Agencja bookingowa, która prowadzi booking od briefu do faktury
Opisujesz, kogo potrzebujesz na event albo kampanię. My prowadzimy casting, umowy, harmonogram, zastępstwa i rozliczenie, a artystka dostaje całą swoją stawkę. Poniżej pokazujemy każdy krok: co robi firma, co robimy my i co robi artystka.
Czym jest managed booking w agencji bookingowej
Managed booking oznacza, że pośredniczymy w całości. Firma nie dostaje kontaktu do artystki, a zapytanie, oferta, umowa, harmonogram, zastępstwa i rozliczenie idą przez nas. Dzięki temu możemy odpowiadać za obsadę: gdy ktoś wypadnie, szukamy zastępstwa, a dokumenty dla działu prawnego i księgowości są kompletne.
- Jeden brief na wszystkie role: hostessy, tancerki, wokalistki, DJ-ki, aktorki, modelki eventowe, prezenterki i instrumentalistki.
- Jeden kontakt po naszej stronie zamiast kilkunastu rozmów.
- Umowy i zgody na wizerunek po naszej stronie.
- Jedna faktura za event.
Sześć kroków bookingu artystek
Każdy krok ma trzy strony. Firma decyduje, my wykonujemy pracę, a artystka potwierdza to, co dotyczy jej występu.
-
1. Brief
- Robi firma:
- opisuje role, liczbę osób, miasto, datę, godziny, języki i budżet. Może zacząć od kalkulatora briefu na tej stronie.
- Robimy my:
- sprawdzamy każdy brief, dopytujemy o szczegóły i potwierdzamy zakres. Briefów towarzyskich, randkowych i dla dorosłych nie przyjmujemy.
- Robi artystka:
- na tym etapie nic, jej profil czeka w bazie bez danych kontaktowych.
-
2. Casting
- Robi firma:
- czeka na propozycje, nie musi nikogo szukać.
- Robimy my:
- przeglądamy profile, nagrania i dostępność w terminie, a tam, gdzie rola tego wymaga, prowadzimy casting z nagraniem albo selftape.
- Robi artystka:
- potwierdza dostępność, stawkę i zakres pracy, w razie potrzeby nagrywa selftape.
-
3. Shortlista i akceptacja
- Robi firma:
- wybiera kandydatki z shortlisty w jednym widoku, z nagraniami, zdjęciami scenicznymi i stawkami.
- Robimy my:
- przygotowujemy shortlistę, liczymy kosztorys i zbieramy decyzje, także przy akceptacji wieloetapowej.
- Robi artystka:
- dostaje od nas informację, że została wybrana, i rezerwuje termin.
-
4. Umowy
- Robi firma:
- akceptuje kosztorys i zamówienie.
- Robimy my:
- przygotowujemy umowy z artystkami do rodzaju pracy i zbieramy zgody na wykorzystanie wizerunku w zakresie z briefu.
- Robi artystka:
- podpisuje umowę i zgodę na wizerunek.
-
5. Dzień eventu
- Robi firma:
- przyjmuje obsadę na miejscu i wskazuje osobę kontaktową na obiekcie.
- Robimy my:
- rozsyłamy harmonogram, godziny prób i dress code, pilnujemy obecności i organizujemy zastępstwo, gdy ktoś wypadnie.
- Robi artystka:
- przychodzi na próbę i na występ zgodnie z harmonogramem.
-
6. Rozliczenie
- Robi firma:
- płaci jedną fakturę za event: stawki artystek plus marża planu.
- Robimy my:
- wystawiamy fakturę i wypłacamy artystkom ich pełne stawki w terminie.
- Robi artystka:
- dostaje całą swoją stawkę, bo marżę doliczamy po stronie klienta.
Kalkulator briefu na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram wstecz od daty eventu i pokaże kosztorys w każdym planie. Działa bez konta.
- Opis zapotrzebowania
- Typ eventu albo kampanii
- Miasto
- Data eventu
- Tabela ról: rola, liczba osób, godziny, stawka artystki za blok, języki
Wynik to brief obsady, przykład widoku shortlisty, harmonogram od przyjęcia briefu do rozliczenia i kosztorys: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Jak szybko odpowiadamy na brief
Czas odpowiedzi zależy od planu. Pełna shortlista zależy dodatkowo od liczby ról i od tego, ile czasu zostało do eventu.
| Plan | Odpowiedź na brief | Nowe briefy w miesiącu | Shortlista na rolę |
|---|---|---|---|
| Start | 1 dzień roboczy | do 3 | do 5 kandydatek |
| Agencja | 4 godziny robocze | do 10 | do 10 kandydatek z nagraniami |
| Produkcja | 2 godziny robocze | do 30 | casting prowadzony |
| Enterprise | według SLA | według umowy | według umowy |
Ile kosztuje agencja bookingowa przy abonamencie i marży
Abonament daje dostęp do bazy profili, briefy, shortlisty i prowadzony przez nas booking. Do stawek artystek doliczamy marżę planu: 25 procent w Start (999 zł netto miesięcznie + 23% VAT), 18 procent w Agencja (2 499 zł netto miesięcznie + 23% VAT), 12 procent w Produkcja (4 999 zł netto miesięcznie + 23% VAT), a w Enterprise marżę negocjujemy. Stawki artystek zależą od roli, liczby godzin, miasta, terminu i zakresu praw do wizerunku, dlatego kosztorys liczymy dla każdego briefu. Kwoty netto + 23% VAT. Porównanie planów znajdziesz w cenniku.
