Wiedza ogólna zamiast porady prawnej
Poniższy tekst opisuje typowe rozwiązania i przepisy w ogólnym zarysie. Każda umowa zależy od konkretnego zakresu pracy, więc ostateczny kształt dokumentu warto skonsultować z prawnikiem albo z działem prawnym Twojej firmy.
Rezultat czy staranność w umowie z artystką o dzieło lub zlecenie
Podstawowa różnica leży w przedmiocie umowy. Umowa o dzieło dotyczy konkretnego, sprawdzalnego rezultatu. Umowa zlecenia dotyczy starannego wykonywania czynności przez określony czas, bez obietnicy konkretnego efektu. Nazwa na dokumencie nie przesądza sprawy, liczy się to, co artystka faktycznie robi.
- Umowa o dzieło bywa stosowana przy występie artystycznym o określonym kształcie: recital wokalistki, pokaz choreografii przygotowany na event, set DJ-ski zbudowany pod konkretny wieczór.
- Umowa zlecenia pasuje do pracy powtarzalnej i ciągłej: obsługa stoiska targowego, rejestracja gości, dystrybucja materiałów, prowadzenie aktywacji w centrum handlowym.
- Od 2021 roku zawarcie umowy o dzieło z osobą fizyczną trzeba zgłosić do ZUS, a przy umowie zlecenia obowiązują składki i minimalna stawka godzinowa, dlatego forma ma realny wpływ na koszt i obowiązki.
- ZUS i sądy oceniają umowy o dzieło krytycznie, gdy rezultat jest trudny do wskazania. Hostessa na stoisku to w praktyce zlecenie, niezależnie od tytułu umowy.
Co opisać w umowie o dzieło na występ artystyczny, żeby dzieło było dziełem
Jeżeli strony wybierają umowę o dzieło przy występie, dokument powinien opisać rezultat na tyle dokładnie, żeby dało się sprawdzić, czy został osiągnięty. Ogólne „występ na evencie” to za mało.
- Repertuar albo program: liczba utworów, czas setu, choreografia z nazwą i długością.
- Miejsce, data, godzina wejścia na scenę i czas trwania występu.
- Warunki techniczne: nagłośnienie, scena, garderoba, próba dźwięku, podłoga dla tancerek.
- Sposób odbioru: kto potwierdza, że występ się odbył, i co dzieje się przy przerwaniu z przyczyn leżących po stronie organizatora.
Zgoda na wizerunek artystki według art. 81 prawa autorskiego w praktyce eventu
Zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. Ustawa przewiduje wyjątki, na przykład gdy osoba stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie albo publiczna impreza, ale artystka na scenie jest zwykle głównym motywem zdjęcia, a nie szczegółem tłumu. Dlatego przy eventach firmowych bezpieczniej opierać się na wyraźnej, pisemnej zgodzie.
- Zakres: zdjęcia, nagrania wideo, relacja na żywo, materiały na stronę i do social media.
- Cel: relacja z wydarzenia, materiały wewnętrzne, reklama produktu. Reklama to osobny, szerszy zakres.
- Czas i terytorium: jak długo i gdzie firma może publikować materiały.
- Możliwość wycofania zgody i skutki takiego wycofania dla materiałów już opublikowanych.
Prawa do nagrań i artystyczne wykonanie jako osobne prawo
Wokalistka, tancerka czy instrumentalistka jest artystką wykonawczynią, a jej wykonanie jest chronione prawami pokrewnymi. Samo nagranie występu przez firmę nie daje jeszcze prawa do jego dowolnego wykorzystania. Jeżeli planujesz użyć filmu z gali w kampanii, umowa powinna to wprost przewidywać.
- Pola eksploatacji wymienione wyraźnie: utrwalanie, zwielokrotnianie, publiczne udostępnianie w internecie, emisja w telewizji, wykorzystanie w reklamie.
- Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, a przy artystycznych wykonaniach te przepisy stosuje się odpowiednio.
- Prawa do utworu to jeszcze inna sprawa: cover piosenki na gali wymaga rozliczenia z organizacją zbiorowego zarządzania, niezależnie od umowy z wokalistką.
- Wynagrodzenie za przeniesienie praw warto wskazać osobno, żeby było jasne, za co płacisz.
Jak umowa przewiduje zastępstwo za artystkę, która wypadnie
Choroba, kontuzja tancerki albo utrata głosu wokalistki zdarzają się w najmniej wygodnym terminie. W umowie zlecenia przyjmujący może powierzyć wykonanie innej osobie tylko wtedy, gdy umowa albo zwyczaj na to pozwala, więc zasady zastępstwa trzeba spisać z góry.
- Kto szuka zastępstwa i w jakim terminie od zgłoszenia nieobecności.
- Jaki profil musi mieć osoba zastępująca: rola, doświadczenie, język, wygląd sceniczny.
- Czy firma akceptuje zastępstwo i w jakim trybie, gdy czasu jest mało.
- Co się dzieje z wynagrodzeniem, gdy zastępstwa nie da się zapewnić.
Umowa z artystką przez agencję to jedna umowa dla firmy i reszta po naszej stronie
W Artystkach firma nie podpisuje osobnych umów z każdą artystką. Pośredniczymy w całości: firma zawiera umowę z nami, a umowy z artystkami, zgody na wizerunek i zasady nagrań przygotowujemy i zbieramy my. Wizerunek publikujemy tylko za wyraźną zgodą artystki. Zastępstwa o tym samym profilu są gwarantowane w umowie w planie Agencja i wyższych, a plan Produkcja dodaje pakiet dokumentów dla działu prawnego: umowy, zgody na wizerunek i przeniesienie praw do nagrań z kampanii w uzgodnionym zakresie. Szczegóły opisujemy na stronie umowa z artystą na event, bezpieczeństwo i zgody.
- Artystka dostaje całą swoją stawkę, marżę doliczamy po stronie firmy.
- Za event dostajesz jedną fakturę według umowy.
- Każdy brief sprawdzamy: obsadzamy wyłącznie pracę sceniczną, eventową i reklamową, tylko osoby pełnoletnie.