Krok 1. Brief castingowy, czyli kogo naprawdę szukasz
Casting do reklamy krok po kroku zawsze zaczyna się od briefu. Im dokładniej opiszesz rolę, tym krótsza będzie shortlista i tym mniej rund akceptacji.
- Rola i jej charakter: kim jest postać, co robi w scenie, czy mówi, czy tylko gra.
- Wygląd i przedział wieku scenicznego, a przy tym wyłącznie osoby pełnoletnie.
- Umiejętności: tekst do kamery, taniec, śpiew, jazda samochodem, język obcy.
- Termin zdjęć, miasto, liczba dni zdjęciowych i dni rezerwowe.
- Planowane pola eksploatacji: internet, telewizja, outdoor, punkt sprzedaży, okres i terytorium.
- Wyłączność branżowa, jeżeli klient jej oczekuje.
Pola eksploatacji i wyłączność wpisz już w briefie. Od nich zależy, kto w ogóle może wziąć udział w castingu i jaka będzie stawka artystki. Przedziały stawek i cen licencji pokazujemy we wpisie ile kosztuje aktorka do reklamy.
Krok 2. Wstępna selekcja profili
Na podstawie briefu przeglądamy profile, zdjęcia sceniczne, nagrania i dostępność w terminie zdjęć. Odrzucamy kandydatki, które mają wyłączność u konkurencyjnej marki albo nie mogą w wymaganym terminie. Dopiero z tej grupy zapraszamy osoby do nagrania selftape.
Krok 3. Selftape, czyli nagranie castingowe z domu
Selftape to krótkie nagranie, które kandydatka robi samodzielnie według instrukcji produkcji. Pozwala porównać wiele osób bez rezerwowania studia. Dobra instrukcja do selftape zawiera:
- przedstawienie się do kamery: imię sceniczne, wzrost, miasto,
- tekst albo opis sytuacji do zagrania, najlepiej w dwóch wersjach tonu,
- ujęcie portretowe i ujęcie całej sylwetki,
- wymagania techniczne: kadr poziomy albo pionowy, jasne światło z przodu, neutralne tło, czysty dźwięk,
- termin wysłania i sposób nazwania pliku.
Nagrania oceniamy w zestawieniu, żeby klient widział kandydatki obok siebie, a nie w dziesięciu osobnych wiadomościach.
Krok 4. Shortlista dla agencji i klienta
Z selftape powstaje shortlista: nagrania, zdjęcia sceniczne, dostępność i stawka każdej kandydatki w jednym widoku. W planie Start to do 5 kandydatek na rolę, w planie Agencja do 10 z nagraniami i zdjęciami, a w planie Produkcja prowadzimy cały casting z nagraniem, selftape i zestawieniem ocen. Zakres planów porównasz w cenniku.
Krok 5. Callback z reżyserem
Callback to druga tura dla kilku osób z shortlisty. Reżyser albo operator sprawdza, jak kandydatka przyjmuje uwagi, jak wygląda w kadrze i jak gra z partnerem w scenie. Callback może odbyć się w studiu albo online.
- Na callback zapraszamy tylko tyle osób, ile realnie jest w grze.
- Kandydatka dostaje tekst i wskazówki wcześniej, a nie na miejscu.
- Warto ustalić z góry, czy callback jest płatny i kto pokrywa dojazd.
Krok 6. Akceptacja klienta i opcje na termin
Wybór agencji kreatywnej i produkcji trafia do klienta. Przy kampaniach dużych marek akceptacja bywa wieloetapowa: najpierw brand manager, potem dział marketingu, czasem dział prawny. Na czas decyzji rezerwujemy termin u wybranych osób, żeby po akceptacji nie okazało się, że ktoś przyjął inne zlecenie.
- Pierwsza wybrana osoba i jedna albo dwie rezerwowe.
- Jasny termin, do kiedy klient podejmuje decyzję.
- Informacja zwrotna dla kandydatek, które nie przeszły, bez zbędnej zwłoki.
W planie Produkcja akceptacja wieloetapowa jest wbudowana: każdy etap widzi tę samą shortlistę i te same nagrania.
Krok 7. Zgody na wizerunek i umowa przed pierwszym klapsem
Zgody i umowę podpisujemy przed dniem zdjęciowym, nigdy po emisji. Umowa z artystką opisuje wizerunek, artystyczne wykonanie i przeniesienie praw do nagrań w uzgodnionym zakresie.
- Pola eksploatacji wymienione wprost, tak jak w briefie.
- Okres wykorzystania i terytorium.
- Wyłączność branżowa i jej czas trwania.
- Zasady ewentualnego przedłużenia licencji po okresie kampanii.
Wizerunek publikujemy wyłącznie za wyraźną zgodą artystki. Szerzej o formach umów piszemy we wpisie umowa z artystką, dzieło czy zlecenie.
Krok 8. Przymiarki, harmonogram i dzień zdjęciowy
Po podpisaniu umów rozsyłamy obsadzie harmonogram, adres planu, godzinę charakteryzacji i informacje o stylizacji. Gdy przewidziana jest przymiarka kostiumów, ustalamy ją osobno. Jeśli ktoś wypadnie przed zdjęciami, szukamy zastępstwa o tym samym profilu, a w planie Agencja i wyższych zastępstwa są gwarantowane w umowie.
Casting do reklamy przez Artystki
Prowadzimy casting do reklamy i obsadę modelek do kampanii od briefu do rozliczenia. Produkcja nie dostaje kontaktu do artystki, a cała komunikacja, umowy, zgody i płatności idą przez nas. Artystka dostaje całą swoją stawkę, marżę doliczamy po stronie firmy, a za kampanię wystawiamy jedną fakturę według umowy. Każdy brief sprawdzamy: obsadzamy wyłącznie osoby pełnoletnie i wyłącznie pracę sceniczną, eventową i reklamową.