Degustacja w markecie, sampling w galerii, animacja sprzedaży przy półce albo akcja przy wejściu do salonu marki. Wysyłasz jeden brief z listą sklepów i terminów, a my obsadzamy każdy punkt, podpisujemy umowy, pilnujemy obecności i zbieramy raport z każdej zmiany.
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Start
Agencja
Produkcja
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Promocja w sklepie to inna praca niż stoisko na targach. Hostessa stoi przy półce albo przy stoliku przez sześć do ośmiu godzin, zaczepia klientów, którzy nie przyszli do niej, i ma kilkanaście sekund, żeby zachęcić do spróbowania albo zakupu. Dlatego obsadę dobieramy pod typ akcji, a nie tylko pod wygląd.
| Typ akcji | Gdzie | Co robi hostessa | Co trafia do raportu |
|---|---|---|---|
| Degustacja | markety, delikatesy, sklepy sieci | przygotowuje porcje, opowiada o produkcie, pilnuje higieny stanowiska | liczba porcji, liczba rozmów, sprzedaż w godzinach akcji, jeśli sklep ją podaje |
| Sampling | galerie handlowe, dworce, biurowce, ulica | rozdaje próbki i ulotki, zbiera zgody na kontakt, kieruje do sklepu | liczba wydanych próbek, liczba zgód, zdjęcia punktu |
| Animacja sprzedaży przy półce | sieci RTV AGD, drogerie, markety budowlane | pokazuje produkt w działaniu, odpowiada na pytania, przekazuje klienta do kasy albo doradcy | liczba prezentacji, liczba sprzedanych sztuk według danych sklepu |
| Promocja z konkursem albo loterią | galerie, stacje paliw, sklepy sieci | tłumaczy zasady, wydaje nagrody, sprawdza paragony | liczba zgłoszeń, wydane nagrody, uwagi klientów |
| Otwarcie sklepu albo salonu | nowy punkt sieci, salon marki | wita klientów, rozdaje vouchery, zaprasza na pokaz | liczba wejść i wydanych voucherów |
Jeśli akcja łączy kilka zadań, na przykład degustację z konkursem paragonowym, wpisz obie rzeczy w brief. Dobierzemy osoby, które robiły już oba typy pracy.
Tak rozpisujemy jedną zmianę w briefie. Każda hostessa dostaje ten plan przed akcją, razem z adresem sklepu i numerem do osoby, która przyjmie ją na miejscu.
| Godzina | Zadanie | Kto |
|---|---|---|
| 9:30 | Zgłoszenie u kierownika zmiany, odbiór towaru i materiałów | hostessa |
| 9:45 | Rozstawienie stolika albo stojaka, zdjęcie punktu przed startem | hostessa |
| 10:00 do 14:00 | Degustacja albo sampling, rozmowy z klientami | hostessa |
| 14:00 do 14:30 | Przerwa, punkt zabezpieczony | hostessa |
| 14:30 do 17:30 | Druga część akcji w godzinach największego ruchu | hostessa |
| 17:30 | Zdjęcie punktu, spis zużytego towaru, raport | hostessa, weryfikujemy my |
Godziny dopasowujemy do ruchu w danym sklepie. W marketach szczyt przypada zwykle na popołudnie i sobotę przed południem, w galeriach na weekend.
Najwięcej pracy przy akcjach trade marketingowych nie dotyczy samej hostessy, tylko logistyki. Dwadzieścia sklepów w ośmiu miastach przez trzy weekendy to kilkadziesiąt zmian, które trzeba obsadzić, potwierdzić i rozliczyć. Tę część bierzemy na siebie.
Najczęściej obsadzamy promocje w Warszawie, Poznaniu, Krakowie, Wrocławiu, Łodzi, Katowicach i Trójmieście. Szczegóły dla miast znajdziesz na stronach hostessy Warszawa i hostessy Poznań.
Każda sieć ma własne zasady wpuszczania promotorów, a akcja zatrzymana przy wejściu to stracony dzień i zmarnowany towar. Przed pierwszą zmianą sprawdzamy z Tobą wymogi sieci.
Przy degustacji żywności hostessa podaje produkt klientom, więc sieci zwykle wymagają aktualnego orzeczenia lekarskiego do celów sanitarno epidemiologicznych. Obsadzamy wtedy osoby, które je mają, i zaznaczamy to na shortliście.
Większość sieci chce z wyprzedzeniem listy nazwisk i dni. Przygotowujemy ją za Ciebie, a przy zmianie obsady wysyłamy aktualizację, zanim hostessa pojedzie do sklepu.
