Hostessy na promocje świąteczne w galerii handlowej i sklepach
Grudzień to miesiąc, w którym wszystkie marki chcą stać w tych samych galeriach w te same weekendy. Hostessy z doświadczeniem przy sprzedaży i samplingu mają wtedy kalendarze zapełnione już w listopadzie, więc akcję świąteczną wygrywa ten, kto wyśle brief w październiku. Opisujesz akcję raz: miasta, galerie, weekendy i zadania. My dobieramy obsadę, podpisujemy umowy, pilnujemy zastępstw i po każdej zmianie wysyłamy raport.
Brief na obsadę w 60 sekund
Opisz zwykłym językiem, kogo potrzebujesz. Kalkulator zamieni opis w brief obsady, policzy harmonogram od daty eventu wstecz i pokaże kosztorys w każdym planie.
Brief obsady
- Role i liczba osób
- Miasto i data
- Typ eventu
- Języki
Harmonogram liczony od daty eventu
- Brief przyjęty
- Shortlista gotowa
- Akceptacja firmy
- Umowy podpisane
- Próba
- Dzień eventu
- Rozliczenie
Terminy zależą od planu i od liczby osób w obsadzie.
Przykład widoku shortlisty
Tak wygląda shortlista po castingu: kafle z rolą, miastem, językami i dostępnością. Nazwiska i zdjęcia widzisz po akceptacji briefu.
Kosztorys
Start
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 25 procent
- Abonament miesięcznie
- 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Agencja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 18 procent
- Abonament miesięcznie
- 2 499 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Produkcja
- Suma stawek artystek
- wpisana przez Ciebie
- Marża od stawek
- 12 procent
- Abonament miesięcznie
- 4 999 zł netto + 23% VAT
- Razem za event
Gdy nie wpiszesz stawek, kosztorys pokazuje wzór: suma stawek artystek plus marża planu. Kwoty netto + 23% VAT.
Hostessy na akcje świąteczne w galeriach i sklepach
Każda akcja świąteczna wygląda trochę inaczej, ale prawie wszystkie zlecenia z sezonu mieszczą się w kilku typach. Od typu zależy liczba osób, profil hostessy i to, co wpisujesz w brief.
| Akcja | Gdzie | Co robi hostessa | Ile osób na zmianę |
|---|---|---|---|
| Upominek przy zakupach | pasaż galerii, kasa sklepu | sprawdza paragon, wydaje upominek, prowadzi listę wydanych sztuk | 1 do 2 |
| Sampling i degustacja produktów świątecznych | market, dział spożywczy, pasaż | podaje próbki, opowiada o produkcie, kieruje do półki | 1 do 2 |
| Stoisko marki z pakowaniem prezentów | pasaż galerii | pakuje zakupy, rozmawia z klientami, zbiera zgody na kontakt | 2 do 3 |
| Konkurs albo loteria paragonowa | punkt obsługi akcji | rejestruje zgłoszenia, wydaje nagrody, pilnuje regulaminu akcji | 2 |
| Black Friday i Mikołajki | sklep marki, wejście do galerii | kieruje ruchem, rozdaje ulotki i kupony, odpowiada na pytania | 2 do 4 |
| Jarmark świąteczny | domek marki na rynku albo placu | sprzedaż lub degustacja na zewnątrz, praca w zimnie | 2, z rotacją do ogrzania |
Gdy akcja łączy kilka zadań, na przykład upominek i pakowanie, rozpisujemy je w briefie jako osobne stanowiska. Dzięki temu na shortliście widzisz, kto ma doświadczenie w sprzedaży, a kto w samplingu.
Hostessy na grudzień i cały sezon świąteczny
Sezon zaczyna się wcześniej, niż wskazuje kalendarz. Tak wygląda on od strony obsady.
| Kiedy | Co się dzieje | Co robisz Ty |
|---|---|---|
| Październik | marki planują budżety i galerie sprzedają powierzchnię w pasażach | wysyłasz brief i dostajesz pierwszą shortlistę |
| Listopad | Black Friday i pierwsze akcje świąteczne w sklepach | akceptujesz obsadę, ustalasz stroje i szkolenie z produktu |
| 6 grudnia | Mikołajki, szczyt akcji z upominkami | potwierdzasz liczbę upominków i godziny zmian |
| Weekendy grudnia | największy ruch w galeriach i najmniej wolnych hostess | dostajesz raport po każdej zmianie |
| Ostatnie dni przed 24 grudnia | zakupy na ostatnią chwilę, długie godziny otwarcia | sprawdzasz zastępstwa na najdłuższe zmiany |
Im bliżej grudnia wysyłasz brief, tym krótsza jest shortlista na Twoje terminy. Osoby, które pracowały już przy samplingu i sprzedaży, rezerwują się jako pierwsze, bo marki wracają do nich co roku.
