencji oznacza jeden budżet, jeden kontakt i dokumenty, które przejdą przez dział prawny.
- Marki z kilkoma targami w roku, które chcą tego samego składu na każdym stoisku
- Działy trade marketingu, które prowadzą aktywacje w wielu miastach
- Zespoły komunikacji, które potrzebują twarzy do kampanii z jasnym zakresem praw
- Działy eventów wewnętrznych, które robią gale i jubileusze dla pracowników i partnerów
Oprawa artystyczna stoiska targowego
Na targach obsada stoiska pracuje na wizerunek marki przez kilka dni z rzędu. Dobieramy hostessy na targi z językami, których potrzebujesz, i prowadzącą do prezentacji na stoisku. W planie Agencja masz pierwszeństwo w kalendarzu artystek w terminach szczytowych, więc łatwiej utrzymać ten sam skład na kolejnych targach w roku.
- Hostessy do powitania gości, zbierania kontaktów i prowadzenia na stoisko
- Prezenterka do pokazów produktu i prowadzenia konkursów
- Modelki eventowe do prezentacji produktu na stoisku
- Instrumentalistka albo DJ-ka do wieczornego spotkania z partnerami
Aktywacje marki i premiery produktów
Aktywacja w centrum handlowym, sampling w sklepie albo premiera produktu dla mediów potrzebuje obsady, która mówi językiem marki. W briefie opisujesz produkt, komunikat i scenariusz, a my dobieramy osoby pod ten charakter.
- Prezenterka na event do prowadzenia sceny, konkursów i rozmów z klientami
- Tancerki na event do pokazu, który przyciąga uwagę do stoiska albo sceny
- Hostessy do samplingu, rejestracji uczestników i obsługi strefy marki
- Wokalistka na event do koncertu na premierze albo gali marki
Aktywacje w centrach handlowych opisujemy osobno na stronie eventy w centrum handlowym.
Twórczynie i twarze do kampanii marki
Do spotów, sesji zdjęciowych i treści wideo obsadzamy aktorki, modelki i twórczynie. W briefie określasz kanały, okres i terytorium wykorzystania materiałów, a my ujmujemy ten zakres w umowie z artystką. W planie Produkcja prowadzimy casting z nagraniem, selftape i zestawieniem ocen, a pakiet dokumentów obejmuje przeniesienie praw do nagrań z kampanii w uzgodnionym zakresie.
- Casting do reklamy z aktorkami do spotów i materiałów wideo
- Modelki do reklamy do sesji, katalogów i kampanii w social media
- Twórczynie treści, które nagrywają materiały wideo i zdjęcia dla marki
Zgody na wizerunek i umowy, które przejdą przez dział prawny
Marka ryzykuje najwięcej wtedy, gdy zdjęcia z eventu trafiają do kampanii bez właściwej zgody. Zgody zbieramy przed eventem, w zakresie z briefu, i przekazujemy je razem z dokumentami eventu. Wizerunek artystki wykorzystujemy tylko za jej wyraźną zgodą. Umowy obejmują zakres pracy, godziny, stawkę i zasady zastępstwa. W Enterprise podpisujemy umowę ramową i umowę powierzenia danych. Szczegóły na stronie bezpieczeństwo i umowy.
Ile kosztuje oprawa artystyczna eventu marki
Na koszt składa się abonament i marża doliczana do stawek artystek. Stawki zależą od roli, liczby dni i godzin, miasta, języków, terminu i zakresu praw do wizerunku, dlatego pokazujemy je na shortliście, a nie w cenniku.
- Start: 999 zł netto miesięcznie + 23% VAT, marża 25 procent, dla marki z kilkoma eventami w roku
- Agencja: 2 499 zł netto miesięcznie + 23% VAT, marża 18 procent, dla marki z regularnymi targami
- Produkcja: 4 999 zł netto miesięcznie + 23% VAT, marża 12 procent, casting prowadzony i obsady wielomiastowe
- Enterprise: na wycenę, kampanie wieloetapowe, umowa ramowa i zgodność z procedurami zakupowymi
Kwoty netto + 23% VAT. Plan roczny kosztuje połowę ceny miesięcznej, oszczędzasz 50 procent. Pełne porównanie w cenniku.
Pytania marek o oprawę artystyczną
Czy ten sam skład może obsłużyć kilka targów w roku?
Tak, o ile artystki są dostępne w tych terminach. Wpisz w briefie, że chcesz tego samego składu. W planie Agencja masz pierwszeństwo w kalendarzu artystek w terminach szczytowych.
Kto odpowiada za zgody na wykorzystanie wizerunku w kampanii?
My. Zakres wykorzystania zdjęć i nagrań określasz w briefie, a my zbieramy zgody artystek w tym zakresie i przekazujemy je razem z dokumentami eventu.
Czy obsadzicie aktywacje w kilku miastach naraz?
Tak. Obsady wielomiastowe i trasy są w planie Produkcja i Enterprise. Każde miasto ma własną obsadę, a harmonogram i rozliczenie prowadzimy w jednym zleceniu.
Czy możemy zapłacić przez procedurę zakupową firmy?
Tak. W planie Produkcja masz centra kosztów na fakturach i akceptację wieloetapową, a w Enterprise umowę ramową i rozliczenie zgodne z procedurami zakupowymi Twojej firmy.
Oprawa artystyczna następnego eventu marki zaczyna się od briefu
Opisz cel, miejsce, role i zakres wykorzystania wizerunku. Obsadę, umowy i zgody przygotujemy my.