Stoisko wystawcy
Hostessa wita odwiedzających, zbiera kontakty, zaprasza na prezentację produktu i przekazuje rozmowę handlowcowi. Przy stoisku do 30 metrów kwadratowych zwykle wystarczy jedna osoba na zmianę, przy większym dwie.
Hostessy Bydgoszcz i agencja hostess Bydgoszcz na targi, gale i mecze
Bydgoszcz ma własne centrum targowe, operę, filharmonię, dużą halę widowiskową i przemysł, który regularnie przyjmuje kontrahentów z zagranicy. Obsadzamy rejestrację, stoiska, loże partnerów i powitanie delegacji. Wysyłasz jeden brief, a casting, umowy, zastępstwa i rozliczenie jedną fakturą bierzemy na siebie.
Brief na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Brief obsady
- Role i liczba osób
- Miasto i data
- Typ eventu
- Języki
Dress code do uzupełnienia
Harmonogram liczony od daty eventu
- Brief przyjęty
- Shortlista gotowa
- Akceptacja firmy
- Umowy podpisane
- Próba
- Dzień eventu
- Rozliczenie
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Przykład widoku shortlisty
Dostępna w terminie
Dostępna po potwierdzeniu
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Kosztorys
Start
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 25 procent
- Abonament miesięcznie
- 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Agencja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 18 procent
- Abonament miesięcznie
- 2 499 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Produkcja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 12 procent
- Abonament miesięcznie
- 4 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Hostessy Bydgoszcz, czyli gdzie obsadzamy wydarzenia
Zlecenia w Bydgoszczy dzielą się mniej więcej po równo między targi i konferencje w centrum targowym, wieczory w obiektach kultury, sport oraz wizyty w zakładach przemysłowych. Każdy z tych typów wymaga innej obsady, więc w briefie zaczynamy od miejsca.
| Miejsce albo typ wydarzenia | Przykłady | Czego zwykle oczekuje zamawiający |
|---|---|---|
| Bydgoskie Centrum Targowo-Wystawiennicze | targi branżowe, w tym Dual-Use and Defence, konferencje w części kongresowej do około 740 osób | rejestracja, identyfikatory, obsługa stoiska, angielski, dyskrecja przy branży obronnej |
| Obiekty kultury | gale w Operze Nova i w Filharmonii Pomorskiej, jubileusze firm, wręczenia nagród | powitanie gości, szatnia, prowadzenie do miejsc, asysta na scenie |
| Artego Arena (dawna hala Łuczniczka) | koncerty, gale sportowe, mecze siatkówki i koszykówki, eventy firmowe dla kilku tysięcy osób | strefy partnerów, loże VIP, lista gości, obsługa wejść dla sponsorów |
| Stadion żużlowy i stadion piłkarski | mecze żużla i piłki nożnej, strefy sponsorów, prezentacje drużyn | powitanie w loży, rozdawanie materiałów, konkursy na przerwach |
| Hotele z salami konferencyjnymi | szkolenia sprzedażowe, kongresy naukowe, spotkania zarządów | rejestracja, obsługa sal i mikrofonów, przerwy kawowe |
| Galerie handlowe i ulica | degustacje, sampling, aktywacje marek | rozmowa z klientem, zbieranie zgód, raport z liczbą kontaktów |
Gdy znasz nazwę wydarzenia, halę i datę, wpisz je w brief, a dopasujemy obsadę do jego profilu i godzin otwarcia.
Agencja hostess Bydgoszcz na targi i konferencje w BCTW
Centrum targowe przy ulicy Gdańskiej łączy halę wystawienniczą z częścią konferencyjną, więc na jednym wydarzeniu często potrzebujesz dwóch zespołów naraz: hostess na stoisko i hostess do obsługi sal.
Rejestracja i sale
Przy konferencji towarzyszącej targom hostessy wydają identyfikatory, sprawdzają listy, pilnują wejść na panele i podają mikrofony podczas pytań z sali.