Strój hostess na promocję świąteczną
Strój ustalamy w briefie, zanim powstanie shortlista, bo od niego zależy dobór osób i rozmiary. Najczęściej marki wybierają swetry albo bluzy w kolorze marki, czapki zimowe, czerwone dodatki do czarnego stroju albo fartuchy przy degustacji. Gdy strój zapewnia marka, zbieramy rozmiary i ustalamy, gdzie hostessy go odbierają. Przebrań postaci, do których prawa ma inna firma, nie proponujemy, bo akcja w galerii łatwo trafia do zdjęć i mediów społecznościowych. Przy jarmarku na zewnątrz dopisujemy ciepłą warstwę pod strój i rotację, żeby nikt nie stał w mrozie przez osiem godzin bez przerwy.
Hostessy świąteczne cena i koszt hostess na święta
Stawkę ustala każda hostessa i dostaje ją w całości. Koszt akcji świątecznej zależy od liczby galerii, liczby weekendów, godzin razem z odprawą i od tego, czy potrzebne jest orzeczenie sanitarne przy degustacji. Żeby pokazać sam rachunek, przyjmijmy przykładową stawkę 60 zł netto za godzinę. To liczba do ćwiczenia, nie nasz cennik: prawdziwą stawkę każdej kandydatki widzisz na shortliście.
| Pozycja | Rachunek | Kwota netto |
|---|---|---|
| Galerie i weekendy | 3 galerie, 4 weekendy grudnia, sobota i niedziela | 8 dni akcji |
| Hostessy w jednej galerii | 2 osoby na zmianę | 6 osób dziennie |
| Godziny na osobę dziennie | 8 godzin razem z odprawą | 384 godziny razem |
| Stawki | 384 godziny x 60 zł | 23 040 zł |
| Marża w planie Agencja | 18 procent od 23 040 zł | 4 147,20 zł |
| Razem za obsadę akcji | 27 187,20 zł |
W planie Start marża od tych samych stawek wyniosłaby 5 760 zł, a w planie Produkcja 2 764,80 zł. Mniejsza akcja, czyli jedna galeria i jeden weekend z dwiema hostessami, to 32 godziny i 1 920 zł netto stawek przed marżą. Na rachunek mocno wpływa termin: w grudniu stawki doświadczonych osób rosną szybciej niż w listopadzie, więc wczesny brief daje dłuższą shortlistę i więcej możliwości wyboru. Plany porównasz w cenniku.
Hostessy do rozdawania prezentów i raport po każdej zmianie
Przy upominkach i próbkach marka chce wiedzieć, ile sztuk wyszło i gdzie. Dlatego raport ustalamy w briefie razem z zadaniami, a hostessy wypełniają go na koniec każdej zmiany.
- Obecność i godziny pracy każdej osoby w każdej galerii.
- Liczba wydanych upominków, próbek albo kuponów i stan towaru na koniec dnia.
- Zdjęcia stoiska po rozstawieniu i w trakcie akcji, jeśli wpiszesz je w brief.
- Uwagi z rozmów z klientami: o co pytali, czego brakowało, co działało.
- Zdarzenia, które wymagają reakcji, na przykład brak towaru albo zmiana miejsca stoiska przez galerię.
Przy akcji w kilku miastach raporty z wszystkich galerii trafiają do jednego miejsca, więc nie zbierasz ich od różnych osób przez telefon.
Co wpisać w brief na hostessy do promocji świątecznych
- Miasta, galerie albo sklepy i miejsce stoiska, jeśli jest już przydzielone.
- Weekendy i dni akcji, godziny otwarcia oraz godzinę odprawy przed pierwszą zmianą.
- Zadania: upominki, sampling, pakowanie, konkurs, sprzedaż, praca na zewnątrz.
- Liczbę osób na zmianę i to, czy potrzebna jest rotacja na przerwy.
- Strój: kto go zapewnia, kolory, rozmiary i miejsce odbioru.
- Szkolenie z produktu: termin, forma i czas trwania, bo to też płatna godzina.
- Wymagania przy żywności, na przykład aktualne orzeczenie sanitarne.