Promocję napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych ogranicza prawo, a sieci mają własne, jeszcze ostrzejsze zasady. Takie akcje przyjmujemy tylko wtedy, gdy zakres jest uzgodniony z Twoim działem prawnym, a obsada ma wyłącznie osoby pełnoletnie.
Strój marki, fartuch, identyfikator, stolik, stojak i towar zapewnia zwykle zamawiający. W briefie wpisz, kto dowozi materiały do sklepu i kto je odbiera po akcji.
Agencje hostess podają w 2026 roku stawki orientacyjne od około 48 do 120 zł netto za godzinę pracy, zależnie od profilu osoby i zakresu zadań. Degustacja w markecie jest zwykle bliżej dolnej granicy, animacja sprzedaży sprzętu, która wymaga wiedzy o produkcie, bliżej górnej. U nas hostessa ustala swoją stawkę i dostaje ją w całości, a Ty płacisz abonament planu i marżę od stawek: 25 procent w planie Start, 18 procent w planie Agencja i 12 procent w planie Produkcja.
| Pozycja | Rachunek | Kwota netto |
|---|---|---|
| Stawki hostess | 10 sklepów, 2 soboty, 8 godzin, 55 zł za godzinę | 8 800 zł |
| Marża w planie Agencja | 18 procent od 8 800 zł | 1 584 zł |
| Dojazd | obsada z miast, w których są sklepy | 0 zł |
| Razem za akcję | stawki plus marża | 10 384 zł |
Stawki w tabeli to liczby do przykładu, a nie cennik konkretnych osób. Prawdziwą stawkę każdej hostessy widzisz na shortliście, zanim zaakceptujesz obsadę. Firma, która robi promocje co miesiąc, zwykle wybiera plan Produkcja z najniższą marżą. Plany porównasz w cenniku, kosztorys degustacji w jednym markecie i na trasie 12 sklepów rozpisujemy we wpisie hostessa na degustację, cena, a pełny rachunek dla stoiska targowego rozpisaliśmy we wpisie ile kosztuje hostessa na targi.
Brief na promocję różni się od briefu na event tym, że zamiast jednego miejsca masz listę punktów. Im dokładniej ją opiszesz, tym mniej telefonów w dniu akcji.
Gotową strukturę briefu z przykładami znajdziesz we wpisie brief na obsadę eventu.
Sprawdzamy brief, dopytujemy o szczegóły i układamy shortlistę osób z doświadczeniem w danym typie akcji. Po akceptacji podpisujemy umowy z zakresem, godzinami, stawką i zasadami zastępstwa, zbieramy zgody na wizerunek i rozsyłamy grafik z adresami. W dniu akcji pilnujemy obecności, a raporty weryfikujemy przed wysłaniem do Ciebie. Kontakt i rozliczenie idą przez nas, więc przy kilkudziesięciu zmianach dostajesz jedną fakturę. Szczegóły na stronach jak to działa i bezpieczeństwo i umowy. Pracujemy wyłącznie z osobami pełnoletnimi.
Gdy promocja jest częścią większego eventu w galerii handlowej, ze sceną, prowadzącą i pokazem, zobacz stronę eventy w centrum handlowym. Pozostałe zadania hostess opisujemy tu.
Agencje podają w 2026 roku stawki od około 48 do 120 zł netto za godzinę, zależnie od zadań i doświadczenia. Degustacja kosztuje zwykle mniej niż animacja sprzedaży sprzętu. U nas do stawki hostessy doliczamy marżę planu, od 12 do 25 procent, i rozliczamy całą akcję jedną fakturą.
Przy podawaniu żywności sieci zwykle wymagają aktualnego orzeczenia do celów sanitarno epidemiologicznych. Zaznacz to w briefie, a na shortliście dostaniesz wyłącznie osoby, które takie orzeczenie mają, z datą ważności.
Tak. Każdy sklep obsadzamy osobą z danego miasta, grafik wszystkich punktów widzisz w jednym widoku, a raporty dostajesz w jednym zestawieniu. Zastępstwa szukamy w tym samym mieście, żeby nie płacić za dojazd.
To, co wpiszesz w brief. Najczęściej liczbę rozmów, wydanych próbek albo porcji, zebranych zgód, zdjęcia punktu przed i po akcji oraz uwagi klientów. Raporty ze wszystkich sklepów zbieramy w jednym pliku.
Przy akcji w kilkunastu sklepach najlepiej trzy do czterech tygodni przed startem, bo sieci potrzebują listy nazwisk. Pojedynczą degustację w jednym sklepie zwykle obsadzamy w tydzień.
Podaj produkt, listę sklepów i terminy. Obsadę każdego punktu, umowy, zastępstwa i raporty prowadzimy my.