Branże wymagające dyskrecji
Na targach technologii obronnych i podwójnego zastosowania wystawcy pilnują informacji o produktach i gościach. Zakaz zdjęć, zasady rozmowy i poufność listy kontaktów zapisujemy w umowie z każdą osobą z obsady.
Hostessy na gale, koncerty i mecze w Bydgoszczy
Opera Nova i Filharmonia Pomorska to dwa miejsca, w których bydgoskie firmy najchętniej organizują jubileusze, gale nagród i wieczory dla klientów. Tu hostessa jest pierwszą osobą, którą widzi gość, więc liczą się strój wieczorowy, spokój i znajomość planu sali.
- Gala w operze albo filharmonii: powitanie w foyer, szatnia, prowadzenie do loży, wręczanie statuetek na scenie.
- Mecz żużla albo siatkówki: obsługa loży sponsora, lista gości, upominki, konkurs w przerwie.
- Koncert albo event firmowy w Artego Arena: obsługa wejścia dla partnerów, strefa VIP, kierowanie do sektorów.
Do wieczoru w operze łatwo dołożyć wokalistkę na event albo konferansjera prowadzącego galę, w jednym briefie i na jednej fakturze.
Hostessy na wizyty delegacji w zakładach i dni otwarte
Bydgoszcz to producenci pojazdów szynowych, zakłady lotnicze, chemia i duże centra usług biznesowych. Przy odbiorze taboru, audycie albo wizycie kontrahenta z zagranicy firma potrzebuje kilku osób, które przywitają gości, poprowadzą grupę i obsłużą przerwę.
- Wizyta delegacji: powitanie na lotnisku w Bydgoszczy albo w recepcji zakładu, prowadzenie grupy z opiekunem z firmy, angielski lub niemiecki.
- Dzień otwarty albo jubileusz zakładu: rejestracja gości, informacja, pomoc rodzinom pracowników.
- Konferencja prasowa przy premierze produktu: lista dziennikarzy, materiały prasowe, kierowanie do sali.
Na teren zakładu wchodzą tylko osoby z listy, więc dane obsady do przepustek przekazujemy z wyprzedzeniem, a odzież ochronną i zasady BHP uzgadniamy w briefie.
Obsada z Bydgoszczy, Torunia czy z dojazdem
Bydgoszcz i Toruń dzieli około 50 kilometrów, a w obu miastach są uczelnie z kierunkami językowymi, więc większość zleceń obsadzamy z tego obszaru bez noclegów. Gdy potrzebujesz większej grupy na kilka dni targów albo rzadszego języka, dokładamy kandydatki z Poznania lub Trójmiasta.
- Koszt dojazdu z Torunia albo noclegu przy obsadzie z dalszego miasta widzisz w kosztorysie przed akceptacją.
- Godzinę zbiórki ustalamy tak, żeby obsada zdążyła odebrać identyfikatory i przejść odprawę przed otwarciem hali.
- Gdy ktoś wypadnie, zastępstwa szukamy najpierw w Bydgoszczy i Toruniu, potem w najbliższym większym mieście.
Co wpisać w brief na hostessy w Bydgoszczy
Im pełniejszy brief, tym szybciej dostajesz trafną shortlistę. Przy zleceniach w Bydgoszczy najczęściej dopytujemy o halę, godziny montażu i przepustki.
- Nazwa wydarzenia, miejsce, numer hali, stoiska albo loży.
- Liczba osób na zmianę i liczba dni.
- Języki i poziom, osobno dla każdej osoby.
- Zakres pracy i do kogo przekazać gościa.
- Dress code: strój marki, strój biznesowy, wieczorowy albo odzież ochronna w zakładzie.
- Kto zamawia identyfikatory, akredytacje albo przepustki.
- Zakres zgody na wizerunek, gdy robisz zdjęcia albo relację.
Cały brief rozpiszesz według wpisu brief na obsadę eventu, a liczbę osób na stoisko dobierzesz z pomocą wpisu ile hostess na stoisko.
