Oprawa muzyczna wigilii firmowej, cena według składu
Przedziały poniżej zebraliśmy z ofert, które publikują artystki, duety, trio i zespoły eventowe. To kwoty netto za wieczór w mieście artystów, bez dojazdu i noclegu. Traktuj je jako punkt odniesienia do porównania ofert, a nie cennik konkretnego wykonawcy.
Ceny w ofertach weselnych bywają niższe, ale zwykle nie obejmują faktury, próby w godzinach przed wejściem gości ani dopasowania do scenariusza z życzeniami i losowaniem upominków. Na wigilii firmowej realny przedział to środkowe linie tabeli.
| Skład | Typowa cena netto za wigilię | Kiedy wybrać |
|---|---|---|
| Saksofon albo skrzypce solo, kolędy instrumentalnie, dwa bloki | od około 1 500 do 3 000 zł | powitanie gości i kolacja w sali do 100 osób |
| Wokalistka na podkładach, kolędy i standardy świąteczne | od około 1 800 do 3 500 zł | kolacja i życzenia, wigilia bez części tanecznej |
| Wokalistka z pianistą albo gitarzystą | od około 3 000 do 6 000 zł | kolacja w hotelu, wigilia dla klientów i partnerów |
| Trio albo kwartet smyczkowy z kolędami | od około 3 000 do 6 500 zł | powitanie, uroczysta kolacja, wigilia z zarządem |
| DJ-ka na część taneczną, trzy do czterech godzin | od około 1 500 do 3 500 zł | wigilia z tańcami po kolacji |
| Zespół coverowy z wokalistką, trzy do pięciu osób | od około 6 000 do 15 000 zł | duża wigilia na kilkaset osób, wieczór do późna |
Co podnosi cenę oprawy muzycznej na wigilii firmowej
Ten sam skład może wycenić dwa grudniowe wieczory zupełnie inaczej. Najczęściej decydują o tym te elementy.
- Termin: piątki i soboty od końca listopada do 20 grudnia to szczyt sezonu. Najlepsi wykonawcy mają je zajęte już we wrześniu, a za pozostałe wolne daty liczą więcej. Wigilia we wtorek albo w czwartek bywa wyraźnie tańsza.
- Skład: każdy muzyk na żywo to osobna stawka, więc trio smyczkowe kosztuje około trzy razy tyle co solista.
- Liczba bloków: krótkie powitanie to inna praca niż trzy wejścia między życzeniami, kolacją i losowaniem.
- Repertuar: kolędy w opracowaniu jazzowym, utwór z tekstem o firmie albo piosenki po angielsku dla gości z zagranicy wymagają przygotowania.
- Nagłośnienie i próba: w sali hotelowej często jest technika eventowa, w restauracji trzeba przywieźć własną. Własny zestaw i próba dźwięku podnoszą koszt.
- Dojazd i nocleg: wigilia w hotelu za miastem albo w innym województwie to podróż i często nocleg po późnym występie.
- Dwa występy jednego dnia: część wykonawców w grudniu gra wcześniejszą wigilię gdzie indziej. Gdy chcesz mieć pewność godziny, płacisz za wyłączność wieczoru.
Przykładowy kosztorys oprawy muzycznej wigilii firmowej
Żeby pokazać sam rachunek, przyjmijmy wigilię firmową na 120 osób w hotelu w piątek w połowie grudnia. Trio smyczkowe gra kolędy na powitanie, wokalistka z pianistą śpiewa przy kolacji i po życzeniach zarządu, a DJ-ka prowadzi część taneczną przez trzy godziny. Nagłośnienie jest hotelowe, wykonawcy są z tego samego miasta. Firma zamawia w planie Agencja.
Wersja oszczędniejsza, czyli sama wokalistka na podkładach przy kolacji i DJ-ka na tańce, to w tym przykładzie około 5 300 zł stawek i około 6 250 zł razem z marżą. W planie Start marża wynosi 25 procent, w planie Produkcja 12 procent. Abonament planu obejmuje wszystkie eventy w miesiącu, więc gdy w grudniu masz też galę dla klientów, płacisz go raz. Plany porównasz w cenniku.
| Pozycja | Rachunek | Kwota netto |
|---|---|---|
| Trio smyczkowe | powitanie gości, jeden blok 45 minut | 2 400 zł |
| Wokalistka z pianistą | dwa bloki przy kolacji i po życzeniach | 4 000 zł |
| DJ-ka | trzy godziny części tanecznej, własny sprzęt DJ-ski | 2 500 zł |
| Marża w planie Agencja | 18 procent od 8 900 zł | 1 602 zł |
| Dojazd | wykonawcy z tego samego miasta | 0 zł |
| Razem za oprawę muzyczną | stawki plus marża | 10 502 zł |
Zespół na wigilię firmową czy DJ, co wybrać do budżetu
Wybór zależy od tego, ile trwa część taneczna i czego oczekują goście. Najczęściej sprawdzają się trzy warianty.
