Konferansjer na imprezę i event, konferansjerka do wynajęcia na gale i konferencje
Prowadząca galę nagród, konferansjerka konferencji branżowej, prezenterka premiery produktu albo sceny w centrum handlowym. Opisujesz event w jednym briefie, a my dobieramy prowadzące z nagraniami, podpisujemy umowę, przekazujemy scenariusz i pilnujemy zastępstwa.
Brief na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Brief obsady
- Role i liczba osób
- Miasto i data
- Typ eventu
- Języki
Harmonogram liczony od daty eventu
- Brief przyjęty
- Shortlista gotowa
- Akceptacja firmy
- Umowy podpisane
- Próba
- Dzień eventu
- Rozliczenie
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Przykład widoku shortlisty
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Kosztorys
Start
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 25 procent
- Abonament miesięcznie
- 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Agencja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 18 procent
- Abonament miesięcznie
- 2 499 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Produkcja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 12 procent
- Abonament miesięcznie
- 4 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Czym prezenterka na event różni się od konferansjerki
Konferansjerka prowadzi wydarzenie od otwarcia do zamknięcia: zapowiada prelegentów, pilnuje czasu, prowadzi przejścia między częściami i ratuje scenę, gdy coś się przesuwa. Prezenterka częściej pracuje przy produkcie i marce: prowadzi premierę, pokaz, aktywację w galerii albo transmisję. Obie pracują według scenariusza, z realizatorem i z resztą obsady.
- Gale firmowe i wieczory nagród
- Konferencje, kongresy i fora branżowe
- Premiery produktów i otwarcia salonów
- Sceny w centrach handlowych i na festiwalach marek
- Wydarzenia dwujęzyczne, po polsku i po angielsku
Scenariusz prowadzącej w briefie
Prezenterka dostaje z briefu scenariusz z czasem każdego punktu i materiałami, które przygotowujesz Ty. Zmiany w agendzie trafiają do niej przez nas.
| Punkt | Czas | Co przygotowuje prezenterka |
|---|---|---|
| Otwarcie konferencji | 10 minut | zapowiedź agendy i zasad zadawania pytań |
| Zapowiedzi prelegentów | 2 minuty na osobę | zapowiedzi na podstawie Twoich not |
| Panel dyskusyjny | 45 minut | pytania do panelistów i pilnowanie czasu |
| Pytania z sali | 15 minut | moderacja i kolejność pytań |
| Zamknięcie | 5 minut | podsumowanie i komunikaty organizacyjne |
Przykład z widoku briefu. Godziny, skład i zakres ustalamy dla każdego zlecenia.
Konferansjerka na konferencję i galę firmową
Na konferencji prowadząca oszczędza organizatorowi najwięcej nerwów: trzyma agendę, zapowiada panele i przejmuje czas, gdy prelegent się spóźnia. Na gali łączy część oficjalną z artystyczną, zapowiada wokalistkę na event, pokaz z oferty tancerki na event i przekazuje scenę DJ-ce na event firmowy. Organizatorów konferencji obsługujemy też w zakresie hostessy na konferencje: rejestracja gości, obsługa sal i mikrofonów.
Co wpisać w brief na konferansjera na event
- Typ wydarzenia i liczbę gości
- Język prowadzenia albo dwa języki
- Miasto, obiekt, datę i godziny na scenie
- Scenariusz albo agendę, nawet roboczą
- Czy prowadząca przygotowuje zapowiedzi, czy dostaje gotowy tekst
- Termin próby i spotkania z realizatorem
- Dress code i wymagania wizerunkowe marki
Scenariusz przekazujemy prowadzącej my, razem z harmonogramem i danymi kontaktowymi obiektu na dzień eventu.
Jak zamówić prezenterkę na event przez nas
- Sprawdzamy brief i dopytujemy o scenariusz, język i ton prowadzenia.
- Przygotowujemy shortlistę z nagraniami prowadzenia i zdjęciami scenicznymi.
- Akceptujesz prowadzącą i kosztorys w jednym widoku.
- Podpisujemy umowę z artystką i zbieramy zgodę na wizerunek i nagrania w zakresie z briefu.
- Organizujemy spotkanie przygotowawcze i próbę, przekazujemy zmiany w scenariuszu.
- Po evencie wystawiamy jedną fakturę, a prowadząca dostaje całą swoją stawkę.
Cały proces opisujemy na stronie agencja bookingowa.
Ile kosztuje konferansjer na event
Stawkę ustala artystka. Zależy od długości wydarzenia, liczby dni, języka, przygotowania zapowiedzi, próby, terminu i dojazdu. Do stawki doliczamy marżę planu: 25 procent w Start, 18 procent w Agencja, 12 procent w Produkcja, a w Enterprise marżę negocjujemy. Wielodniowe konferencje i trasy w kilku miastach obsługujemy w planie Produkcja i Enterprise. Plany porównasz w cenniku, a rynkowe stawki prowadzących i przykładowy kosztorys gali rozpisujemy we wpisie ile kosztuje konferansjer.
- Umowa z prowadzącą po naszej stronie
- Zastępstwa gwarantowane w umowie w planach Agencja, Produkcja i Enterprise
- Dyżur koordynatora w dniu eventu w planie Produkcja
- Jedna faktura za event
Prowadzące w miastach kongresów i gal
Konferencje i gale odbywają się często w tych samych obiektach, w których obsadzamy hostessy: w Centrum Kongresowym przy Hali Stulecia we Wrocławiu, w ICE Kraków, w MCK w Katowicach czy w EXPO XXI w Warszawie. Zobacz hostessy Wrocław, hostessy Kraków, hostessy Katowice i hostessy Warszawa.
Pytania o konferansjera na event
Gdzie wynająć konferansjera na imprezę firmową?
Najprościej przez agencję, która da Ci kilka prowadzących z nagraniami do porównania, podpisze umowę i zapewni zastępstwo. U nas wysyłasz jeden brief z datą, miastem, językiem i godzinami na scenie, a na brief odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego w planie Start i 4 godzin roboczych w planie Agencja.
Czy prowadząca może prowadzić event po angielsku?
Tak. Język prowadzenia wpisujesz w brief, a na shortliście widzisz nagrania w tym języku.
Czy konferansjerka napisze zapowiedzi?
Tak, jeśli wpiszesz to w brief. Zakres przygotowania tekstów i liczbę spotkań przed eventem opisujemy w umowie.
Czy mogę porozmawiać z prowadzącą przed eventem?
Tak, na spotkaniu przygotowawczym, które organizujemy my. Kontaktu do artystki nie przekazujemy, zmiany w scenariuszu idą przez nas.
Co, jeśli prowadząca zachoruje w dniu eventu?
Szukamy zastępstwa o tym samym profilu i przekazujemy zastępującej prowadzącej cały scenariusz wraz z harmonogramem. W planach Agencja, Produkcja i Enterprise zastępstwo jest gwarantowane w umowie.
Prowadząca Twojego eventu zaczyna się od briefu
Opisz wydarzenie, język i scenariusz. Shortlistę, umowę i próbę prowadzimy my.