Artystki, szukanie na własną rękę i tradycyjna agencja
Trzy sposoby na obsadę eventu albo kampanii. Porównujemy to, co zwykle decyduje w firmie: ile kontaktów prowadzisz, kto odpowiada za umowy i zastępstwa oraz ile faktur trafia do księgowości.
- Kontakt przy całej obsadzie
- Artystki (managed booking)jeden koordynator na cały brief, wszystkie role naraz
- Szukanie na własną rękęosobna rozmowa z każdą artystką
- Tradycyjna agencjazwykle jeden opiekun, często osobna agencja na każdy rodzaj talentu
- Umowy i zgoda na wizerunek
- Artystki (managed booking)przygotowujemy umowy i zakres zgody na wizerunek z każdą artystką
- Szukanie na własną rękępo Twojej stronie, dla każdej osoby osobno
- Tradycyjna agencjazależnie od agencji
- Zastępstwa
- Artystki (managed booking)szukamy zastępstwa z shortlisty briefu
- Szukanie na własną rękęszukasz zastępstwa samodzielnie, często w ostatniej chwili
- Tradycyjna agencjazależnie od agencji i jej bazy
- Rozliczenie
- Artystki (managed booking)jedna faktura za event
- Szukanie na własną rękęosobny rachunek od każdej artystki
- Tradycyjna agencjazwykle jedna faktura od agencji
- Marża
- Artystki (managed booking)znana z góry: 25, 18 albo 12 procent według planu
- Szukanie na własną rękębez marży, cała koordynacja po Twojej stronie
- Tradycyjna agencjaustalana przy każdej wycenie
- Kontakt do artystki
- Artystki (managed booking)firma go nie dostaje, komunikację prowadzimy my
- Szukanie na własną rękęwymieniacie się prywatnymi numerami
- Tradycyjna agencjazależnie od agencji
Zasady, których pilnujemy na każdym etapie
Tylko osoby pełnoletnie. Wiek artystki potwierdzamy przy zgłoszeniu i przy weryfikacji profilu.
Tylko praca sceniczna, eventowa i reklamowa. Konto firmy, która wyśle brief spoza tego zakresu, blokujemy.
Profile bez danych kontaktowych. Kontakt, umowy i rozliczenie idą wyłącznie przez nas.
Wizerunek publikujemy tylko za wyraźną zgodą artystki. Szczegóły opisujemy na stronie bezpieczeństwo i umowy.
Kogo obsadzamy przez naszą agencję bookingową
- Agencja hostess stoiska, rejestracja gości, promocje.
- Hostessy na targi i hostessy na event.
- Tancerki na event, wokalistka na event i DJ-ka na event.
- Prezenterka i konferansjerka oraz muzyczki na event.
- Casting do reklamy i modelki do kampanii.
- Dla kogo: agencje eventowe, marki, hotele i kluby, centra handlowe, organizatorzy konferencji.
- Jesteś artystką: zlecenia dla artystów.
Pytania o agencję bookingową
Czy mogę rozmawiać z artystką bezpośrednio?
Nie. Pośredniczymy w całości, więc szczegóły występu przekazujemy obu stronom my. Dzięki temu odpowiadamy za zastępstwo, umowy i jedną fakturę.
Co się dzieje, gdy artystka wypadnie przed eventem?
Szukamy zastępstwa o tym samym profilu i przedstawiamy je do akceptacji. W planach Agencja, Produkcja i Enterprise zastępstwo jest gwarantowane w umowie.
Czy mogę sprawdzić koszt przed założeniem konta?
Tak. Kalkulator briefu na tej stronie działa bez konta i pokazuje kosztorys w każdym planie: sumę stawek artystek plus marżę planu.
Czy artystka dostaje całą swoją stawkę?
Tak. Marżę doliczamy po stronie klienta, a artystce wypłacamy pełną stawkę w terminie.
Czy mogę anulować plan?
Tak, w dowolnym momencie. Plan działa do końca opłaconego okresu i nie odnawia się po anulowaniu.
Pierwszy booking zaczyna się od jednego briefu
Opisz role, miasto i datę. Casting, umowy i dzień eventu bierzemy na siebie.