Wokalistka z pianistką przy kolacji, trio smyczkowe z kolędami, DJ-ka na część taneczną i prowadząca, która trzyma program w ryzach. Obsadzamy wigilie firmowe w całej Polsce: Ty opisujesz wieczór w briefie, a shortlistę, umowy, próbę i zastępstwo bierzemy na siebie.
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Start
Agencja
Produkcja
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Skład dobierasz do sali, liczby gości i charakteru wieczoru. Poniżej cztery układy, które najczęściej trafiają do briefów na grudzień.
Polskie kolędy, pastorałki i świąteczne standardy po angielsku, zagrane tak, żeby nie zagłuszać rozmów przy stole. Dobry wybór do sali na 40 do 150 osób. Więcej o roli na stronie wokalistka na event, a koszt samej pianistki i fortepianu liczymy we wpisie pianista na event firmowy, cena.
Instrumentalna oprawa na powitanie gości i kolację: kolędy w klasycznym albo jazzowym opracowaniu. Składy znajdziesz na stronie muzyczki na event, solową skrzypaczkę z kolędami na stronie skrzypaczka na event, a stawki i przykładowy rachunek we wpisie ile kosztuje saksofonista na event.
Po życzeniach i kolacji DJ-ka przejmuje salę i prowadzi parkiet do końca wieczoru. Może też grać świąteczne tło przy wejściu gości. Szczegóły na stronie DJ-ka na event.
Zapowiada zarząd, prowadzi życzenia, losowanie upominków i konkursy, pilnuje, żeby program nie rozjechał się w czasie. Opis roli: konferansjer na event.
Tak wygląda typowy harmonogram wigilii firmowej na 120 osób w widoku briefu. Każda artystka dostaje go przed eventem razem z planem sali.
| Godzina | Co się dzieje | Kto gra |
|---|---|---|
| 18:00 | Wejście gości, powitalny drink | trio smyczkowe, kolędy instrumentalnie |
| 18:45 | Przemówienie zarządu i opłatek | prowadząca, cisza muzyczna |
| 19:15 | Kolacja wigilijna | wokalistka z pianistką, kolędy i standardy |
| 20:30 | Losowanie upominków, podziękowania dla zespołów | prowadząca, krótkie dżingle od DJ-ki |
| 21:00 | Część taneczna | DJ-ka do końca wieczoru |
Przykład z widoku briefu. Godziny, skład i repertuar ustalamy dla każdej wigilii osobno.
Wybór zależy od tego, czym ma być wieczór: uroczystą kolacją, imprezą integracyjną czy jednym i drugim po kolei.
| Wariant | Kiedy się sprawdza | Na co uważać |
|---|---|---|
| Sama oprawa na żywo | kolacja do około 21:00, zarząd i goście zewnętrzni, sala hotelowa | bez części tanecznej wieczór kończy się wcześnie |
| Sama DJ-ka | zespół chce przede wszystkim potańczyć, sala klubowa | przy kolacji potrzebna spokojna playlista, inaczej trudno rozmawiać |
| Oprawa na żywo, potem DJ-ka | wigilia na 80 osób i więcej z częścią oficjalną i taneczną | dwa składy w harmonogramie, próba dźwięku przed wejściem gości |
Jeśli nie wiesz, który wariant wybrać, opisz w briefie salę, liczbę gości i godziny. Zaproponujemy skład razem z kosztorysem.
Piątki i czwartki w pierwszej połowie grudnia to najbardziej obłożone wieczory w całym roku dla muzyków eventowych. Brief wysłany we wrześniu albo w październiku daje pełny wybór składów. W listopadzie wybór się zawęża, a w grudniu zostają pojedyncze wolne wieczory. W planie Agencja masz pierwszeństwo w kalendarzu artystek w terminach szczytowych, w tym w grudniu. Jeśli organizujesz kilka wigilii dla oddziałów w różnych miastach, jeden brief może objąć wszystkie terminy.