- Wigilia bez tańców, do około 100 osób, kolacja i życzenia: wokalistka na podkładach albo saksofon. Muzyka ma tworzyć nastrój i nie zagłuszać rozmów. Stawki saksofonistów rozpisaliśmy we wpisie ile kosztuje saksofonista na event.
- Wigilia z kolacją i dwiema, trzema godzinami tańców: muzyka na żywo przy kolacji, potem DJ-ka. To najczęstszy wybór, bo daje klimat kolęd i parkiet za mniej niż zespół. Szczegóły na stronie DJ-ka na event.
- Duża wigilia na kilkaset osób, wieczór do późna: zespół coverowy z wokalistką albo wokalistka śpiewająca do setu DJ-ki. Ceny wokalistek zebraliśmy we wpisie ile kosztuje wokalistka na event.
Zespół daje energię koncertu, ale potrzebuje sceny, prądu i dłuższego montażu, czego w wielu salach restauracyjnych po prostu nie ma. DJ-ka zajmuje mało miejsca i zagra każdą prośbę gości. Gotowy plan wieczoru z godzinami i rolami znajdziesz na stronie atrakcje na wigilię firmową.
Kiedy zarezerwować oprawę muzyczną na wigilię firmową
Na grudniowe piątki i soboty najlepiej we wrześniu albo październiku. W listopadzie zostają głównie terminy w tygodniu i wykonawcy, którzy grają tego dnia drugą wigilię. Ustal najpierw datę i salę, potem wyślij brief, bo bez miejsca nie da się sprawdzić nagłośnienia ani zaplanować montażu.
Wigilia firmowa to dla wielu pracowników najważniejsze spotkanie całego zespołu w roku. Jeśli po trudnym roku chcesz, żeby ten wieczór realnie poprawił relacje, a nie był tylko kolacją z muzyką, warto osobno zadbać o atmosferę w zespole na co dzień, bo samą oprawą jednego wieczoru tego nie zbudujesz.
Jak porównać oferty oprawy muzycznej na wigilię
Dwie oferty po 4 000 zł mogą obejmować zupełnie coś innego. Zanim porównasz kwoty, sprawdź, czy obejmują to samo.
- Ile bloków i ile minut gry, a ile przerw.
- Czy w cenie jest nagłośnienie, mikrofony i próba dźwięku.
- Czy wykonawca zagra kolędy i standardy świąteczne z listy, którą zaakceptujesz przed wigilią.
- Czy kwota jest netto czy brutto i czy dostaniesz fakturę.
- Kto zapewnia zastępstwo, gdy wokalistka zachoruje w grudniu, i w jakim czasie.
- Czy dojazd i nocleg są wliczone.
- Czy możesz nagrać fragment występu do relacji firmowej.
Zasady zastępstwa i zgody na wizerunek zapisuje się w umowie. Jak ją ułożyć, opisaliśmy we wpisie umowa z artystką na event.
Jak zamówić oprawę muzyczną wigilii firmowej przez Artystki
Wysyłasz brief z datą, salą, liczbą gości, godzinami kolacji, życzeń i tańców oraz informacją o nagłośnieniu. Dostajesz shortlistę wokalistek, muzyczek i DJ-ek z nagraniami i stawkami, wybierasz skład, a my podpisujemy umowy z zakresem, godzinami i zasadą zastępstwa, zbieramy zgody na wizerunek i rozliczamy cały wieczór jedną fakturą. Wzór briefu znajdziesz we wpisie brief na obsadę eventu.
Pytania o cenę oprawy muzycznej wigilii
Ile kosztuje oprawa muzyczna wigilii firmowej?
Najczęściej od około 5 000 do 10 000 zł netto za wieczór na 100 do 150 osób, z muzyką na żywo przy kolacji i DJ-ką na część taneczną. Sama wokalistka albo saksofon przy kolacji to zwykle od około 1 500 do 3 500 zł, a zespół coverowy od około 6 000 zł.
Ile kosztuje zespół na wigilię firmową?
Zespół coverowy z wokalistką, w składzie trzech do pięciu osób, kosztuje zwykle od około 6 000 do 15 000 zł netto za wieczór. Cena rośnie z liczbą muzyków, długością grania i dojazdem, a w grudniowe piątki i soboty bywa wyższa niż w tygodniu.
Ile kosztuje DJ na wigilię firmową?
DJ albo DJ-ka na trzy do czterech godzin części tanecznej to zwykle od około 1 500 do 3 500 zł netto, razem z własnym sprzętem DJ-skim. Dłuższe granie, nagłośnienie dużej sali i dojazd podnoszą cenę.
Czy zagracie polskie kolędy i piosenki świąteczne po angielsku?
Tak. Repertuar ustalasz w briefie: polskie kolędy, pastorałki, standardy świąteczne po angielsku albo mieszankę. Wykonawcy wysyłają listę utworów do akceptacji przed wigilią, więc wiesz, co usłyszą goście.
Kiedy zarezerwować muzykę na wigilię firmową?
Na grudniowe piątki i soboty najlepiej we wrześniu albo październiku. W listopadzie zostają głównie terminy w tygodniu, a najlepsze wokalistki i trio smyczkowe mają już kalendarz zajęty na kilka tygodni naprzód.