Hostessy Gdańsk i agencja hostess Gdańsk na targi w AmberExpo i eventy w Trójmieście
W Gdańsku targi i duże wydarzenia skupiają się w Letnicy, gdzie AmberExpo stoi obok Polsat Plus Arena Gdańsk, a latem życie firmowe przenosi się nad morze, do hoteli i plenerów całego Trójmiasta. Obsadzamy stoiska, kongresy, wydarzenia stadionowe i wyjazdy firmowe. Jeden brief, jedna faktura.
Brief na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Brief obsady
- Role i liczba osób
- Miasto i data
- Typ eventu
- Języki
Harmonogram liczony od daty eventu
- Brief przyjęty
- Shortlista gotowa
- Akceptacja firmy
- Umowy podpisane
- Próba
- Dzień eventu
- Rozliczenie
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Przykład widoku shortlisty
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Kosztorys
Start
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 25 procent
- Abonament miesięcznie
- 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Agencja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 18 procent
- Abonament miesięcznie
- 2 499 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Produkcja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 12 procent
- Abonament miesięcznie
- 4 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Agencja hostess Gdańsk, która prowadzi całe zlecenie
Zamiast szukać hostess w kilku miejscach, wysyłasz jeden brief. Sprawdzamy go, przygotowujemy shortlistę kandydatek z Trójmiasta i okolic, podpisujemy umowy, zbieramy zgody na wizerunek i rozsyłamy harmonogram. Hostessa dostaje całą swoją stawkę, a Ty jedną fakturę po evencie.
- Kontakt, umowy i rozliczenie idą wyłącznie przez nas.
- Zastępstwo o tym samym profilu, gdy ktoś wypadnie.
- Ta sama obsada na kilka dni targów albo na cały sezon letnich akcji.
Hostessy na targi w AmberExpo
AmberExpo gości targi, kongresy i konferencje, w tym wydarzenia związane z gospodarką morską, portami i logistyką, na które przyjeżdżają wystawcy i goście z zagranicy. Dlatego w gdańskich briefach na hostessy na targi często pojawia się angielski, a czasem niemiecki albo jeden z języków skandynawskich. Hostessa na stoisku wita gości, prowadzi rozmowę wstępną, umawia spotkania z handlowcami i dba o strefę spotkań.
- Powitanie i kwalifikacja gości na stoisku.
- Umawianie spotkań i prowadzenie kalendarza stoiska.
- Rejestracja i punkt informacyjny kongresu.
- Obsługa strefy spotkań i poczęstunku.
Ile osób postawić na stoisku, opisujemy we wpisie ile hostess na stoisko.
Hostessy na event na Polsat Plus Arena Gdańsk
Stadion w Letnicy to miejsce meczów, koncertów, a także konferencji i gal w przestrzeniach biznesowych. Hostessy pracują tu w lożach i strefach partnerów, przy wejściach dla gości sponsorów i przy aktywacjach marek przed wydarzeniem. Więcej o takich zleceniach na stronie hostessy na event.
Hostessy w Gdańsku, Sopocie i Gdyni w sezonie letnim
Latem do Trójmiasta przyjeżdżają firmy na wyjazdy motywacyjne i spotkania zarządów, a marki organizują akcje w plenerze i w centrach handlowych. To zlecenia inne niż targi: praca na świeżym powietrzu, zmienna pogoda, goście w wakacyjnym nastroju i program rozpisany na kilka miejsc. W briefie ustalamy wtedy plan na wypadek deszczu, strój dopasowany do pleneru i godziny z przerwami.
- Wyjazd firmowy: powitanie w hotelu, rejestracja, obsługa kolacji galowej.
- Akcja marki w plenerze: stoisko, próbki, konkurs dla przechodniów.
- Aktywacja w centrum handlowym: degustacja, stoisko, konkurs. Szczegóły na stronie eventy w centrum handlowym.
Na kolację galową nad morzem łączysz w jednym briefie hostessy z instrumentalistkami, wokalistką albo DJ-ką.
Co wpisać w brief na hostessy w Gdańsku
- Obiekt, a przy kilku miejscach w Trójmieście plan przejazdów obsady.
- Dni, godziny i liczba osób na każdą zmianę.
- Języki i ich poziom.
- Plan na wypadek deszczu przy akcjach w plenerze.
- Dress code albo strój marki, dopasowany do pogody.
- Zakres zgody na wizerunek przy zdjęciach i nagraniach.
Umowy, zgody i koszt hostess w Gdańsku
Każda hostessa ma umowę z zakresem, godzinami, stawką i zasadami zastępstwa, a zgody na wizerunek zbieramy w zakresie z briefu. Pracujemy wyłącznie z osobami pełnoletnimi. Stawka hostessy zależy od liczby godzin, języków, zakresu zadań i terminu, a w sezonie letnim także od długości akcji. Hostessa dostaje ją w całości, a Ty płacisz abonament i marżę od stawek: 25 procent w Start, 18 procent w Agencja, 12 procent w Produkcja. Marka z serią letnich akcji w kilku miejscach Trójmiasta zwykle wybiera plan Agencja z pierwszeństwem w kalendarzu artystek w terminach szczytowych. Porównanie w cenniku hostess, a dokumenty opisujemy na stronie bezpieczeństwo i umowy.
Hostessy w innych miastach i inne role
- Hostessy Warszawa na targi w EXPO XXI i Ptak Warsaw Expo
- Hostessy Poznań na targi w MTP
- Hostessy Gdynia na konferencje morskie, delegacje w porcie i loże w hali
- Hostessy Szczecin z niemieckim na konferencje i gale
- Hostessy Bydgoszcz i hostessy Toruń na targi, kongresy i żużel
- Hostessy Olsztyn na konferencje i eventy firmowe w hotelach na Mazurach
- Hostessy Wrocław do Hali Stulecia
- Hostessy Łódź do EXPO Łódź
- Agencja hostess w całej Polsce
- Tancerki na event na gale i otwarcia
- Występy w hotelu dla hoteli i klubów
Pytania o hostessy w Gdańsku
Czy obsadzacie targi w AmberExpo z gośćmi z zagranicy?
Tak. Języki i ich poziom wpisujesz w brief, a na shortlistę trafiają tylko kandydatki, które je deklarują. Obsadę układamy na wszystkie dni targów.
Czy obsadzacie akcje w Sopocie i Gdyni?
Tak. W briefie podajesz miejsca i godziny, a przejazdy obsady między nimi ustalamy przed akceptacją kosztorysu.
Co się dzieje, gdy akcja w plenerze wypada w deszczu?
Plan na wypadek deszczu ustalamy w briefie i zapisujemy w harmonogramie, więc obsada wie, gdzie się przenieść i w jakim stroju pracować.
Czy dostanę kontakt do hostessy?
Nie. Kontakt, umowy i rozliczenie idą przez nas, dzięki czemu możemy gwarantować zastępstwo i jedną fakturę za event.
Czy zamówię hostessy w Gdyni i Sopocie?
Tak. Obsadzamy wydarzenia w całym Trójmieście: konferencje i gale w gdyńskich i sopockich hotelach, akcje marek na bulwarze i w centrach handlowych oraz wydarzenia żeglarskie i portowe. Hostessy z Gdyni, Sopotu i Gdańska dojeżdżają między miastami bez noclegu, więc koszt dojazdu zwykle nie rośnie. Zlecenia w samej Gdyni opisujemy na stronie hostessy Gdynia.
Hostessy na Twój event w Gdańsku i Trójmieście
Opisz obiekt, datę, liczbę osób i języki. Casting, umowy i dzień eventu bierzemy na siebie.