- Zakres raportu i zgody na wizerunek, jeśli zdjęcia z akcji trafią do mediów marki.
Jak opisać całość w jednym dokumencie, pokazujemy we wpisie brief na obsadę eventu.
Jak zamówić hostessy na akcję świąteczną przez nas
- Sprawdzamy brief i dopytujemy o miejsca stoisk, godziny i zakres raportu.
- Przygotowujemy shortlistę dla każdej galerii ze zdjęciami, doświadczeniem i stawkami.
- Akceptujesz obsadę i kosztorys w jednym widoku, także razem z osobą z agencji albo działu sprzedaży.
- Podpisujemy umowy, zbieramy zgody na wizerunek i rozsyłamy harmonogram, strój i materiały szkoleniowe.
- W dniu akcji pilnujemy obecności, a gdy ktoś wypadnie, przedstawiamy zastępstwo o tym samym profilu.
- Po sezonie wystawiamy jedną fakturę za wszystkie galerie i weekendy.
Hostessy galeria handlowa święta w Twoim mieście
Akcja świąteczna to zwykle przedłużenie promocji, które marka prowadzi przez cały rok. Stałe akcje w sklepach opisujemy na stronie hostessy na promocje, a weekendowe atrakcje zamawiane przez same galerie na stronie eventy w centrum handlowym. Gdy w akcji jest degustacja, rachunek z orzeczeniem sanitarnym i szkoleniem rozpisujemy we wpisie hostessa na degustację cena. Jeśli w tym samym miesiącu organizujesz spotkanie dla zespołu, zobacz atrakcje na wigilię firmową. Obsadę lokalną znajdziesz na stronach hostessy Warszawa, hostessy Wrocław, hostessy Kraków, hostessy Poznań i hostessy Łódź.
Tylko pełnoletnie hostessy i tylko praca promocyjna
Pracujemy wyłącznie z osobami pełnoletnimi, a wiek potwierdzamy przy weryfikacji profilu. Obsadzamy pracę promocyjną i eventową: stoisko, sampling, upominki, sprzedaż i informację dla klientów. Kontakt z hostessami, umowy i rozliczenie idą wyłącznie przez nas, także przy akcjach w wielu miastach.
Pytania o hostessy na promocje świąteczne
Ile kosztuje hostessa na promocję świąteczną?
Hostessa na promocję świąteczną kosztuje tyle, ile jej stawka godzinowa razy godziny pracy z odprawą i szkoleniem, plus marża agencji. W grudniu stawki są zwykle wyższe niż w listopadzie, bo popyt na doświadczone osoby rośnie. U nas stawkę każdej kandydatki widzisz na shortliście, a marżę planu, od 12 do 25 procent, osobno.
Kiedy zamówić hostessy na grudzień?
Najlepiej w październiku, najpóźniej w pierwszej połowie listopada. Weekendy grudnia i dni wokół Mikołajek są najbardziej obleganym terminem w roku, więc osoby z doświadczeniem w sprzedaży i samplingu rezerwują się jako pierwsze. Wczesny brief daje dłuższą shortlistę i czas na szkolenie z produktu.
Ile hostess potrzeba na akcję w galerii handlowej?
Na stoisko marki w pasażu zwykle wystarczą dwie hostessy na zmianę, a przy pakowaniu prezentów albo konkursie z dużym ruchem trzy. Przy zmianie dłuższej niż osiem godzin dochodzi rotacja na przerwy. Liczbę osób dopasowujemy do godzin otwarcia galerii i liczby zadań na stoisku.
Czy hostessy mogą rozdawać prezenty i pakować zakupy?
Tak, to jedno z najczęstszych zadań w sezonie. Hostessa sprawdza paragon, wydaje upominek, prowadzi listę wydanych sztuk i pakuje zakupy przy stoisku marki. Zasady wydawania upominków wpisujesz w brief, a liczbę wydanych sztuk dostajesz w raporcie po każdej zmianie.
Czy obsadzicie akcję świąteczną w kilku miastach naraz?
Tak. W jednym briefie wpisujesz wszystkie galerie i weekendy, a my przygotowujemy osobną shortlistę dla każdego miasta. Umowy, zastępstwa i raporty prowadzimy dla całej akcji, a po sezonie wystawiamy jedną fakturę zamiast kilku rozliczeń z różnymi agencjami.
Akcja świąteczna w Twoich galeriach zaczyna się od briefu
Opisz galerie, weekendy i zadania. Shortlistę, umowy, zastępstwa i raporty przygotujemy my.