Czas grania i struktura wieczoru
Najprostszy czynnik to liczba godzin przy konsolecie. Warto jednak policzyć cały czas, w którym DJ-ka jest do Twojej dyspozycji, a nie tylko sam set. Na imprezie firmowej zwykle dochodzą do tego montaż, próba dźwięku, muzyka w tle podczas powitania gości i przerwy na przemówienia zarządu.
- Czas montażu i demontażu sprzętu, jeśli artystka przywozi własny zestaw.
- Muzyka w tle przy kolacji, która wymaga innego repertuaru niż parkiet.
- Przerwy na wystąpienia, wręczenie nagród albo pokaz, podczas których DJ-ka zostaje na miejscu.
- Ewentualne przedłużenie wieczoru i to, jak je rozliczacie.
Im dokładniej opiszesz harmonogram, tym mniej niespodzianek w kosztorysie. Przedłużenie ustalone z góry kosztuje mniej nerwów niż negocjacje o północy.
Sprzęt DJ-ski, nagłośnienie i oświetlenie
To czynnik, który najczęściej rozjeżdża porównanie ofert. Jedna wycena obejmuje samą obecność DJ-ki z kontrolerem, druga pełny zestaw: kolumny, subwoofery, mikrofony bezprzewodowe dla prowadzącego i oświetlenie parkietu. Zanim porównasz dwie kwoty, sprawdź, co jest w każdej z nich.
- Czy obiekt ma własne nagłośnienie i kto nim zarządza w dniu eventu.
- Czy potrzebujesz mikrofonów na przemówienia i kto je obsługuje.
- Czy oświetlenie parkietu zapewnia obiekt, firma techniczna czy artystka.
- Jaka jest wielkość sali i liczba gości, bo od tego zależy moc nagłośnienia.
Jeśli technikę dostarcza hotel albo firma realizacyjna, napisz to w briefie. Wtedy wyceniamy samą pracę artystki, a my uzgadniamy z technikami podłączenie i próbę.
Dojazd, termin i liczba prób
Dojazd do innego miasta oznacza czas w drodze, czasem nocleg, a przy własnym sprzęcie także transport zestawu. Termin też ma znaczenie: piątki i soboty w sezonie imprez firmowych, szczególnie przed świętami, są rezerwowane z dużym wyprzedzeniem, a dostępność artystek jest wtedy najmniejsza.
- Miasto i dokładna lokalizacja obiektu, także poza centrum.
- Data i godziny, w tym godzina wejścia na salę i zakończenia demontażu.
- Liczba prób: sama próba dźwięku czy także próba z prowadzącym i scenariuszem gali.
- Nocleg, jeśli event kończy się późno, a artystka przyjeżdża z daleka.
Im wcześniej wyślesz brief na termin szczytowy, tym szerszy wybór. W planie Agencja masz pierwszeństwo w kalendarzu artystek w terminach szczytowych.
Repertuar i rodzaj imprezy firmowej
Gala z wręczeniem nagród, integracja zespołu, after party konferencji i otwarcie salonu to cztery różne zlecenia. Każde wymaga innego przygotowania. Na gali DJ-ka współpracuje ze scenariuszem i prowadzącą, na integracji czyta parkiet, a na otwarciu gra muzykę do przestrzeni, w której goście rozmawiają.
- Gatunki i epoki, których oczekujesz, oraz te, których nie chcesz.
- Utwory obowiązkowe: wejście zarządu, hymn marki, dżingiel do wręczenia nagród.
- Język i wiek gości, który wpływa na dobór muzyki.
- Czy DJ-ka ma też zapowiadać punkty programu, czy robi to prezenterka lub konferansjerka.
Przygotowanie repertuaru pod event, na przykład zmiksowanie dżingli marki albo muzyki do pokazu, to dodatkowa praca, która podnosi stawkę. Warto o niej napisać od razu.
Jak liczymy cenę DJ-ki u nas
U nas cena ma dwie części i obie znasz z góry. Pierwsza to stawka artystki, którą ustala sama i którą dostaje w całości. Druga to marża Twojego planu, doliczana do stawki po stronie klienta: 25 procent w planie Start, 18 procent w planie Agencja, 12 procent w planie Produkcja, a w Enterprise marżę negocjujemy.
- Abonament daje dostęp do bazy, briefy, shortlisty i prowadzony przez nas booking.
- Po evencie wystawiamy jedną fakturę: stawki artystek plus marża planu.
- Nie ma osobnych opłat za booking ani za przygotowanie shortlisty.
- Umowę z artystką, zgodę na wizerunek i zastępstwo w razie choroby bierzemy na siebie.
Zanim założysz konto, możesz sprawdzić kosztorys w kalkulatorze briefu na stronie głównej agencji artystycznej. Wpisz swoją stawkę albo zostaw pole puste, a kalkulator pokaże wzór dla każdego planu. Pełne porównanie planów znajdziesz w cenniku.
Co wpisać w brief, żeby wycena DJ-ki była trafna
Krótki brief daje ogólną odpowiedź. Dobry brief daje shortlistę z wyceną, którą możesz od razu zaakceptować.
- Rodzaj imprezy, liczba gości i charakter wieczoru.
- Miasto, obiekt, data, godziny wejścia i zakończenia.
- Czas grania i przerwy w programie.
- Kto zapewnia nagłośnienie, oświetlenie i mikrofony.
- Repertuar, utwory obowiązkowe i czego unikać.
- Dress code i to, czy DJ-ka ma być widoczna na scenie.
Więcej o samej roli i o tym, jak zamówić artystkę za konsolą, przeczytasz na stronie DJ-ka na event.