Hostessy Warszawa cennik i kosztorys hostess na targi i konferencje w stolicy

Hostessy Warszawa cennik, co zmienia cenę w stolicy

Cennik hostess w Warszawie wygląda na papierze podobnie jak w innych dużych miastach. Różnice wychodzą w szczegółach, które agencje liczą osobno albo chowają w stawce. Najczęściej są to cztery rzeczy.

• Obiekt i dojazd. EXPO XXI na Woli i hotele w centrum obsada osiąga komunikacją miejską. Ptak Warsaw Expo leży w Nadarzynie, za granicą miasta, więc dochodzi wcześniejsza zbiórka, transport albo zwrot kosztów dojazdu i dłuższy dzień pracy.
• Godzina startu. Targi otwierają halę zwykle o 9:00 lub 10:00, a obsada przychodzi godzinę wcześniej na odprawę. Konferencja z rejestracją od 7:30 oznacza pracę od 6:30, a ta godzina też jest płatna.
• Języki. Warszawskie targi i kongresy mają wielu gości z zagranicy, więc częściej niż gdzie indziej potrzebna jest hostessa z angielskim albo niemieckim. Dopłatę za język liczymy we wpisie hostessa z językiem angielskim.
• Termin. Od września do listopada i od marca do czerwca w stolicy nakładają się targi, konferencje i gale. Im później wysyłasz brief w tych miesiącach, tym mniejszy wybór doświadczonych osób na Twój termin.

Co dolicza się do ceny w warszawskich obiektach

Ten sam skład hostess kosztuje inaczej w zależności od tego, gdzie stoi stoisko albo gdzie odbywa się rejestracja. Poniżej pozycje, o które warto zapytać przy każdym obiekcie.

Gdy wiesz, w którym obiekcie wystawiasz się albo organizujesz wydarzenie, wpisz go w brief od razu. Wtedy kosztorys od początku obejmuje dojazd i godziny, a nie pojawiają się one w dopiskach po akceptacji.

Przykładowy kosztorys hostess na trzydniowe targi w Ptak Warsaw Expo

Żeby pokazać sam rachunek, przyjmijmy przykładowe stawki: 60 zł netto za godzinę dla hostessy i 75 zł netto dla hostessy z angielskim do rozmów z gośćmi z zagranicy. To liczby do ćwiczenia, nie nasz cennik: prawdziwą stawkę każdej kandydatki widzisz na shortliście. Hala jest otwarta od 10:00 do 18:00, obsada przychodzi o 9:00 na odprawę, a dzień kończy się po zestawieniu kontaktów o 18:30.

Marżę liczymy od stawek, nie od zwrotu dojazdu. W planie Start wyniosłaby 25 procent, czyli 1 389,38 zł, a w planie Produkcja 12 procent, czyli 666,90 zł. Ten sam skład w EXPO XXI byłby tańszy o zwrot dojazdu i zwykle o pół godziny dziennie, bo obsada nie traci czasu na drogę pod miasto. Ile osób postawić na stoisku danej wielkości, liczymy we wpisie ile hostess na stoisko, a ogólny rachunek dla targów w dowolnym mieście we wpisie ile kosztuje hostessa na targi.

Cennik hostess na konferencję i galę w Warszawie

Konferencja w hotelu albo centrum konferencyjnym liczy się inaczej niż targi. Najwięcej osób potrzebujesz w pierwszej godzinie rejestracji, a potem część zespołu kończy pracę albo przechodzi do sal. Dlatego przy konferencji płacisz zwykle za kilka krótszych zmian i kilka pełnych, a nie za cały zespół od rana do wieczora. Rozpisany rachunek dla 400 uczestników pokazujemy we wpisie ile kosztują hostessy na konferencję.

Przy gali w warszawskim hotelu albo sali bankietowej do stawki dochodzą godziny wieczorne, strój wieczorowy i powrót obsady po północy. Gdy gala odbywa się pod miastem, transport nocny warto zapisać w kosztorysie od razu. Szczegóły i przykładowy kosztorys wieczoru są we wpisie hostessy na galę firmową.

Co dzieje się z kontaktami ze stoiska

Hostessy na warszawskich targach w dużej mierze pracują na listę kontaktów: skanują identyfikatory, notują, czego gość szukał, i przekazują rozmowę handlowcom. Ta lista ma wartość tylko wtedy, gdy ktoś zadzwoni do tych ludzi w ciągu kilku dni po targach. Wystawcy, którzy nie mają zespołu na takie telefony, coraz częściej przekazują je w outsourcing sprzedaży B2B, a w briefie dla hostess proszą o kontakty uzupełnione o krótką notatkę z rozmowy. Taki format zestawienia ustalamy z Tobą przed targami i wpisujemy do harmonogramu ostatniej godziny dnia.