Sprawdzamy brief i dopytujemy o salę i program. W odpowiedzi dostajesz shortlistę z nagraniami i stawkami, wybierasz skład, a my podpisujemy umowy z artystkami i zbieramy zgody na wizerunek. Przed wigilią rozsyłamy harmonogram, plan sali i ustalenia techniczne, umawiamy próbę dźwięku z obsługą hotelu, a gdy któraś artystka zachoruje, szukamy zastępstwa o tym samym profilu. Cały proces opisujemy na stronie agencja bookingowa.
Płacisz abonament planu i jedną fakturę za wigilię: stawki artystek plus marża planu, 25 procent w Start, 18 procent w Agencja i 12 procent w Produkcja. Na stawkę wpływa liczba osób w składzie, czas grania, dojazd, przygotowanie repertuaru i to, czy artystki przywożą własne nagłośnienie. Grudniowe piątki to okres największego obłożenia. Przedziały cen dla każdego składu, od kolęd na saksofonie po zespół coverowy, i kosztorys wigilii na 120 osób rozpisaliśmy we wpisie oprawa muzyczna wigilii firmowej, cena, a stawki samych wokalistek we wpisie ile kosztuje wokalistka na event. Kosztorys dla swojej wigilii sprawdzisz w kalkulatorze briefu wyżej, a plany porównasz w cenniku.
Część firm łączy wigilię z podsumowaniem roku i wręczeniem nagród. Wtedy wieczór bliżej ma do gali niż do kolacji: potrzebna jest prowadząca ze scenariuszem, muzyczne wejścia laureatów i czasem pokaz taneczny. O tym, jak ułożyć taki wieczór w jednym harmonogramie, piszemy we wpisie oprawa artystyczna gali firmowej. Jeśli na wejściu mają witać gości hostessy z listą, dodaj je do tego samego briefu, opis roli jest na stronie hostessy na event.
Tylko osoby pełnoletnie, wiek potwierdzamy przy weryfikacji profilu.
Tylko praca eventowa, sceniczna i reklamowa. Zleceń towarzyskich, randkowych i imprez dla dorosłych nie przyjmujemy.
Artystka dostaje całą swoją stawkę, marżę doliczamy po stronie klienta.
Najczęściej muzyka na żywo przy kolacji (wokalistka z pianistką albo trio smyczkowe z kolędami), prowadząca, która zapowiada życzenia i losowanie upominków, oraz DJ-ka na część taneczną. Przy wigilii z podsumowaniem roku dochodzą wręczenie nagród i krótki pokaz taneczny.
Kwota zależy od składu, czasu grania, miasta i dnia tygodnia. U nas płacisz stawki artystek plus marżę planu (25, 18 albo 12 procent) i dostajesz jedną fakturę za całą wigilię. Kosztorys pokazuje kalkulator briefu na tej stronie.
Najlepiej we wrześniu albo w październiku. Pierwsza połowa grudnia jest najbardziej obłożona, a w listopadzie wybór składów jest już wyraźnie mniejszy. Brief możesz wysłać bez ostatecznej daty i doprecyzować ją później.
Tak. Repertuar ustalasz w briefie: polskie kolędy, pastorałki, standardy świąteczne po angielsku albo mieszankę. Artystki wysyłają listę utworów do akceptacji przed wigilią.
Zależy od składu i sali. Jeśli hotel ma nagłośnienie i obsługę techniczną, wyceniamy samą pracę artystek i uzgadniamy próbę z technikami. Jeśli nie, zamawiasz skład z własnym zestawem.
Tak. Jeden brief obejmuje kilka terminów i miast, a obsady wielomiastowe prowadzimy w planie Produkcja i Enterprise. Każdą wigilię rozliczasz osobno albo zbiorczo.
Opisz salę, liczbę gości i program. Przygotujemy shortlistę składów z nagraniami i stawkami, a umowy, próbę i zastępstwo weźmiemy na siebie.