Booking, umowy i zgody przy zleceniach w Bydgoszczy
Sprawdzamy brief i dopytujemy o szczegóły, potem przeglądamy profile, języki, dostępność w terminie i nagrania. Obsadę akceptujesz w jednym widoku. Podpisujemy umowy z zakresem, godzinami, stawką i zasadami zastępstwa, zbieramy zgody na wizerunek i rozsyłamy harmonogram z miejscem zbiórki i dress codem. W dniu wydarzenia pilnujemy obecności. Szczegóły na stronach jak to działa i bezpieczeństwo i umowy. Pracujemy wyłącznie z osobami pełnoletnimi i wyłącznie przy pracy targowej, eventowej i reklamowej.
Ile kosztują hostessy w Bydgoszczy
Koszt zależy od liczby osób, dni i godzin, języków, zakresu pracy oraz dojazdu. Stawki hostess w Bydgoszczy są zwykle nieco niższe niż w Warszawie, a dopłata za język obcy na poziomie rozmowy handlowej podnosi je najbardziej. Hostessa ustala swoją stawkę i dostaje ją w całości. Ty płacisz abonament planu i marżę od stawek: 25 procent w planie Start, 18 procent w planie Agencja i 12 procent w planie Produkcja. Wystawca, który kilka razy w roku jeździ na targi w różnych miastach, zwykle wybiera plan Agencja z gwarantowanymi zastępstwami. Przykładowy kosztorys trzech hostess na trzy dni rozpisujemy we wpisie ile kosztuje hostessa na targi, a plany porównasz w cenniku.
Hostessy w innych miastach
Gdy wystawiasz się na kilku targach w sezonie, jeden brief może objąć całą trasę.
- Hostessy Toruń na kongresy w CKK Jordanki i mecze żużla
- Hostessy Poznań na targi w MTP
- Hostessy Gdańsk na AmberExpo i konferencje w Trójmieście
- Hostessy Warszawa do EXPO XXI i Ptak Warsaw Expo
- Hostessy Łódź na konferencje i gale
- Hostessy Szczecin z niemieckim
- Hostessy na targi w całej Polsce
- Hostessy na promocje w sklepach i galeriach
Pytania o hostessy w Bydgoszczy
Czy obsadzacie targi w Bydgoskim Centrum Targowo-Wystawienniczym?
Tak. Obsadzamy stoiska wystawców, rejestrację i sale konferencyjne przy targach w centrum targowym. Wpisz w brief numer hali i stoiska, godziny otwarcia i języki, a shortlistę dopasujemy do profilu targów.
Czy hostessy są z Bydgoszczy, czy dojeżdżają?
Najpierw szukamy osób z Bydgoszczy i Torunia. Przy większej grupie na kilka dni albo rzadszym języku dokładamy kandydatki z Poznania lub Trójmiasta, a koszt dojazdu i noclegu widzisz w kosztorysie, zanim zaakceptujesz obsadę.
Czy zamówię hostessy do loży sponsora na mecz żużla?
Tak. Hostessy witają gości w loży, pilnują listy, rozdają upominki i prowadzą konkurs w przerwie. Przy całym sezonie meczów ustalamy stały skład, żeby goście sponsora widzieli te same osoby.
Ile wcześniej zamówić hostessy w Bydgoszczy?
Przy targach i galach najlepiej trzy do czterech tygodni przed terminem, a przy potrzebie języka obcego nawet wcześniej. Przy pojedynczym meczu albo akcji w galerii zwykle wystarczą dwa tygodnie.
Czy dostanę kontakt do hostessy?
Nie. Kontakt, umowy i rozliczenie idą przez nas, dzięki czemu gwarantujemy zastępstwo i wystawiamy jedną fakturę za całe wydarzenie.
Hostessy na Twoje wydarzenie w Bydgoszczy
Podaj wydarzenie, miejsce, dni i języki. Casting, umowy, dojazd obsady i zastępstwa prowadzimy my.