Konferansjer cena, jakie stawki spotkasz w ofertach
Poniższe przedziały zebraliśmy z cenników publikowanych przez prowadzących i serwisy z konferansjerami. To kwoty netto za jeden dzień wydarzenia, bez dojazdu i noclegu. Traktuj je jako punkt odniesienia do porównywania ofert, a nie jako cennik żadnej konkretnej osoby.
Dla większości firmowych gal i konferencji realny przedział to druga i trzecia linia tabeli. Wyższe stawki mają sens wtedy, gdy nazwisko prowadzącej ma przyciągnąć gości albo media.
| Kto prowadzi | Typowa stawka netto | Kiedy to wystarczy |
|---|---|---|
| Animatorka, krótki event do 3 godzin | około 700 zł | piknik firmowy, prosta scena w galerii, bez części oficjalnej |
| Prowadząca na początku kariery | od około 1 500 zł | wewnętrzna konferencja, spotkanie dla dostawców, mniejsza gala |
| Doświadczona konferansjerka | od około 2 000 zł | gala nagród, konferencja branżowa z panelami, premiera produktu |
| Prowadząca rozpoznawalna w branży | powyżej 3 500 zł | kongres z gośćmi z zewnątrz, gala z transmisją |
| Osoba znana z telewizji | od 10 000 zł, rekordowo 20 000 do 30 000 zł | event, na którym nazwisko prowadzącej jest częścią promocji |
Co podnosi cenę konferansjera na event
Ta sama konferansjerka może wycenić dwa eventy zupełnie inaczej. Najczęściej decydują o tym te elementy.
- Język prowadzenia: prowadzenie po angielsku to zwykle dopłata około 25 procent, rzadszy język nawet około 50 procent.
- Scenariusz: jeśli prowadząca ma go napisać albo przebudować, a nie tylko przeczytać Twoje zapowiedzi, płacisz za dodatkowe godziny pracy.
- Próba na scenie: próba dzień wcześniej albo rano oznacza dłuższy dzień i czasem dodatkowy nocleg.
- Długość i liczba dni: dwudniowy kongres to nie dwie stawki za galę, ale też nie jedna.
- Termin: grudniowe wigilie i czerwcowe gale nagród zajmują najlepszych prowadzących z wyprzedzeniem.
- Dojazd i nocleg: przy evencie w innym mieście doliczasz podróż, a przy wieczornej gali zwykle także hotel.
- Zakres zgody na wizerunek: nagranie całej gali do publikacji w kampanii to szersza licencja niż relacja wewnętrzna.
Przykładowy kosztorys konferansjera na galę firmową
Żeby pokazać sam rachunek, przyjmijmy przykładową stawkę 2 500 zł netto za prowadzenie gali nagród: próba o 16:00, gala od 19:00 do 23:00, prowadzenie po polsku, scenariusz przygotowany przez firmę. To liczba do ćwiczenia, a nie nasz cennik. Prawdziwą stawkę każdej prowadzącej widzisz na shortliście.
Gdyby ta sama gala była dwujęzyczna, stawka wzrosłaby do około 3 125 zł, a razem z marżą do około 3 690 zł. W planie Start marża wyniosłaby 25 procent, w planie Produkcja 12 procent. Abonament planu obejmuje wszystkie eventy w miesiącu, więc gdy tego samego wieczoru zamawiasz też wokalistkę i DJ-kę, płacisz go raz.
| Pozycja | Rachunek | Kwota netto |
|---|---|---|
| Stawka prowadzącej | gala z próbą, jeden dzień | 2 500 zł |
| Marża w planie Agencja | 18 procent od 2 500 zł | 450 zł |
| Dojazd | event w mieście prowadzącej | 0 zł |
| Razem za prowadzenie | stawka plus marża | 2 950 zł |
Konferansjer, wodzirej czy gwiazda telewizji, kogo wybrać na event firmowy
Najwięcej pieniędzy firmy tracą nie na zbyt wysokiej stawce, ale na złym typie prowadzącego. Wodzirej rozkręca zabawę i świetnie sprawdza się na imprezie integracyjnej, ale na konferencji z panelami będzie nie na miejscu. Konferansjerka pilnuje agendy, zapowiada prelegentów po ich notach, moderuje pytania z sali i ratuje harmonogram, gdy ktoś się spóźnia. Gwiazda telewizji przyciąga uwagę, ale jej stawka ma sens tylko wtedy, gdy wykorzystasz nazwisko w zaproszeniach i komunikacji.
