Hostessy na targi
Obsada stoiska, liczba osób zależna od wielkości stoiska, języki, dress code i modelki na targi.
Agencja hostess dla targów, eventów i konferencji
Hostessy na stoisko targowe, rejestrację gości, konferencję, galę albo promocję w sklepie. Wysyłasz jeden brief, my dobieramy obsadę z językami, przygotowujemy umowy, rozsyłamy dress code i pilnujemy zastępstw.
Brief na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Brief obsady
- Role i liczba osób
- Miasto i data
- Typ eventu
- Języki
Dress code do uzupełnienia
Harmonogram liczony od daty eventu
- Brief przyjęty
- Shortlista gotowa
- Akceptacja firmy
- Umowy podpisane
- Próba
- Dzień eventu
- Rozliczenie
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Przykład widoku shortlisty
Dostępna w terminie
Dostępna po potwierdzeniu
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Kosztorys
Start
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 25 procent
- Abonament miesięcznie
- 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Agencja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 18 procent
- Abonament miesięcznie
- 2 499 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Produkcja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 12 procent
- Abonament miesięcznie
- 4 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Co robi hostessa na evencie firmowym
Hostessa jest pierwszą osobą, z którą gość rozmawia na stoisku albo przy wejściu. Od jej przygotowania zależy, czy gość zostanie na dłużej, czy zostawi kontakt i czy trafi we właściwe miejsce.
- Powitanie gości na stoisku targowym i kierowanie ich do handlowców.
- Rejestracja uczestników konferencji, wydawanie identyfikatorów i materiałów.
- Obsługa szatni, sali i ścieżki gości na gali.
- Promocje, degustacje i aktywacje w centrach handlowych.
- Obsługa gości w językach obcych na wydarzeniach międzynarodowych.
Shortlista hostess w widoku briefu
Na każdą rolę dostajesz shortlistę profili bez danych kontaktowych: miasto, języki i dostępność w terminie. Akceptujesz jednym kliknięciem, a rezerwa czeka na wypadek zastępstwa.
| Kandydatka | Miasto | Języki | Dostępność | Status |
|---|---|---|---|---|
| Kandydatka A | Warszawa | polski, angielski | oba dni | Do akceptacji |
| Kandydatka B | Warszawa | polski, niemiecki | oba dni | Do akceptacji |
| Kandydatka C | Łódź | polski, angielski | pierwszy dzień | Rezerwa |
| Kandydatka D | Warszawa | polski | oba dni | Zastępstwo |
Przykład z widoku briefu. Profile, języki i terminy dobieramy do każdego zlecenia.
Kiedy firmie opłaca się agencja hostess zamiast ogłoszenia
Ogłoszenie da kilka zgłoszeń, ale nie da umowy, zastępstwa ani jednej faktury. Agencja hostess przejmuje wszystko, co dzieje się między potrzebą a dniem eventu.
- Wystawiasz się na kilku targach w roku i chcesz ten sam skład na każdych.
- Potrzebujesz hostess w kilku miastach naraz albo w trasie.
- Na evencie są goście zagraniczni i liczą się języki.
- Obok hostess potrzebujesz prezenterki, DJ-ki albo tancerek i chcesz jednego dostawcy obsady.
Hostessy na targi, eventy i konferencje
Każdy rodzaj zlecenia ma inne wymagania, dlatego opisujemy je na osobnych stronach.
Hostessy na event
Gale, eventy firmowe, premiery i otwarcia, obsługa gości od wejścia do zakończenia.
Hostessy na konferencje
Rejestracja uczestników, obsługa sal i paneli, prowadzące i oprawa wieczornej gali.
Hostessy na promocje
Degustacje, sampling i animacje sprzedaży w sklepach i galeriach, obsada wielu punktów naraz z raportem z każdej zmiany.
Co wpisać w brief na hostessy
Im dokładniejszy brief, tym trafniejsza shortlista. Jeśli czegoś nie wiesz, dopytamy.
- Liczba hostess i godziny pracy, z przerwami.
- Miasto, obiekt i data, także dni montażu, jeśli potrzebujesz obsady wcześniej.
- Zadania: powitanie, rejestracja, skanowanie identyfikatorów, rozdawanie materiałów, ankiety.
- Języki i poziom, na przykład angielski komunikatywny albo niemiecki swobodny.
- Dress code: strój firmowy, strój od klienta albo elegancki strój własny.
- Zakres zgody na wizerunek, jeśli zdjęcia z eventu trafią do materiałów marki.
Jak wygląda booking hostess przez nas
Sprawdzamy brief, przygotowujemy shortlistę ze zdjęciami scenicznymi i stawkami, a Ty wybierasz w jednym widoku. Po akceptacji podpisujemy umowy z hostessami i zbieramy zgody na wizerunek. Przed eventem rozsyłamy harmonogram i dress code, w dniu eventu pilnujemy obecności, a gdy ktoś wypadnie, szukamy zastępstwa o tym samym profilu. Cały proces opisujemy na stronie agencja bookingowa.
Ile kosztuje agencja hostess
Koszt to abonament planu plus marża od stawek hostess, rozliczana jedną fakturą za event. Stawki zależą od liczby godzin, miasta, terminu, języków i zakresu zadań, dlatego kosztorys liczymy do konkretnego briefu. Marża wynosi 25 procent w planie Start, 18 procent w Agencja i 12 procent w Produkcja. Pełne porównanie znajdziesz w cenniku hostess.
Hostessy w miastach targowych i konferencyjnych
Obsadzamy eventy w całej Polsce. Opisy miast z obiektami targowymi i konferencyjnymi:
Zasady pracy hostess w naszej agencji
Tylko osoby pełnoletnie, wiek potwierdzamy przy weryfikacji profilu.
Tylko praca eventowa, targowa i reklamowa. Zleceń towarzyskich nie przyjmujemy.
Hostessa dostaje całą swoją stawkę, marżę doliczamy po stronie klienta.
Dane kontaktowe hostess nie są udostępniane, kontakt idzie przez nas.
Pytania o agencję hostess
Ile hostess potrzebuję na stoisko?
Zależy od wielkości stoiska, liczby wejść i zadań. Małe stoisko zwykle obsługuje jedna albo dwie osoby, większe z kilkoma strefami potrzebuje więcej, z rotacją na przerwy. Szczegóły opisujemy na stronie hostessy na targi.
Czy mogę zamówić ten sam skład na kilka targów?
Tak. W briefie zaznacz, że chcesz ten sam skład, a przy kolejnym evencie proponujemy najpierw hostessy z poprzedniej obsady. W planie Agencja masz pierwszeństwo w kalendarzu w terminach szczytowych.
Czy hostessy mówią w językach obcych?
Tak, języki są jednym z filtrów w bazie. Wpisz w briefie język i oczekiwany poziom, a shortlista pokaże tylko kandydatki, które go spełniają.
Co jeśli hostessa nie przyjdzie?
Szukamy zastępstwa o tym samym profilu. W planach Agencja, Produkcja i Enterprise zastępstwo jest gwarantowane w umowie.
Hostessy na następny event zaczynają się od jednego briefu
Opisz liczbę osób, miasto, datę i języki. Resztę bierzemy na siebie.