Hostessy Katowice na kongresy, wydarzenia w Spodku i eventy firm
W Katowicach duże wydarzenia dzieją się w jednym miejscu: Międzynarodowe Centrum Kongresowe i Spodek stoją obok siebie, w sąsiedztwie Strefy Kultury. Obsadzamy kongresy gospodarcze, wydarzenia w hali, stoiska wystawców i eventy firm z całej aglomeracji. Jeden brief, a my prowadzimy resztę.
Brief na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Brief obsady
- Role i liczba osób
- Miasto i data
- Typ eventu
- Języki
Harmonogram liczony od daty eventu
- Brief przyjęty
- Shortlista gotowa
- Akceptacja firmy
- Umowy podpisane
- Próba
- Dzień eventu
- Rozliczenie
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Przykład widoku shortlisty
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Kosztorys
Start
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 25 procent
- Abonament miesięcznie
- 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Agencja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 18 procent
- Abonament miesięcznie
- 2 499 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Produkcja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 12 procent
- Abonament miesięcznie
- 4 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Hostessy na kongresy w MCK Katowice
MCK przyjmuje kongresy gospodarcze, konferencje branżowe i wydarzenia z udziałem gości z zagranicy. Takie wydarzenie ma wiele stref naraz: rejestrację, sale plenarne i panelowe, strefę wystawców, strefę mediów i strefę gości specjalnych. Hostessa na kongresie w MCK pracuje więc według planu stref, a nie „przy wejściu”. W briefie prosimy o mapę stref i liczbę osób w każdej z nich, żeby obsada nie kończyła się tam, gdzie zaczyna się tłok.
- Rejestracja i akredytacja uczestników.
- Obsługa sal plenarnych i paneli, mikrofony w sesji pytań.
- Strefa wystawców i punkt informacyjny.
- Asysta gości specjalnych i prelegentów.
- Ta sama obsada przez wszystkie dni kongresu, z grafikiem zmian.
Organizatorom konferencji poświęcamy osobną stronę: hostessy na konferencje.
Hostessy na event w Spodku na koncerty, sport i gaming
Spodek to hala widowiskowa, w której odbywają się koncerty, wydarzenia sportowe i turnieje gier. Tu hostessy pracują przy dużym ruchu: kierują publiczność do sektorów, obsługują strefy partnerów i VIP, prowadzą aktywacje sponsorów i konkursy dla widzów. Przy aktywacji marki w hali dobrze sprawdza się połączenie hostess z prezenterką, która prowadzi konkurs na scenie, albo z DJ-ką w strefie partnera. Więcej o obsadzie takich wydarzeń na stronie hostessy na event.
Agencja hostess w Katowicach dla firm z całego Śląska
Katowice są centrum aglomeracji, w której działa wiele zakładów produkcyjnych i firm przemysłowych. Z tego regionu przychodzą zlecenia, których nie ma w innych miastach: dni otwarte zakładów, jubileusze firm, konferencje dla dostawców, pikniki pracownicze i gale branżowe. Obsadzamy je w Katowicach i w miastach aglomeracji. Przy hostessach na targi w regionie wystawcy korzystają też z hal Expo Silesia w Sosnowcu.
- Dzień otwarty zakładu: rejestracja gości, oprowadzanie według trasy, którą ustalasz Ty.
- Jubileusz firmy: powitanie, lista gości, obsługa sceny i wręczanie wyróżnień.
- Konferencja dla dostawców: rejestracja, sale, punkt informacyjny.
- Piknik pracowniczy: strefy dla rodzin, konkursy, obsługa stoisk atrakcji.
Co wpisać w brief na hostessy w Katowicach
- Obiekt i plan stref, w których pracuje obsada.
- Liczba osób w każdej strefie i na każdej zmianie.
- Godziny, w tym wejście obsady przed otwarciem drzwi dla publiczności.
- Języki, przy kongresach zwykle angielski.
- Dress code, osobno dla kongresu i dla wydarzenia w hali, jeśli różny.
- Zasady bezpieczeństwa obiektu, które obsada ma znać.
- Zakres zgody na wizerunek przy transmisjach i relacjach z wydarzenia.
Pełny przykład briefu znajdziesz we wpisie brief na obsadę eventu.
Booking, umowy i zgody przy eventach w Katowicach
Sprawdzamy każdy brief i dopytujemy o strefy i godziny. Przygotowujemy shortlistę z językami, doświadczeniem i dostępnością, a Ty akceptujesz obsadę w jednym widoku. Podpisujemy umowy z zakresem, godzinami, stawką i zasadami zastępstwa, zbieramy zgody na wizerunek i rozsyłamy harmonogram z miejscem zbiórki. W dniu wydarzenia pilnujemy obecności i organizujemy zastępstwo, gdy ktoś wypadnie. Szczegóły na stronach jak to działa i bezpieczeństwo i umowy. Pracujemy wyłącznie z osobami pełnoletnimi.
Ile kosztują hostessy w Katowicach
Koszt zależy od liczby osób, godzin i dni, języków, zakresu zadań i terminu. Hostessa ustala swoją stawkę i dostaje ją w całości. Ty płacisz abonament planu i marżę od stawek: 25 procent w Start, 18 procent w Agencja, 12 procent w Produkcja. Przy dużym kongresie z kilkoma strefami najlepiej sprawdza się plan Produkcja z dedykowanym koordynatorem i dyżurem w dniu eventu. Obsady powyżej 50 osób prowadzimy w planie Enterprise. Porównanie w cenniku hostess.
Hostessy w innych miastach i inne role
Pytania o hostessy w Katowicach
Czy obsadzacie kongresy w MCK na kilka dni?
Tak. Układamy obsadę na każdy dzień i każdą strefę, z grafikiem zmian. Gdy ktoś wypadnie w trakcie kongresu, przedstawiamy zastępstwo o tym samym profilu.
Czy hostessy pracują przy wydarzeniach w Spodku?
Tak, w zakresie, który ustalasz z organizatorem: sektory, strefy partnerów i VIP, aktywacje sponsorów. Zasady bezpieczeństwa obiektu wpisujesz w brief, a my przekazujemy je obsadzie.
Czy obsadzacie eventy w innych miastach Śląska?
Tak. W briefie podajesz adres, a dojazd obsady ustalamy przed akceptacją kosztorysu. Obsady w kilku miastach naraz prowadzimy w planie Produkcja i Enterprise.
Czy dostanę kontakt do hostessy?
Nie. Kontakt, umowy i rozliczenie idą przez nas, dzięki czemu możemy gwarantować zastępstwo i jedną fakturę za event.
Hostessy na Twój kongres albo event w Katowicach
Opisz obiekt, strefy, godziny i języki. Casting, umowy i dzień wydarzenia bierzemy na siebie.