Występy w hotelu i klubie muzycznym jako stałe wieczory bez szukania wykonawczyń
Piątkowy wieczór z wokalistką, koktajl przy fortepianie, DJ-ka w klubie w sobotę i gala dla gości firmowych. Opisujesz, jaki program chcesz prowadzić, a my obsadzamy kolejne wieczory, dbamy o rotację wykonawczyń, podpisujemy umowy i rozliczamy każdy występ.
Dla event managera hotelu i klubu muzycznego
Hotel i klub potrzebują muzyki na żywo regularnie, a nie raz w roku. Wtedy najwięcej czasu zabiera nie jeden występ, tylko utrzymanie programu: kto gra w najbliższy piątek, kto zastąpi wokalistkę, która zachorowała, i kto rozliczy pięć występów w miesiącu.
- Hotele z restauracją, lobby barem albo salą na wieczory muzyczne
- Kluby muzyczne i jazzowe z programem na kilka wieczorów w tygodniu
- Hotele konferencyjne, które obsługują gale i eventy firmowe gości
- Obiekty z tarasem albo ogrodem, które prowadzą sezonowy program letni
Jak prowadzimy stałe wieczory z występami w hotelu
Program stałych wieczorów zaczyna się od briefu na cały cykl: dni tygodnia, godziny, charakter muzyki i sala. Na tej podstawie przygotowujemy shortlistę kilku wykonawczyń, które pasują do stylu miejsca. Ty akceptujesz skład, a my układamy harmonogram na kolejne tygodnie.
- Brief na cykl: na przykład piątki i soboty od 19:00, jazz i soul podczas kolacji
- Shortlista wykonawczyń z nagraniami, żeby usłyszeć, jak brzmią przed pierwszym wieczorem
- Harmonogram występów rozesłany artystkom z godzinami, próbą dźwięku i dress code
- Zastępstwo o tym samym profilu, gdy któraś z artystek wypadnie
- Jedno rozliczenie za występy, bez osobnych umów z każdą wykonawczynią
Rotacja wokalistek i instrumentalistek, żeby program się nie powtarzał
Stali goście hotelu i bywalcy klubu szybko zauważają, że co tydzień gra ta sama osoba z tym samym repertuarem. Rotacja kilku wykonawczyń w jednym stylu utrzymuje charakter miejsca i daje świeży program. Układamy ją tak, żeby każdy wieczór miał swoją obsadę, a Ty znałeś skład z wyprzedzeniem.
- Wokalistki na event do wieczorów z jazzem, soulem, piosenką francuską albo popem w wersji akustycznej
- Instrumentalistki do koktajli i kolacji: saksofon, skrzypce, wiolonczela i fortepian
- DJ-ki do klubu, rooftopu i after party gal hotelowych
- Tancerki na event do pokazu na otwarcie sezonu albo gali sylwestrowej
Występy w klubie muzycznym
Klub ma inny rytm niż hotel: później zaczyna, dłużej gra i częściej zmienia program. W briefie opisujesz noce, na które szukasz wykonawczyń, i styl muzyczny, a my proponujemy DJ-ki i wokalistki, które grają w tym klimacie. Każda artystka dostaje harmonogram z godziną wejścia, długością setu i informacją o sprzęcie na miejscu.
Gale i eventy firmowe gości hotelu
Hotel konferencyjny często organizuje wieczorną galę dla firmy, która wynajęła salę. Wtedy potrzebujesz kilku ról naraz: prezenterki na event, wokalistki, DJ-ki i hostess na event przy rejestracji gości. Wszystkie obsadzamy w jednym briefie, więc możesz zaproponować klientowi gotową oprawę wieczoru.
Umowy, prawa i koszt występów w hotelu
Umowy z artystkami podpisujemy my: zakres występu, godziny, stawka i zasady zastępstwa. Nagrania i zdjęcia z wieczoru wykorzystujesz w materiałach hotelu tylko w zakresie, na który artystka wyraziła zgodę, dlatego zakres wpisujesz w briefie. Stawki zależą od roli, długości występu, dnia tygodnia, miasta i repertuaru, więc widzisz je na shortliście, a nie w cenniku.
- Start: 999 zł netto miesięcznie + 23% VAT, do 3 nowych briefów w miesiącu, marża 25 procent, dobry wybór dla hotelu z jednym stałym cyklem
- Agencja: 2 499 zł netto miesięcznie + 23% VAT, do 10 nowych briefów, marża 18 procent, zastępstwa gwarantowane w umowie
- Produkcja: 4 999 zł netto miesięcznie + 23% VAT, do 30 nowych briefów, marża 12 procent, dla sieci obiektów w kilku miastach
Kwoty netto + 23% VAT. Pełne porównanie w cenniku, a szczegóły dokumentów na stronie bezpieczeństwo i umowy.
Występy w hotelach w całej Polsce
Obsadzamy wieczory muzyczne i gale w hotelach w dużych miastach i poza nimi. Przy galach hotelowych przydają się też hostessy z danego miasta:
Pytania hoteli i klubów
Czy jeden brief obejmie cały cykl stałych wieczorów?
Tak. Opisujesz dni tygodnia, godziny i styl muzyczny, a my przygotowujemy shortlistę i harmonogram występów na kolejne tygodnie. Limit nowych briefów w miesiącu zależy od planu.
Czy mogę mieć stałą wykonawczynię na każdy piątek?
Tak, jeśli artystka jest dostępna w tych terminach. Możesz też wybrać rotację kilku wykonawczyń w jednym stylu, żeby program się nie powtarzał.
Co się stanie, gdy wokalistka zachoruje w dniu występu?
Szukamy zastępstwa o tym samym profilu i przedstawiamy je do akceptacji. W planach Agencja, Produkcja i Enterprise zastępstwo jest gwarantowane w umowie.
Czy dostanę kontakt do artystki, żeby umawiać się bezpośrednio?
Nie. Umowy, harmonogram i rozliczenie prowadzimy my. Dzięki temu masz zastępstwo, jedną fakturę i nie musisz pilnować każdej wykonawczyni osobno.
Zaplanuj program występów w hotelu na najbliższe tygodnie
Opisz dni, godziny i styl muzyczny. Obsadę, harmonogram i zastępstwa przygotujemy my.