- Konferencja albo kongres: konferansjerka z doświadczeniem w moderowaniu paneli, często dwujęzyczna.
- Gala nagród: prowadząca, która zna rytm wręczeń i współpracuje z realizatorem.
- Premiera produktu albo aktywacja marki: prezenterka na event, swobodna przy produkcie i przed kamerą.
- Wigilia albo jubileusz: prowadząca, która połączy część oficjalną z muzyką i przekaże scenę artystkom.
Jak ułożyć prowadzenie, występy i DJ-kę w jednym harmonogramie wieczoru, pokazujemy we wpisie o oprawie artystycznej gali firmowej.
Ile kosztuje konferansjer na konferencję
Przy konferencji koszt prowadzącej to zwykle niewielka część budżetu, obok wynajmu sali, techniki, cateringu i obsługi rejestracji. Jeśli dopiero szukasz miejsca, najpierw zarezerwuj salę konferencyjną dla firmy, bo od układu sal i liczby równoległych ścieżek zależy, czy wystarczy jedna konferansjerka, czy potrzebujesz osobnej moderatorki w każdej sali. Przy konferencji z kilkoma ścieżkami prowadząca główną scenę i moderatorki paneli to częsty układ. Rejestrację gości, obsługę sal i mikrofonów obsadzamy razem z prowadzącą, więcej na stronie hostessy na konferencje.
Konferansjer przez agencję czy bezpośrednio
Prowadząca zatrudniona bezpośrednio nie dolicza marży, ale wtedy sam szukasz kandydatek, oglądasz nagrania, negocjujesz, podpisujesz umowę, ustalasz zakres zgody na wizerunek i szukasz zastępstwa, gdy prowadząca zachoruje dzień przed galą. Przy jednym evencie w roku to może się opłacać. Przy kilku wydarzeniach w sezonie albo przy obsadzie złożonej z kilku ról zwykle taniej wychodzi jeden brief i jedna faktura.
- Prowadząca dostaje u nas całą swoją stawkę, a marżę widzisz osobno w kosztorysie.
- Shortlistę dostajesz z nagraniami prowadzenia, bez osobnej opłaty za casting.
- Umowę z prowadzącą i zgodę na wizerunek przygotowujemy my, szczegóły we wpisie umowa z artystką na event.
- Zastępstwo o tym samym profilu gwarantujemy w planach Agencja i Produkcja.
Porównanie planów znajdziesz w cenniku.
Jak porównać oferty konferansjerów, żeby nie przepłacić
Zanim zestawisz dwie kwoty, upewnij się, że wyceniają to samo. Poproś każdą prowadzącą albo agencję o odpowiedź na te same pytania.
- Czy cena obejmuje próbę i ile godzin jest w stawce?
- Kto pisze scenariusz i czy poprawki są w cenie?
- Czy prowadzenie jest po polsku, po angielsku, czy w obu językach?
- Czy dojazd i nocleg są wliczone, czy doliczane osobno?
- Co dzieje się, gdy prowadząca nie może przyjechać?
- Jaki zakres zgody na wizerunek obejmuje stawka?
Najłatwiej zebrać te informacje w jednym dokumencie. Wzór znajdziesz we wpisie brief na obsadę eventu.
Pytania o cenę konferansjera
Ile kosztuje konferansjer na imprezę firmową?
Na imprezę firmową z częścią oficjalną zwykle od około 1 500 do 3 500 zł netto za wieczór, w zależności od doświadczenia prowadzącej, długości programu i języka. Krótsze wydarzenie bez części oficjalnej, na przykład piknik, poprowadzi animatorka za kilkaset złotych.
Czy konferansjer po angielsku kosztuje więcej?
Tak. Prowadzenie po angielsku to zwykle dopłata około 25 procent do stawki, a rzadszy język około 50 procent. Przy wydarzeniu dwujęzycznym wpisz w brief, które części mają być po angielsku, bo to wpływa na przygotowanie scenariusza.
Z jakim wyprzedzeniem zarezerwować konferansjera?
Na grudniowe wigilie i gale w czerwcu najlepiej dwa do trzech miesięcy wcześniej, bo doświadczone prowadzące mają wtedy zajęte terminy. Poza sezonem zwykle wystarczy kilka tygodni.
Czy cena konferansjera obejmuje scenariusz?
Nie zawsze. Wiele prowadzących w podstawowej stawce czyta zapowiedzi przygotowane przez firmę. Napisanie albo przebudowa scenariusza to dodatkowa praca, którą trzeba ustalić przed akceptacją oferty.