Jak porównać cenniki agencji hostess w Warszawie

Dwie oferty na te same targi potrafią różnić się o jedną trzecią i obie być uczciwe, bo liczą co innego. Zanim wybierzesz, sprawdź pięć rzeczy.

• Czy cena obejmuje odprawę przed otwarciem hali, czy tylko godziny dla zwiedzających.
• Czy dojazd do Nadarzyna albo sali pod miastem jest wliczony, doliczany osobno, czy w ogóle nie został policzony.
• Czy agencja pokazuje stawkę hostessy i swoją marżę osobno, czy podaje jedną kwotę za godzinę.
• Co się dzieje, gdy hostessa zachoruje rano w drugim dniu targów, i w jakim czasie dostaniesz zastępstwo.
• Czy dostaniesz jedną fakturę za całą obsadę i umowy ze zgodą na wizerunek, gdy zdjęcia ze stoiska trafią do materiałów marki.

U nas stawka hostessy i marża planu są widoczne osobno, a zastępstwa o tym samym profilu szukamy od razu po zgłoszeniu. Abonament planu kosztuje od 999 zł miesięcznie w planie Start do 4 999 zł w planie Produkcja. Firma, która wystawia się w Warszawie dwa razy w roku, zwykle zostaje przy planie Start, a agencja z kilkoma stoiskami w sezonie wybiera Agencję, bo niższa marża spłaca wyższy abonament. Plany porównasz w cenniku.

Jak zamówić hostessy w Warszawie i dostać kosztorys

• Wpisz w brief obiekt, halę i numer stoiska albo salę, daty i godziny: otwarcie dla gości, odprawa, zamknięcie.
• Podaj liczbę osób na zmianę i zadania: powitanie, skanowanie identyfikatorów, bar, rejestracja.
• Określ języki i poziom, osobno dla każdej osoby, która ma ich używać.
• Dopisz dress code i to, czy strój firmowy dostarczasz Ty.
• Dla Ptak Warsaw Expo i sal pod miastem zaznacz, czy zapewniasz transport, czy doliczamy zwrot dojazdu.
• Dostajesz shortlistę ze stawkami, akceptujesz obsadę, a umowy, harmonogram i zastępstwa prowadzimy my.

Zakres pracy hostess w stolicy, obiekty i najczęstsze pytania opisujemy na stronie hostessy Warszawa. Gdy na stoisku ma być też pokaz produktu, dopisz role ze strony modelki na targi, a ogólne zasady obsady stoiska znajdziesz na stronie hostessy na targi.

Pytania o cennik hostess w Warszawie

Ile kosztuje hostessa w Warszawie za godzinę?

Hostessa w Warszawie kosztuje tyle, ile wynosi jej stawka godzinowa plus marża agencji. W naszych przykładach liczymy 60 zł netto za godzinę dla hostessy i 75 zł netto z językiem angielskim, ale prawdziwą stawkę ustala każda hostessa i widzisz ją na shortliście przed akceptacją. Do godzin wlicza się odprawa przed otwarciem hali.

Ile kosztują hostessy na targi w Warszawie?

Trzy hostessy, w tym jedna z angielskim, na trzydniowe targi w Ptak Warsaw Expo to w naszym przykładzie około 6 900 zł netto razem z marżą planu Agencja i zwrotem dojazdu. W EXPO XXI ten sam skład wychodzi taniej, bo odpada dojazd pod miasto i dzień jest krótszy o drogę.

Czy dojazd hostess do Nadarzyna jest płatny?

Zwykle tak, bo Ptak Warsaw Expo leży poza Warszawą i obsada traci czas na drogę. Można to rozwiązać na dwa sposoby: wystawca zapewnia transport ze wspólnej zbiórki albo w kosztorysie doliczamy zwrot kosztów dojazdu dla każdej osoby. Wybór zapisujemy w briefie przed shortlistą.

Czy cena hostessy w weekend jest wyższa?

Często tak, bo w weekendy nakładają się targi konsumenckie, gale i wydarzenia stadionowe, a wiele hostess ustala wtedy wyższą stawkę. Różnicę widzisz na shortliście przy każdej kandydatce. Przy targach od czwartku do soboty warto zamówić ten sam skład na wszystkie dni, zamiast szukać osobnej obsady na sobotę.

Ile wcześniej zamówić hostessy na targi w Warszawie?

Najlepiej trzy do czterech tygodni przed targami, a przy języku innym niż angielski albo dużym stoisku wcześniej. W szczycie sezonu, od września do listopada i od marca do czerwca, wybór doświadczonych hostess z językami kurczy się najszybciej.